Windows7/ XP Pro Touch Kasse für POS

[Shane67]

Hey, wir arbeiten momentan in unseren Ladengeschäft mit der Warenwirtschaft Vario 8 und einer Posiflex XT-3114 Touch Kasse (OS Support Windows 7 und XP Pro)  und wollen jetzt mit Shopify eine neue Webseite und Onlineshop starten. Kann mir jemand sagen, ob wir mit dieser Touch Kasse (Bildschirm) auch mit Shopify POS arbeiten können oder ob das nur mit dem IPad funktioniert. Finde hierzu nicht die richtigen Antworten im Netz. 

Danke und Beste Grüße

[Gabe]

@Shane67 

Habt ihr eine lösung gefunden? Ggf. können Posbill oder flour.io dabei beraten. Ansonsten wird das leider ein 2-Schritte Prozess sein:

1. Einmal mit dem iPad und Shopify POS App und Vertriebskanal (Bestellungen vorort manuell eingeben)
2. Und dann mit eurem Backoffice System (Vario 8 und Posiflex)

Ansonsten braucht man eine "Middleware" wie Wallee, JTL, oder ggf. Billbee/Lexoffice um die zwei Systeme zu verlinken. Unsere Experten können da am besten beraten.

VG,

Gabe

[Shane67]

Hallo Gabe, danke für deine Antwort, Nein bisher sind wir nicht mit unserer Frage weiter gekommen. 

Letztendlich haben wir uns schon entschieden und wollen mit Shopify POS arbeiten und nicht mehr mit Vario 8, die sich meiner Meinung nach erübrigt. Wir sind nur mit der Frage nach der richtigen Hardware unschlüssig. Meine konkrete Frage lautet; können wir anstatt mit einem IPad auch mit der Jiva XP Pro Touch Kasse (OS Support Windows 7 & XP Pro) arbeiten?

Zudem haben wir einen Laserscanner Eclipse 5145, ist dieser auch kompatibel mit Shopify POS?

Danke schonmal für Deine Bemühung und eine mögliche Antwort.

Beste Grüße

Shane

[Gabe]

Hey Shane! @Shane67 

Das klingt nach einem Plan! Die Shopify POS App wird sich nur auf einem iPad, iPhone, oder Android installieren lassen (iPad für die beste UX). Diese App ist die einzige Verbindung zum Shopify Backend System (POS Vertriebskanal) leider.

Dann: alle Input & Output Peripherien (Barcode Scanner, Kasse, Drucker usw.) müssen per Bluetooth an den iPad verbindbar sein. Die meisten können das und du kannst das gerne mit dem Laserscanner Eclipse 5145 testen. Aber ob die Jiva XP Pro Touch Kasse das kann kann ich leider nicht sagen.

VG

Gabe

[Shane67]

Hey Gabe, ok. verstehe, das heißt ein Mac Book funktioniert auch nicht?

Noch eine Frage zu Eurem "Basic Shopify" Tarif. Gibt es dort auch die Möglichkeit wichtige Auswertungen bzgl. Einkauf, aber auch Kasse, sprich tägliche Kassenberichte und Kassenabschlüsse zu erhalten?

Und kannst du mir sagen wo ich Informationen zu den "professionellen Berichte" erhalte, welche man bei dem Tarif Shopify erhält. 

Dankeschön und beste Grüße

Shane

[Gabe]

Hey @Shane67 

Nein, die POS App geht nur auf einem Tablet oder Handy. Man kann die Bestellungen manuell auf einem MacBook eingeben im Shopify Admin, das ist aber nicht optimal. Der Basic Plan ist ausser für ein paar Basic Features für POS ungeeignet da viele wichtige API Funktionen fehlen. Im POS Vertriebskanal bekommst du auch die Statistik Overview zu sehen sowie in der POS App selber wie Tagesabschlüsse, Kassenberichte und Kassenabschlüsse, usw. Siehe weiter unten für eine ausführliche Beschreibung der verschiedenen Optionen. Die Berichte im Basic Plan sind, wie es so schön heißt = Basic. Die Berichte Rubrik der verschiedenen Pläne siehst du hier:

• Klicke hier einfach auf eine der Rubriken.

