Erfahrungen bei der Auswahl des Warenwirtschaftssystems

[Hifly]

Liebe Community,

wir sind ein Onlineshop-Startup und suchen seit Wochen ein Warenwirtschaftssystem um aktuell die Prozesse Wareneinkauf, Warenausgang, Lagerhaltung (aktueller Stand) und Inventur (Steuer) zu strukturieren, zu vereinfachen und schrittweise zu automatisieren.

Welche Software oder Shopifyapp könnt ihr uns empfehlen?

Aktuell arbeiten wir mit Shopify und für Rechnungslegungen mit Billbee. Der Rest erfolgt händisch chaotisch.

Die Lösung sollte möglichst einfach implementierbar, handelbar, später weiter skalierbar sein.

Was benötigen wir in unser jetzigen Geschäftsphase?

1.) Grundsätzlich

Einwandfreie Installation und Abgleich mit Shopify (Artikel, Artikelnummer, etc.), jetzt zur Warenwirtschaft, dann in beide Richtungen

Artikelübernahme/Abgleich aus Shopify

Kundenabgleich mit Shopify

Einkauf: Lieferantendaten, etc.

2.) Einkauf/Wareneingang

(Verkaufsware und Zubehör/sonstige Produkte)

• eingeben von Lieferant
• eingeben von Einkaufspreis pro Artikel (bei Verkausfware), ggf veränderter Einkaufspreis bei Preisänderungen, auch wg. Inventur
• bei Verkaufsware: Eingeben und Zuordnung von Lieferant Rechnungsnummer, Rechnungsdatum zum Verkaufsartikel (Inventur/Steuer)
• Nachtrag von aktuellem Lager nach o.g. Punkten

3.) Verkauf/Warenausgang

• Variante A: Verkauf über Shopify, Änderung Warenlager

(Gut: Zuordnung Versandrechnung DHL zum Verkaufsartikel/n)

• Variante B: Warenausgang/Eintrag Änderung des Lagers bei Artikel-Werbeversendung (kein Verkauf, Influencer, etc.)

(Gut: Zuordnung Versandrechnung DHL zum Versandartikel/n)

• Variante C: Warenausgang/Eintrag Änderung des Lagers bei Artikel-Fehlproduktion (Ausschuss)

4.) Retouren

• Änderung Warenlager mit Vermerk bei Artikel (Vermerk B-Ware oder, etc.)

(Gut: gesonderte Artikelkennzeichnung im Lager)

Vielen Dank für eure Tips und Erfahrungen .

[Gabe]

Hi @Hifly 

Danke für die Beschreibungen und Billbee ist definitiv eins der "Best-of-Breed" App wenn es multi-channel order mgt. betrifft.

Da deine Frage sich sehr auf spezielle Abläufe bezieht, haben wir eine private Facebook Gruppe wo du mit 8,5k andere erfahrene Händler plaudern kannst die sich mit solchen Use-Cases wie von dir beschrieben sehr gut auskennen. Stelle deine Frage doch bitte hier und dann wirst du einige gute Antworten spezifisch auf deine Anforderungen bekommen.

Deine Lagerverwaltung?

Um die ganzen Abläufe effizienter zu machen gibt es Wege die Bestände zu verwalten oder Produkte direkt aus dem Lager für deine Bestellungen zu beziehen. Siehe unten 3 (nicht-pos.) Apps, die dir dabei helfen können.

Erstens kannst du mit der App Shop Codes schöne QR-Codes für deine Produkte erstellen, die du an jedes physische Produkt oder an die Pakete anhängen kannst. Diese können dann auch mit einem Mobiltelefon als Scanner gescannt werden, damit du im Lager mehr Mobilität hast.

Mit unserer Retail Barcode Labels-App kannst du Barcodes zum Scannen von Produkten und Paketen erstellen. Die Quick Scan App geht sogar noch einen Schritt weiter und ermöglicht es dir, diese Dinge zu tun:

Wenn neue Ware reinkommt:

• Benutze Quick Scan, um jedes physische Produkt zu scannen und dem Lager hinzuzufügen.

Wenn der Bestand ausgelagert wird

• Scanne jedes physische Produkt, um es vom aktuellen Bestand abzuziehen.

Alle Transaktionen anzeigen

• Mit Quick Scan kannst du dir alle bisherigen Transaktionen einsehen und sie nachverfolgen. Du kannst sie auch zur weiteren Verwendung herunterladen.

Apps die man nicht mehr braucht rate ich während der Probezeit zu entfernen, wenn man sie nicht behalten will. Auf diese Weise werden mögliche Gebühren für Apps vermieden.

Lass wissen, wenn du weitere Fragen hast zum obigen Thema oder generell zu deinem Shop und Business und gerne können wir das hier weiter besprechen!
 
2022 wird dein Jahr! Haltet Abstand und bleibt Gesund.

[Hifly]

Hey Gabe,

vielen Dank für deine schnell Reaktion. Ich werde mir die Facebookgruppe und die Apps mal anschauen. Wir sind immer für Erfahrungen und Erleichterungen dankbar, auch wenn der täglichen Wahnsinn oft eine Umsetzung nur step by step ermöglicht.

Sonnige Grüße

[Pickware]

Hi @Hifly,
wir haben gestern unsere WaWi-Lösung Pickware für Shopify released. Vielleicht für euch interessant: Direkt zu unserem Info-Post. 
Hier geht's direkt zu unserer App im Shopify App Store.
Viele Grüße
das Pickware Team