ARE SHOPIFY RECEIPTS ACCEPTED BY THE GREEK TAX AUTHORITIES AS LEGAL RECEIPTS/INVOICES

[Sofiagr]

Hello, 

I am a Greek fashion brand producing and selling physical products from Greece (Therefore Greece is where my company is based from and from where I ship goods). I have recently created a store and I need to start selling products online via the Shopify platform. I have started making some test orders and I see that Shopify generates itself invoices. My accountant tells me that I usually business need to have a separate platform to issue invoices in Greece as they need to be accepted and approved by the greek authorities and entered to myDATA. He is not sure id Shopify invoices are enough for the Greek tax authorities. My question is does ANYONE KNOW if the receipt/invoice issued by Shopify is acceptable for tax purposes use by the Greek authorities? Is it uploaded to myDATA? or should I use another system simultaneously with Shopify to issue tax-acceptable receipts/invoices from the Greek tax authorities?   

If anyone has dealt with this issues especially Greek! I would kindly appreciate your help. 

[setaz]

Hi Sophia, I have the same question also. I want to open my Shopify store and my accountant suggested I get some kind of cash register (φορολογικος μηχανισμος) in order to be able to issue paper receipts, which I will then have to scan and send to the customer. Alternatively there are software solutions to buy and be able to issue receipts/invoices digitally while being in contact with Mydata. I am not sure which is best. Did you find out if invoices by Shopify are compatible?

[Sofiagr]

I have not really gotten an answer yet but I was also advised by my accountant that i need to get a software - we are using epsilon smart) so the orders are placed via shopify but the receipt that is compliant both the greek government is then cut separately in the epsilon smart software. Wish there was a better way cause this is very confusing and time consuming. 

[setaz · Accepted solution]

The answer is basically no. In Greece, you need to be able to issue receipts that are compliant with MyData and the tax authorities. One way is to buy a cash register, where you can print your own legal receipts. If you want to be able to issue electronic invoives you need to purchase special software which is usually by subscription and does not come cheap. For a small business that is just starting like mine, it is worth looking into Emblem Tamiaki which is much cheaper and is basically a cloud cash register, where you can issue electronic invoices that are also compatible with MyData.

[Sofiagr]

thank you for the information you provided with. Unfortunately that is the way to go

[GeorgeZ]

sofia kalimera , εχω το ιδιο προβλημα και με τον λογιστη μου δν βγαζουμε ακρη, πως το καταφερες εν τελη; 

[setaz]

Καλημέρα!

Ο ένας τρόπος να είσαι οκ είναι να εχεις φορολογικό μηχανισμό (δηλαδή μια ταμειακή που εκδίδει αποδείξεις που είναι συμβατές με την εφορία και το MyData). Αν δεν θελεις να εχεις το μηχανημα (που κοστιζει...) μπορεις να εχεις ηλεκτρονικα παραστατικα με καποιο εγκατεστημένο software αλλα συνηθως αυτα τα προγράμματα ειναι μεγαλα, πολύπλοκα στην χρήση και ακριβά (με συνδρομή).

Εγώ που έχω ένα πολύ μικρό e-shop και ηθελα μια απλη φθηνη λυση, βρηκα αυτο που αναφερω πιο πανω (EMBLEM TAMEIAKI) που βασικα κανεις μια συνδρομη με 6€ τον μηνα και σου δινει την δυνατοτητα να "κοβεις" ηλεκτρονικα αποδειξεις λιανικης. Αυτες, ειτε τις τυπωνω ειτε τις στελνω ηλεκτρονικα στον πελατη. Οι αποδειξεις ειναι συμβατες με την εφορια και ολο πραγμα λειτουργει με cloud.

[Fratzis]

Έχουμε υλοποιήσει μια διασύνδεση με webhooks για το Shopify όπου μπορείτε να εκδίδετε τιμολόγια και αποδείξεις χωρίς φορολογικό και χωρίς ταμειακή, μέσω παρόχου.
Δείτε περισσότερα εδώ: https://workadu.com/shopify 

[Stamos]

Καλησπέρα,όσον αφορά το pos έχετε κάνει διασύνδεση με το Shopify?