Weiteres zum Thema POS mit Shopify in Deutschland

Shopify POS ist wichtig für viele Shops die einen stationären Handel führen oder führen wollen v. a. jetzt zu Zeiten der Pandemie. Hast du auch unseren neulich hinzugefügte Features gesehen: "Lokale Abholung" sowie "Lokale Zustellung" Shane? Dann haben wir eine Reihe POS Plugins und Erweiterungen die ggf. helfen können.

Ich hoffe die folgenden Tipps können dir helfen. Hast du auch unsere Anleitung zu POS auf Shopify verwenden können. Es ist auch eine spannende Zeit denn unsere brandneue POS App für iPad wurde jetzt ausgerollt. Du wirst ggf. in der alten POS App einen Hinweis sehen, die neue Version zu installieren:

Derzeit sind die Kartenleser von Shopify nicht in Deutschland über das Shopify Hardware Shop erhältlich. Ggf. musst du dich an deine "local Suppliers" wenden.

Um etwas mehr Kontext zu sammeln, so dass wir die beste Lösung für deinen POS Standort wählen, habe ich hier ein paar Infos für dich zusammengestellt. Erstens empfehlen wir PosBill, dass auch neu und sehr beliebt ist. Pathway Solutions werden auch von vielen Händler in Deutschland verwendet um GoBD Konform zu sein.

Dem würde ich gerne noch etwas mehr Info hinzufügen, da Shopify noch nicht 100% für die deutsche GoBD und die KassenSichV gestaltet ist, aber wir derzeit daran arbeiten. Shopify ist erst offiziell seit letzten Herbst in Deutschland präsent und wir etwas hinten dran sind in Bezug auf der GoBD. Nicht vergessen, wir haben eine neue GoBD App die diesbzgl. hilft sowie einen neuen Partner Blog hier und viele unserer deutschen Partner kommen in dieser Facebookgruppe zusammen, wo du auch gerne Fragen stellen kannst.

Unser Pro Retail Plan

In unserem Shopify Plan ($79) findet man eine erweiterte Funktionalität für POS Anbindungen von Drittanbieter Hardware (Drucker, Barcode Drucker, Kartenleser, Terminals usw.) zum Shopify Backend sowie zur POS App.

Kartenleser und Hardware

Um vor Ort Kartenzahlungen durchführen zu können, kann man unsere Shopify POS App verwenden und am besten mit einem Kartenleser von iZettle oder Sumup verbinden.

Shopify bietet in Deutschland noch keine Shopify POS Hardware an und die muss von einem Drittanbieter erworben werden sowie ein Order Management System das dann an unsere POS App gebunden wird. Sehr beliebt sind Sumup und iZettle und die sind mittlerweile GoBD konform.

Der Sumup Kartenleser ist definitiv einer der besten, aber unten liste ich weitere Optionen auf.

Im Grunde geht es erstmal um die Grundausstattung für das Online sowie physische Shop. Dazu kann man Geräte wählen, die das gleiche wie die folgenden machen:

• iPad bzw. iPad-Ständer

• Kartenlesegerät von Sumup oder iZettle (mehr dazu unten)

• Belegdrucker

• Barcodescanner

• Kassenschublade

• Versand-Labeldrucker

• All-in-one Scanner

Die Shopify Kartenleser können leider derzeit außerhalb den folgenden Länder derzeit nicht verschickt oder verwendet werden: Irland, UK, Kanada, Australien, und US.

Externes Kartenterminal

Mit einem externen Kartenterminal kann man Kredit- und Debitkartenzahlungen mit Shopify POS akzeptieren, unabhängig davon, in welchem Land man tätig ist oder welchen Zahlungsanbieter man verwenden möchte.

Um ein externes Kartenterminal zu verwenden, muss man nur ein Konto bei einem Zahlungsprozessor einrichten und dann ein Terminal von diesen Anbieter anschaffen oder mieten.

Ein Zahlungsprozessor ist eine Firma (oft eine dritte Partei), die von einem Händler beauftragt wird, Transaktionen über verschiedenen Verkaufskanälen oder Methoden wie z.B. Kreditkarten und Debitkarten für Händlerakquirierungsbanken abzuwickeln. Sie sind normalerweise in zwei Arten unterteilt: Front-End und Back-End.

Wenn man das Terminal zum Akzeptieren einer Zahlung verwendet, kennzeichnet Shopify POS die Bestellung als bezahlt, während die tatsächliche Zahlung vom Terminal Anbieter und nicht von Shopify verarbeitet wird.

