Inventar bei jeder Veränderung aufgezeichnet?

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Hallo, 

uns ist gerade noch etwas eingefallen. Wir nutzen seit Anfang des Jahres Shopify POS. 

Einfache Frage: Wird jede Veränderung des Inventars irgendwo aufgezeichnet und kann ich diese Aufzeichnung dann auch downloaden. Falls das Finanzamt dazu fragen hat. Oder gibt es eine Möglichkeit mit einer App? 

MfG 

[Gabe]

Hey @adad12313 

In Shopify POS kannst du Änderungen am Inventar verfolgen und die Inventar-Anpassungshistorie anzeigen. Um Bestandsänderungen in Shopify POS zu verfolgen, synchronisiert sich die App mit Shopify, um Bestellungen und Bestände über alle deine Verkaufskanäle hinweg zu verfolgen. Die Historie der Bestandsanpassungen findest du im Abschnitt "Bestand" auf der Seite eines Produkts oder einer Variante.

Anzeigen der Inventar-Anpassungshistorie: Shopify ermöglicht es dir, die Historie der Inventar-Anpassungen anzuzeigen. Das bedeutet, dass alle Änderungen an deinem Inventar, wie Zuwächse oder Abnahmen, protokolliert werden.

• Gründe für Anpassungen angeben: Du kannst auch Gründe für Inventar-Anpassungen angeben. Zum Beispiel kannst du angeben, ob eine Anpassung aufgrund von beschädigten Artikeln oder Rücksendungen erfolgte. Dies trägt zur Genauigkeit der Berichterstellung bei.
• Automatische Anpassung: Einige Inventaränderungen werden möglicherweise automatisch von Shopify oder von Drittanbieter-Apps angepasst, um genaue Inventarzählungen sicherzustellen. Wenn du zum Beispiel einen eingehenden Transfer als erhalten markierst, wird das Inventar automatisch angepasst, und die Anpassungshistorie für diese Produkte wird angezeigt.
• Exportieren von Inventardaten: Obwohl Shopify die Möglichkeit bietet, die Inventar-Anpassungshistorie anzuzeigen, verfügt es möglicherweise nicht über eine integrierte Funktion zum Herunterladen dieser Aufzeichnungen. Du kannst jedoch manuell Anpassungen protokollieren oder Drittanbieter-Apps verwenden, um Inventardaten bei Bedarf für steuerliche oder berichterstattungstechnische Zwecke zu exportieren.

Um Inventaränderungen genau zu erfassen und zu verwalten, ist es wichtig, Anpassungen und deren Gründe genau zu verfolgen. Wenn du erwartest, dass die Steuerbehörden diese Daten möglicherweise benötigen, erwäge den Einsatz von Drittanbieter-Inventarverwaltungs-Apps, wie Lexoffice, Sevdesk, oder unsere Pathway App (mehr dazu hier), die umfangreichere Berichts- und Exportfunktionen bieten.

Bitte beachte, dass der genaue Prozess zum Exportieren von Inventaraufzeichnungen je nach den von dir verwendeten Apps und deinem individuellen Setup variieren kann. Es ist daher ratsam, die verfügbaren Optionen innerhalb von Shopify zu erkunden oder einen Experten zu konsultieren, um die Lösung an deine Bedürfnisse anzupassen. Weitere Details findest du unter Inventarberichte.

Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht! 😉

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Hallo Gabe, 

in der App finde ich die Anzeige der Anpassungshistorie.