Factuur voor klant

[zs13]

Graag zou ik willen dat iedere klant automatisch bij de bestelling een BTW factuur in PDF bestand ontvangt. Hoe stel ik dit in?

[Peter · Accepted solution]

Hi Zs13, 

dit is Peter, van Shopify Support. Ik begrijp dat u graag automatisch PDF klantenfacturen naar uw klanten wil laten versturen bij een bestelling. Daar gaan we mee helpen! 

Klantenfacturen

Het is eerst belangrijk aan te geven dat de bestellingsbevestiging voor de meeste doeleinden gewoon geschikt is als factuur. Als u wilt kunt u met een kleine aanpassing uw BTW nummer toe kunnen voegen, om deze nog meer compleet te maken. Er zijn verschillende aspecten van de bestellingsbevestiging die standaard kunnen worden aangepast binnen uw Shopify instellingen (klik hier voor een uitleg hoe u dit doet en hier voor een Engelstalig tutorial met tips voor verdere customization). Momenteel bieden wij nog niet zelf de mogelijkheid om van deze bevestigingsemail een volledige factuur te maken. Maar één van de grote voordelen van Shopify is onze app-store met meer dan 7,000 apps die bijna alles mogelijk maken wat u maar nodig zou kunnen hebben.

Ik ben dus even voor u op zoek gegaan naar apps voor het aanmaken van facturen. Als ik het goed heb bent u op zoek naar een app die de klanten (in het checkout process) de optie geeft om aan te geven dat ze graag een uitgebreidere factuur willen ontvangen, danwel de optie geeft hun VAT nummer in te voeren en dan automatisch zo'n factuur zou versturen. Ik heb een aantal applicaties gevonden die dat doen of in de buurt komen, maar kan niet van allen zeker zeggen of ze de precieze functionaliteit hebben om klanten de optie te geven. Van wat ik kan zien is de meest voorkomende workflow of wel per klant aanklikken of ze een factuur willen, of automatisch een factuur naar elke klant. Dat gezegd hebbende, deze drie leken mij het meest geschikt:

• Sufio (klik hier om te downloaden) Deze app geeft het duidelijkst aan te kunnen leveren waar u naar op zoek bent. U kan automatisch of handmatig facturen naar klanten sturen, maar klanten kunnen deze ook zelf via uw shop downloaden. Ziet er ook erg gelikt uit allemaal, ik denk dat u hiermee veel kanten uit kan. Eventueel minpunt is wel dat dit de enige app is zonder gratis maandelijks plan, hoewel het misschien het proberen waard is om de app met de 14-dagen proefperiode uit te proberen.
• Order Printer Pro (klik hier om te downloaden) Order Printer Pro heeft het voordeel wel een gratis maandelijkse optie te bieden, en biedt ook de mogelijkheid een downloadknop voor facturen aan uw emails of website toe te voegen. Bovendien geven ze aan facturen in verschillende talen te kunnen creëren. Aan de reviews te zien ook een ervaren en te vertrouwen ontwikkelaar.
• AVA PDF Invoice (klik hier om te downloaden) Bij deze app is het iets minder uit de omschrijving op te maken of de workflow waar u naar op zoek bent ondersteund wordt. Wel bieden ze een gratis maandelijks plan. Ook is het het vermelden waard dat ontwikkelaar AVADA meerdere apps in de app store heeft, en deze allemaal 4.9/5 sterren (sommige zelfs met 1000+ reviews). Dat boezemt natuurlijk wel vertrouwen in. Ook geven ze nadrukkelijk aan dat ze voldoen aan de belastingeisen in onder meer België en Nederland.

Ze hebben allemaal waarschijnlijk hun voor- en nadelen. U kunt ze daarom natuurlijk ook allemaal even uitproberen om te kijken welke voor u het fijnste aanvoelt.

Bedenk hierbij wel: sommige apps maken aanpassingen in het thema van uw webwinkel (deze apps waarschijnlijk ook). Wanneer u dus een app verwijderd is het belangrijk te dubbelchecken of er extra verwijderingsstappen nodig zijn, en goed deze stappen te volgen. (Mocht er toch iets achterblijven in de code, zijn we er natuurlijk altijd voor u!)

Mocht u nog verdere vragen hebben hierover, horen wij dit natuurlijk graag! 

Met warme groet,