Crees que a ti nunca te va a pasar.... hasta que lees esta noticia....
Hace 5 meses pudiste leer esta noticia en el periódico VOZPOPULI
"La pyme Conseguridad, empresa tradicional y con sede en Coslada (Madrid) pensó que solo sancionaban a las grandes empresas, hasta que un día la AEPD comunico que ha multado con 50.000 euros a la pyme Conseguridad, por no tener designada la figura del Delegado de Protección de Datos DPO"
https://www.vozpopuli.com/economia_y_finanzas/proteccion-datos-delegado-multas_0_1409559396.html
Para la pyme Conseguridad era tarde, pero tú todavía lo puedes (y debes) evitar.
En este artículo te explicamos y enseñamos los pasos a seguir para cumplir con la temida y notoria RGPD.
Desde mayo de 2018 se han incrementado las obligaciones y las sanciones y es obligatorio por Ley para todas las empresas y autónomos el tratar los datos de manera adecuada para estar en línea con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
¿Qué datos tengo que tratar?
Todos los datos de carácter personal en el ejercicio de su actividad profesional como clientes, proveedores, empleados, usuarios web, imágenes, contactos, …
Hay sectores más susceptibles de vigilancia por la Agencia Reguladora de PD como son las empresas relacionadas con las ventas online, como los ecommerce.
¿Qué acciones tengo que realizar?
La ley de Protección de datos exige determinar y comunicar de forma determinada:
- Registro de actividades de tratamiento de datos.
- Análisis de Riesgos.
- Protocolo en declaración de brechas de seguridad.
- Medidas de Seguridad como política de contraseñas, copias de seguridad, antivirus, …
- Elaboración de documentos contractuales.
- Documentación para trabajadores con acceso a datos.
- Tramitación de Derechos.
- Clausulas específicas.
- Política de privacidad, de cookies y condiciones de venta o de contratación.
- Aplicación del principio de responsabilidad proactiva del RGPD: Evaluación continua, acciones encaminadas a acreditar nuestros esfuerzos por cumplir, por medio de acciones de formación y concienciación al personal, auditorías anuales, etc…
Al mismo tiempo es obligado para los sectores más vigilados como los ecommerce que tratan un número muy elevado de usuarios nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO).
¿Quién puede ser Delegado de Protección de Datos?
Hay 2 opciones:
- Puede ser un empleado, pero debe tener dedicación exclusiva, tener cualificación jurídica y experiencia en protección de datos (RGPD, LOPDGDD y en el caso de los ecommerce LSSICE).
- Empresa Externa, como "Equal Protección de Datos, Despacho de Abogados".
En nuestro caso al ser Despacho de Abogados especializados en PD ofrecemos asesoramiento jurídico real en todo momento, incluida la defensa jurídica en procedimientos administrativos.
Recuerda que simplemente con que envíes a un cliente un virus o que lo recibas de un proveedor, ya entra en acción la Agencia Reguladora. Para ti por ser cliente de SHOPIFY queremos darte el apoyo necesario para evitar estos problemas económicos y queremos animarte a emprender el camino.
Desde "Equal Protección de Datos, Despacho de Abogados" le invitamos a que nos consulte sin ningún tipo de compromiso, comprobamos en el momento si está en línea con la AEPD y le damos presupuesto para regularizar su situación.
Estaremos encantados de atenderte por cualquiera de los medios disponibles:
Miguel Ángel Cervera
mcervera@equalprotecciondedatos.com
www.equalprotecciondedatos.com
639 22 65 61
