Auszahlungs-Details automatisiert herunterladen und versenden

[in-trading]

Liebe Community,

wir betreiben mehrere Shopify Stores. Für unsere Buchhaltung müssen die Auszahlungs-Details, sprich die Transaktionen bereit gestellt werden. Dies lässt sich manuell unter Zahlungen / Auszahlungen / Datum wählen / exportieren herunterladen.

Über einen eigenen Zugang lässt sich via Berechtigungen kein Zugriff auf diese Daten einrichten. Daher muss unsere IT die Daten manuell herunterladen und an die Buchhaltung senden.

Dies würden wir gerne automatisieren. Gibt es hier Möglichkeiten die Dokumente (CSV) via Apps oder einem anderen Weg herunterzuladen und an beispielsweise eine eigens dafür eingerichtete E-Mail Adresse zu senden?

Vielen Dank für eure Rückmeldung im Voraus!

[Gabe]

Hi @in-trading 

Nur so, dass ich den Sachverhalt richtig verstehe, du hättest gerne einen reibungsloseren und mehr automatisierten Weg die Transaktionsdaten aller Shops viel effizienter an deine Steuerberater zu übertragen, ist das richtig?

Viele Deutsche Händler verwenden unsere deutschen Billbee oder Lexoffice Apps um 1) korrekte Rechnungen an die Kunden zu schicken, und 2) die (Datev) Daten an die Steuerberater zu übertragen. Deine Steuerberater kommen über deinen Billbee Account auch viel besser und schneller an alle Transaktionsdaten ran.

Ggf. findest du auch unsere Partner von Pathway Solutions interessant für eure Shops. Bei mehreren Shops sicherlich ein erwägungswerter Schritt.

VG,

[in-trading]

Hi @Gabe ,

vielen Dank für deine Antwort. Tatsächlich nicht ganz. Es geht nicht um den Versand an den Steuerberater, sondern an die hausinterne Buchhaltung. Daher ist der Versand der Transaktionsdaten via Mail gewünscht.

Die genannten Apps versenden direkt an Steuerberater, korrekt? Billbee könnte aber auch intern verwendet werden oder?

Beste Grüße

in-trading

[Gabe · Accepted solution]

Hey @in-trading 

Absolut. Billbee macht beides oder erlaubt anscheinend einen speziellen Login in das Billbee Backend für die Buchhaltung. Die Billbee Dokumentation wird die Schritte dafür beschreiben und die Billbee Entwickler (David Pohlman usw.) sind auch sehr sehr hilfsbereit. Siehe deren private Facebook Gruppe hier.

VG,

[pathway_team]

Hallo Liebes In-Trading Team,

danke für eure Frage hier. Unsere Software überträgt die Shopify Bestellungen, sowie alle Zahlungsanbieter in CSV Dateien, die eure Buchhaltung kinderleicht in DATEV einspielen kann. Gerne können wir Dir per Webdemo zeigen, wie wir schon über 500 Shopify Merchants helfen.

Liebe Grüße,

das Team | pathways solutions.