E-Rechnungspflicht ab 2025 – wie geht ihr als Händler damit um?

[p1-soft]

Hallo zusammen,

ab 2025 gilt in Deutschland ja die Pflicht, für B2B-Geschäfte eine E-Rechnung auszustellen – also im vorgeschriebenen XRechnung- oder ZUGFeRD-Format, nicht nur als PDF.

Mich würde interessieren, wie Händler in Shopify das Thema angehen. Gibt es dafür schon Lösungen, die einfach in den Shopify-Workflow integriert werden können? Und falls jemand bereits Erfahrung hat: Welche App oder externe Software nutzt ihr, um E-Rechnungen zu erstellen, die den Anforderungen entsprechen und die Mehrwertsteuer korrekt ausweisen?

Ich bin gespannt auf eure Erfahrungen und Tipps – vielen Dank im Voraus!

[Nordalux]

Als Händler solltest du sowieso eine Buchhaltungslösung dahinter haben. Aus Lösung kann ein Pseudobuchhaltungsprogramm wie Billbee sein, aber auch Lexoffice/Sevdesk/Agenda und vieles mehr.

Rechnungen sollten daher immer extern in einer Lösung generiert werden. Dort sollten alle auf dem Markt befindliche Tools bereits passende Protokolle anbieten.

[p1-soft]

Hallo Tobias, danke für deine Antwort.
Da hast du sicher recht.
Aber ist das schnell genug?
Wollen B2B Kunden die Rechnung nicht automatisch nach Kauf und dann ggf. auch in ihrem eigenen Kundenprofil nochmal abrufen können?
LG, Jörg

[Nordalux]

Du bist schon jetzt verpflichtet eine Rechnung zu generieren und an den Kunden zu schicken. Standartlösung ist per E-Mail. Wenn ein Kunde danach fragt, kann die E-Mail neu verschickt werden.

[fetchman]

Naja so ganz stimmt das nicht

was wichtig ist, JEDER BRAUCHT EINEN MÖGLICHKEIT E-Rechnungen zu EMPFANGEN !!! und das ab dem 01.01.2025

und dann gelten Übergangsfristen, Umsatze , Rechnungshöhe und noch andere Dinge

lest mal hier , ist von der IHK Darmstadt, das fand ich ganz gut geschrieben und ist gut strukturiert

https://www.ihk.de/darmstadt/produktmarken/recht-und-fair-play/steuerinfo/bmf-plant-verpflichtende-e....

[Sufio]

Hallo @p1-soft,

Wenn du nach einer App suchst, die mit dem ZUGFeRD-Format für E-Rechnungen kompatibel ist und die korrekten Steuern basierend auf deinen Shopify-Steuereinstellungen anzeigt, empfehlen wir dir Sufio.

Weitere Infos dazu, wie Sufio die deutschen Standards für E-Rechnungen unterstützt, findest du in unserem Artikel Unterstützung von ZUGFeRD und Factur-X E-Rechnungen für Shopify Shops in Deutschland.

Wir hoffen, das hilft dir weiter! Lass uns gerne wissen, falls du Fragen zu dem verlinkten Artikel hast.

[p1-soft]

Hallo zusammen,

und vielen Dank für Eure Tipps!
Ich habe jetzt schnell eine einfache App für diesen Zweck entwickelt:
https://apps.shopify.com/e-rechnung?locale=de

Viele Grüße, Jörg

[pathway_team]

Moin @p1-soft , danke für deine Nachricht.

wir bei pathway können auch problemlos E-Rechnungen erstellen. Kurzer Hinweis es gibt grundsätzlich eine Pflicht, dass alle Unternehmen ab dem 01.01.2025 e-Rechnungen empfangen können, d.h. dein Buchhaltungssystem (Datev, Candis, Sevdesk, Lexoffice etc) muss für den Empfang von E-Rechnungen bereit sein. Laut unserer Info's werden alle der obigen Anbieter den Empfang der e-Rechnungen zum 01.01.2025 garantieren.

Was heißt das für den pathway Rechnungsprinter?

Damit ihr bei Nutzung des Rechnungsprinters auf der sicheren Seite bleibt, haben wir die E-Rechnung im ZUGFeRD Format implementiert. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Dokumente im ZUGFERD Format erzeugt, hierbei werden die Daten der elektronischen Rechnung in das PDF geschrieben. 

Hier geht es zur Anleitung für Shopify e-Rechnungen im Rechnungsprinter.

Nachweise & Quellen

Wenn du mehr über die Einführung der E-Rechnung wissen möchtet empfehlen wir folgende Links:

DATEV Informationen zur Einführung der E-Rechnung

Bekanntmachung des BMF vom 15.10.2024

Hier findest du unseren Wissensartikel für die E-Rechnungen.

Bei Fragen kannst du dir auch gerne eine Demo bei uns buchen.