[Fratzis]

Εάν αναφέρεστε στο POS channel του Shopify ναι είναι η ίδια διασύνδεση με webhooks. Η υλοποίηση όμως με το POS απαιτεί επιπλέον ενέργεια από τον χρήστη μέσω του workadu εάν πρέπει να τυπωθεί το παραστατικό. Διαφορετικά εάν στο POS υπάρχει το

email του πελάτη, τότε το αποστέλλουμε εμείς.

Στην περίπτωση που εννοείτε τραπεζικά POS αυτή την στιγμή η εφαρμογή γίνεται μόνο σε ταμειακές. Όποτε δεν είναι υποχρεωτικό στα online τραπεζικα συστήματα πληρωμών 

[prkara]

Αυτή την στιγμή αντιμετωπίζω το ίδιο και ψάχνω να βρω ποιο είναι το πιο κατάλληλο για μένα. Δουλεύεις ακόμα με το workadu? Είναι συνεργάσιμοι? Ξέρω ότι οι συνδρομές διαφέρουν ανά περίπτωση, αλλά τι συνδρομή πληρώνεις/μήνα αν επιτρέπεται? Πόσο εύκολη ήταν η διασύνδεση και περίπου πόσο καιρό πήρε ώστε να ολοκληρωθεί η όλη διαδικασία? Γενικά αξίζει? Θα εκτιμούσα οποιαδήποτε βοήθεια γιατί όπως φαίνεται για πολλούς είναι πρωτόγνωρο στην Ελλάδα και δεν μπορώ να βρω κάτι ξεκάθαρο. 

[Fratzis]

Prkara, εργάζομαι στο Workadu οπότε ότι και να σου πω για τα ερωτήματα που θέτεις εάν είναι συνεργάσιμοι ή όχι θα ήταν υποκειμενικό. 

Για τα καθαρά τεχνικά θέματα όμως μπορώ να σου απαντήσω. 
1. Το workadu συνεργάζεται κατευθείαν με πάροχο και δεν χρειάζεστε συνδρομή σε τρίτο 
2. H διασύνδεση είναι 1 λεπτού και δεν απαιτεί καμμιά προγραμματιστική αλλαγή στο eshop
3. Διαβιβάζει χωρίς καμμία επιπλέον ενεργεία την απόδειξη στο mydata καθώς και την αποστέλλει στον πελάτη εάν επιθυμείς. 

4. Είναι πολυγλωσσικό (και το παραστατικό και το app) 

Μπορείς να δείς περισσότερα στο https://workadu.com/shopify 
Για τον επίσημο τιμοκατάλογο μας μπορείτε να δείς εδώ https://workadu.com/syndromes

[deemoss]

Καλησπέρα, σχετικά με το workadu και myData, ποια είναι η διαδικασία όταν πρόκειται για πωλήσεις προς Αμερική όπου δεν υφίσταται ΦΠΑ?

[Fratzis]

Hi Deemos,

yes Workadu supports invoicing in USA by recognizing the market and applying the right vat for third party countries. For USA is 0%

————————-

Καλησπέρα, 

η διασύνδεση του workadu με το Shopify διαχωρίζει τις πωλήσεις με βάση το market και την χώρα τιμολόγησης του πελάτη σε domestic, European, third countries και χειρίζεται ανάλογα το ΦΠΑ. Η Αμερική είναι στις τρίτες χώρες όποτε τα παραστατικά που εκδίδονται είναι χωρίς ΦΠΑ. 

Από την μεριά σας θα πρέπει να έχουν στηθεί τα market μέσα στο Shopify ώστε να είναι σωστή όλη η διαδικασία. 

[deemoss]

Τέλεια σ'ευχαριστώ!

[prkara]

I am currently dealing with the same issue. Do you still use Emblem Tamiaki? Are they cooperative? How easy was the connection for your website with myData? How long did it take to set it all up aproximately? Is it worth it?

[KonAntGR]

Καλησπέρα σε όλους. Να σας ρωτήσω κάτι λίγο σχετικό: Ετοιμάζω κι εγώ το δικό μου κατάστημα (online βιβλιοπωλείο) και μου δημιουργείται η απορία αν εδώ στην Ελλάδα δέχονται τις αποδείξεις του Shopify για αγορές templates και το ετήσιο "μίσθωμα" για τη σελίδα. Είναι ένα σεβαστό ποσό (~900 ευρώ) το χρόνο, κρίμα να μη δηλωθεί στα έξοδα. Έχετε σχετική εμπειρία; Ευχαριστώ!