Heb je je ooit afgevraagd waarom je je bedrijf moet registreren en een KvK-nummer moet opgeven voor je e-commercebedrijf? Dit kan zeker een behoorlijke verplichting zijn. Maar wat dacht je ervan als we het opsplitsen, zodat je de voordelen ervan begrijpt en ziet hoe eenvoudig het eigenlijk wel niet is om je aan te melden bij de Kamer van Koophandel.
Vol goede moed ben je gestart met het opzetten van je bedrijf. Je bent begonnen met het bouwen van je webshop en hebt succesvol een aantal producten toegevoegd aan je webwinkel. Alles loopt op rolletjes totdat een collega ondernemer ineens aan je vraagt: ‘Heb je je eigenlijk al ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?’ Je had al zoveel zin om te verkopen en je onderneming van de grond te brengen dat je eigenlijk helemaal niet had nagedacht over dit vraagstuk.
Hoe zit dat eigenlijk precies? Moet je je echt aanmelden bij de Kamer van Koophandel (KvK) als je een kleine webshop begint? Je wilde eigenlijk alleen maar even de wateren testen. Dit soort beslissingen kunnen aanvoelen als wel een erg grote stap in het ondernemerschap. Gelukkig valt dit allemaal best wel mee, in dit artikel nemen we je mee op een reis in de wereld van KvK’s en willen we aan je meegeven dat dit eigenlijk alleen maar iets is om enthousiast van te worden!
Shopify en een KvK-nummer
Om een Shopify winkel aan te maken ben je niet direct verplicht om een KvK-nummer of btw-nummer op te geven. Dus start gerust een gratis proef periode op onze website en probeer ons platform uit. Als je webshop nog niet live is, heb je alle tijd om bekend raken met het platform, en kan je naar hartenlust je creatieve ideeën uitproberen.
Je hoeft je bedrijf pas te registreren voor een KvK-nummer als je daadwerkelijk gaat beginnen met verkopen. Zodra je eenmaal met je bedrijf bent begonnen, is het registreren van je onderneming eenvoudiger dan je misschien denkt. Laten we eens een kijkje in vogelvlucht nemen!
Waarom een KvK-nummer aanvragen?
Het KvK-nummer wordt ook wel het handelsregisternummer genoemd. Een KvK-nummer is verplicht voor alle ondernemers die diensten of producten leveren en hier meer dan de kostprijs voor vragen. In andere woorden, als je winst maakt op het verkopen van je producten heb je een KvK-nummer nodig. De meeste van onze e-commerce ondernemers schrijven hun onderneming daarom in als eenmanszaak. Met een eenmanszaak ben jij de enige verantwoordelijke voor de bedrijfsvoering.
Wist je dat je als ondernemer wettelijk verplicht bent je KvK-nummer te vermelden op je website en in facturen, offertes, bestellingen en e-mails? Het is dus een goed idee om de Kamer van Koophandel met een bezoekje te vereren zodra jouw webshop live gaat.
Voordelen van een KvK-nummer voor je onderneming
Hoewel het wettelijk verplicht is om je in te schrijven als onderneming bij de Kamer van Koophandel brengt dit ook een hoop voordelen met zich mee voor jou als ondernemer.
- Allereerst straalt een KvK-nummer professionaliteit uit en dit is een belangrijk element voor het winnen van het vertrouwen van je klanten. En hoe meer vertrouwen je hebt van je klanten hoe beter je verkoopcijfers.
- Met een KvK-nummer kan je iDEAL via Shopify Payments aanbieden als betaaloptie voor je klanten. Aangezien iDEAL de meest populaire betaalmethode is in Nederland is dit geen kleinigheidje.
- De Kamer van Koophandel organiseert evenementen voor ondernemers en ondersteunt ondernemers waar mogelijk. Zo kan je je een onderdeel voelen van een ondernemers gemeenschap en veel van andere ondernemers leren.
- Met een KvK-nummer kom je sneller in aanmerking voor fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Dit zijn zeker zaken om in de gaten te houden als zelfstandig ondernemer!
Al met al is het dus meer dan de moeite waard om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Maar hoeveel kost dit dan precies? Laten we eens kijken!
Kosten voor een KvK-nummer
Het aanmelden voor een KvK-nummer is een kleine eenmalige investering van €51,95. Daarnaast is het ook aan te raden dat je een uittreksel van je KvK-nummer aanschaft, dit kost €15,60. Met dit uittreksel kan je officieel aantonen dat jouw bedrijf geregistreerd is bij de Kamer van Koophandel. Voor het totaalbedrag van €67,55 is jouw bedrijf dus officieel! Dit is een kleine investering voor het starten van jouw mega onderneming!
Aanmelden bij de KvK
Voor het aanmelden bij de KvK volg je de volgende stappen:
- Log in met je DigiD op de website van de KvK.
- Vul het inschrijfformulier in.
- Controleer alle gegevens die je hebt ingevuld om er zeker van te zijn dat alles correct is.
- Maak een afspraak bij een Kamer van Koophandel bij jou in de buurt.
- Ga naar de afspraak. Hier worden al je gegevens nogmaals gecontroleerd door een KvK-medewerker en wordt er gekeken of je aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet. Na ongeveer 50 minuten ben je klaar en is je onderneming officieel!
Bekijk voor nog meer informatie over het inschrijven van een KvK-nummer deze website van de KvK.
Extra bronnen over het aanvragen van een KvK-nummer
Er is veel informatie te vinden op het internet over de Kamer van Koophandel en je KvK-nummer. Ik zet hier een aantal bronnen voor je op een rijtje die de moeite waard zijn om door te nemen.
- Kamer van Koophandel; KvK-nummer alles wat je moet weten
- Shopify Blog; Inschrijven bij de KvK
- Ondernemen en Internet; Inschrijven bij de KvK
- Shopify Blog; aftrekposten voor zzp’ers
Tot slot
Heb je je onderneming succesvol geregistreerd bij de Kamer van Koophandel? Dan is dat reden voor een feestje met familie en vrienden. In feite is je KvK-nummer namelijk het geboortecertificaat van jouw onderneming. En dat is zeker wel een reden om een fles champagne open te trekken! Mocht je nog vragen hebben over het aanvragen van een KvK-nummer neem dan contact op met de Kamer van Koophandel.
