顧客情報の項目と請求書について

[miha1]

ショピファイの導入を検討しています。色々検索しましたが下記についてよくわかりませんでした。。

どなたか教え頂けますでしょうか。

①顧客情報の項目に、規則性を持たせた「顧客番号」というような項目を追加できるのでしょうか。

②請求書を作成すると、請求書№が自動採番されると思いますが、例えば請求書№123のものに修正を加えた場合、請求書№はそのまま№123で維持されるのでしょうか。それとも新しい番号が採番されてしまうのでしょうか。

よろしくお願いします。

[Qcoltd]

> ①顧客情報の項目に、規則性を持たせた「顧客番号」というような項目を追加できるのでしょうか。

顧客IDが顧客1人1人に自動採番されます。

https://shopify.dev/api/liquid/objects#customer-id

"id": 5625411010625,

こういった数字が付与されます。

もし、こういったIDではなく、独自の顧客番号を付与したい場合は、

メタフィールドという機能を使用することになるかと思います。

https://help.shopify.com/ja/manual/metafields

Shopifyの契約プランをスタンダード以上にしますと、

Shopify Flowというオートメーションアプリが利用できます。

顧客が登録された際に、

Shopifyが元々持っているIDに、

例えば、

「AAA-20220101-5625411010625」

AAA: 固定の文字列

20220101: 登録日

5625411010625: Shopifyオリジナルの顧客ID

のような文字列をメタフィールドに追加する、

というオートメーションを組むことができます。

(できることには制限がある点にはご注意ください。)

> ②請求書を作成すると、請求書№が自動採番されると思いますが、例えば請求書№123のものに修正を加えた場合、請求書№はそのまま№123で維持されるのでしょうか。それとも新しい番号が採番されてしまうのでしょうか。

請求書Noというのは、Shopifyで言うところの「注文名」または「注文番号」のことを指していらっしゃるという前提で回答いたします。

注文名:   https://shopify.dev/api/liquid/objects#order

"name": "#1001",

注文番号: https://shopify.dev/api/liquid/objects#order-order_number

"order_number": 1001,

また、請求書というのは、お客様に商品を発送する際に同梱する納品書、もしくは、領収書アプリなどで発行された領収書を指しているものとして回答いたします。

この場合、注文名、注文番号を変更しますと、請求書に表示される番号も変わってしまいます。

Shopifyの注文情報において普遍なものは、

注文IDとなります。

https://shopify.dev/api/liquid/objects#order-id

"id": 4295688749121,

納品書や領収書のテンプレートを自由に編集できるようなアプリをご利用になるようでしたら、

こちらの注文IDを請求書Noとして採用することで、

ご希望の状態になるかもしれません。

もし、私の前提や想定に誤りがありましたら、

状況やご要望をお教えいただけましたら、

回答できることがあるかもしれませんので、

お気軽にご質問ください。

ご参考まで。

(キュー田辺)

[miha1]

大変助かりました。

ご回答ありがとうございます。

[miha1]

キュー田辺様

先日はご回答いただきありがとうございました。

追加のご質問で恐縮ですが、下記も教えていただけますでしょうか。

・スタンダード以上であれば、Shopifyが元々持っているIDもエクスポートすることが可能なのでしょうか。（例えば注文履歴をエクスポートした際に、そのIDもエクスポートできるのか）

・また、注文管理画面などで表示される「タイムライン」はエクスポートできるのでしょうか。

度々のご質問で大変恐縮ですが、よろしくお願いします。

[Qcoltd · Accepted solution]

@miha1 様

> ・スタンダード以上であれば、Shopifyが元々持っているIDもエクスポートすることが可能なのでしょうか。（例えば注文履歴をエクスポートした際に、そのIDもエクスポートできるのか）

残念ながら、Shopify標準のエクスポート機能では、IDのエクスポートはできません。

できるだけ簡単にエクスポートをしたい場合は、

有料になってしまいますが、

Matrixifyというアプリを使用されるのをお勧めいたします。

https://apps.shopify.com/excel-export-import?locale=ja

なるべく費用を抑えたい場合は、

少し手間がかかっても宜しければというお話になりますが、

スタンダード以上であれば、

Shopify Flowを利用して、

注文発生時に注文IDをスプレッドシートに出力する、

というFlowが作れるはずです。

下記のサイト様に、Shopify Flowのテンプレートの解説がございます。

https://ichyaku.com/shopify-flow/

顧客が作成された時に、スプレッドシートにIDを出力するとすれば、

顧客IDもリスト化できそうです。

> ・また、注文管理画面などで表示される「タイムライン」はエクスポートできるのでしょうか。

こちらについては、

私は方法を存じ上げなかったため、

「shopify order timeline export」というワードでGoogle検索してみたのですが、

それらしい情報は見つけられませんでした。

強いていうなら、

上述のMatrixifyで、OrderのTransactionという情報をエクスポートできるため、

それが近い情報になるのではないかと思います。

ご参考まで。

(キュー田辺)

[miha1]

キュー田辺様

いつもご丁寧なご回答ありがとうございます。

キュー田辺様のおかげで本当に助かってます。

ありがとうございます。

miha1