Der Verkaufs-Workflow dafür sieht so aus:

• Öffne Shopify POS

• Produkt zur Kasse hinzufügen

• Klicke auf die Schaltfläche Gesamt

• Wähle als Zahlungsart "Externes Guthaben"

• Wähle die Art der Karte - Visa, MC, etc. (wieder, für die Buchführung)

• Minimiere die Shopify POS App, indem du auf die Schaltfläche "Home" klickst

• Zahlungslösung für Drittanbieter öffnen (wenn es sich um eine App handelt)

• Zahlung akzeptieren (Die Art, wie Sie die Zahlung akzeptieren, unterscheidet sich je Gateway)

• Sobald die Zahlung verarbeitet wurde, öffne Shopify POS und fertige die Zahlung innerhalb von Shopify ab.

Die Nachteile eines externen Terminals sind, dass man ein Konto beim Terminal-Provider benötigt und dass Shopify den Zahlungsstatus einer Bestellung, aber keine Transaktionsdetails anzeigt.

Hier z. B. eine Lösung die voll zertifiziert ist und hat eine Shopify Anbindung. Bitbakers werden auch viel verwendet. PosBill ist auch neu und sehr beliebt.

Im Zuge der GoBD haben die Folgenden Shopify Partner ein paar Lösungen auf den Markt gebracht. Es verwenden derzeit viele Deutsche Shopify Händler (derzeit rund um die 6000 in DE) drittanbieter Hardware. Unsere deutschen Partner können da auch super beraten.

Hier auf dieser Facebook Gruppe kommen auch viele zusammen, die in der gleichen Situation sind und viele tolle Tipps haben.

Etwas Recherche hat ergeben, dass zum Beispiel der App Developer Latori Gmbh in unserem App Store einen Plug-in anbietet, der Ihnen vielleicht weiterhelfen kann. Ich hoffe sie läßt sich auch dem POS anbinden, und dass sie die 7% von der 19% differenzieren läßt. Aber das Team von Latori würde da am besten beraten können.

Für Reports, welche 7% und 19% USt zeigen ist vielleicht die App Better Reports nützlich. Sehen sie da auch die Auswahl an verschiedene reporting Apps, die zum testen bereit sind.

Alternativ sollte, soweit ich es sehen kann, kann auch LExoffice, vom netten Team des E-Shop Guide in Frankfurt gebaut, da helfen.

Billbee.io in Verbindung mit Lexoffice scheint ein WaWi System das viele empfehlen, um:

1) den Lagerbestand+Preis zu verwalten,

2) Bestellungen entgegenzunehmen und an Lieferanten zu versenden (das macht übrigens die Shopify Plattform auch bei Bestellung Erfüllung),

3) Rechnungen erstellen und versenden.

Dann hat man quasi: Shopify (Shop) - Billbee (WaWi) - Lexoffice (Rechnungen / Buchhaltung). Hier könnte der gesamte Flowchart wie folgt aussehen:

Shopify Bestellungen werden mit Kreditkarten über Shopify Payments und/oder Paypal/Klarna Sofortüberweisung /Rechnung mit Klarna bezahlt.

Shopify und Klarna übermitteln die Bestelldaten an Billbee und Bilbee wiederum an die Rechnungs Integration Lexoffice. Wenn über die Rechnungsstellung hinaus auch eine Software für die Buchhaltung benötigt wird, bieten sich eher separate Lösungen wie Billbee, Lexoffice oder Easybill an.

Diese WaWis bieten neben der Rechnungserstellung auch noch grundlegende Funktionen zur Buchhaltung bzw. DATEV-Export, sodass Sie die relevanten Daten Ihres Shops in digitaler Form an Ihren Steuerberater bzw. Buchhalter weitergeben können.

Für die Integration von Lexoffice gibt es eine eigene App, die Anbindung Ihres Shops and Billbee und Easybill wird aus dem jeweiligen Backend heraus konfiguriert. Einfach die Anleitungen auf den Webseiten dieser Anbieter folgen.

Hoffe das hilft Shane 

[Shane67]

Tausend Dank für die schnelle und ausführliche Antwort Gabe! Ich werde mich da heute Abend reinlesen.

Am Sonntag werden wir mit der 14-tägigen Testphase beginnen, denke ich werde bestimmt noch ein zwei weitere Frage haben. 

Bin gespannt wie es wird mit Shopify!

Schönen Abend

Shane