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Kassenbuch Export

frauschäfer
Tourist
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Hallo, ich muss dringend für meine Steuer mein Kassenbuch aus der POS exportieren, wie mach ich das?

Bzw. wie macht ihr das?
Danke für eine kurze Hilfe. 

1 ANTWORT 1

Gabe
Shopify Staff
15963 2532 3777

Hey @frauschäfer 

 

Danke für die Frage und verwendest du unsere  Shopify POS Pro Version? Da kannst du die Sitzungen mit Nachverfolgung aufzeichnen, um deine Kassenschublade besser regelmäßig auszugleichen. Außerdem lässt sich damit nachvollziehen, welcher Mitarbeiter wann welche Transaktionen vorgenommen hat, falls es zu Fehlbeträgen kommen sollte.

 

Apropos unsere gratis Data Exporter App hat jetzt auch die Funktion für einen monatlichen Export.

 

Du kannst deine Sitzungen zur Aufzeichnung von Barzahlungen im Adminbereich anzeigen, indem du auf Point of Sale > Übersicht > Sitzungen zur Aufzeichnung von Barzahlungen klickst. Du kannst den Standort und den Datumsbereich für die angezeigten Informationen auswählen. Du kannst auch auf Exportieren klicken, um die ausgewählten Informationen in eine CSV-Datei zu exportieren. Du kannst auch die Daten per der Auswertung pro POS Standort.

 

Du musst nur die Berechtigung Sitzungen zur Aufzeichnung von Barzahlungen (Cash-Tracking-Verlauf) aktiviert haben, um Informationen zur Aufzeichnung von Barzahlungen anzeigen zu können.

 

In der Sitzungsliste werden die Sitzungen angezeigt, die an dem ausgewählten Standort innerhalb des Zeitraumes stattgefunden haben. Jede Zeile gibt eine einzelne Sitzung an und zeigt die Start- und Endzeit der Sitzung, die Kassen-ID, den Status "Offen" oder "Geschlossen" und die mit der Sitzung verknüpfte Gesamtdifferenz an. Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften kannst du die Sitzungsliste nach Beginn, Ende oder Gesamtdifferenz sortieren.

 

Um deine Kassenschublade genau auszugleichen, solltest du die Sitzungen mit Nachverfolgung in regelmäßigen Abständen schließen (z. B. am Ende eines jeden Tages oder wenn die Schicht eines Mitarbeiters endet).

Wenn du eine Tracking-Sitzung schließt, werden die folgenden Informationen zum Sitzungsverlaufhinzugefügt:

  • das am Ende der Sitzung gezählte Bargeld
  • Der erwartete Wert des Bargelds in der Schublade, der anhand aller während der Sitzung eingetretenen Bargeldtransaktionen berechnet wird, und berücksichtigt den anfänglichen Float und alle Anpassungen, die während der Schicht vorgenommen wurden
  • das Bargeld, das nach dem letzten Saldo der Kassenschublade (normalerweise, wenn du die Einnahmen des Tages entfernst) für den Float zurück bleibt
  • den Umsatz nach jeder Zahlungsart

Der Bargeldbetrag in der Kassenschublade und der erwartete Betrag sollten identisch sein.

 

Lass wissen, wenn du weitere Fragen hast zum obigen Thema oder generell zu deinem Shop und Business und gerne können wir das hier weiter besprechen!
 
2022 wird dein Jahr! Haltet Abstand und bleibt Gesund.

Gabe | Social Care @ Shopify
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