Artikelimport Mengendiskrepanz CSV-Datei und tatsächlicher Import

[ChrisVorberg]

Servus.

Ich hab nach vielen Anpassungen meine CSV Datei so weit fertig dass ich sie problemlos importieren kann. Bis auf folgendes Problem: die CSV hat inkl. aller Varianten 1704 Zeilen, Shopify zeigt mir in der Importvorschau aber an dass es 1780 Produkte importieren will. Wenn ich nur Auszüge aus der Datei importiere passt alles... ich bin ratlos. Freue mich über Hilfe!

Danke und liebe Grüße,

Chris Vorberg

[Gabe · Accepted solution]

Hi Chris! @ChrisVorberg 

Danke für deine Fragen und Ich sehe du hast deine Produkte in eine CSV-Excel-Datei importiert und wirst auf Zeilen verweist die leer sind. Jetzt mußt du durch jedes Produkt gehen und die Varianten und Medien erneut hinzufügen was viele Stunden Arbeit verursacht und super frustrierend ist. Was kann man tun?

Um den Aufwand dieses relativ komplexen Sachverhalte des csv-Imports zu erleichtern habe ich einen kurzen Demo Video zusammengefasst, wo ich den Sachverhalt eingehe in meinem Screencast Video (ca. 12min) und gebe dabei auch ein paar weitere Tipps zum Thema csv in Google Tabellen bearbeiten und im Shop importieren. Eine visuelle Darstellung kann den ganzen Aufwand etwas erleichtern. Wir sehen nämlich dass andere Tabellen Bearbeitungs Apps solche Fehler oft verursachen und die Gründe für diese Fehlermeldungen können verschieden sein.

Bitte lass mich wissen, falls du diesen Video nicht sehen oder hören kannst:

Und hier die Anleitungen die ich im Video erwähne:

• Lösungen für häufig auftretende Probleme beim CSV-Import von Produkten
• Importieren von Produkten mit einer CSV-Datei
• CSV-Dateien in Google Tabellen importieren

Wir haben einige fantastische Apps, die bei diesem Prozess helfen können. Bitte siehe unten:

• Matrixify (Excelify)

• Excel Like Product Bulk Edit

Wie gesagt, als Tipp würde ich vorschlagen, zuerst einen Export eines erstellten Produktes auszuführen, um dieses als Vorlage zu verwenden. So kann man es im Plain CSV-Format mit den Produkten bevölkern, die du importieren möchtest, und das Format wird das richtige für das Shopify Backend System sein. 

Nachdem wir uns vergewissert haben, dass die Datei, die zu importieren ist, die Struktur der Felder respektiert, wenn man irgendwelche Fehlermeldungen in Bezug auf den File Header oder Produkte selber erhält oder alle Informationen mit Kommas angezeigt werden; in den meisten Fällen wird dies durch die App verursacht, die man zum Speichern und Bearbeiten der CSV-Datei verwendet wie z. B. eine veraltete Version von MS Excel. In der Regel sind Software wie Excel oder Apple Numbers die Übeltäter die eine veränderte Formatierung oder Encoding verursachen.

Ein einfaches Beispiel: ein wichtiger Schritt zur Fehlerbehebung ist hier die Aktualisierung der Bilder-URLs für alle Produkte, um sicherzustellen, dass sie auf das richtige Bild verweisen.

Lass wissen, ob ich deine Frage damit beantwortet habe 🙂

[Gabe · Accepted solution]

Hi Chris! @ChrisVorberg 

Danke für deine Fragen und Ich sehe du hast deine Produkte in eine CSV-Excel-Datei importiert und wirst auf Zeilen verweist die leer sind. Jetzt mußt du durch jedes Produkt gehen und die Varianten und Medien erneut hinzufügen was viele Stunden Arbeit verursacht und super frustrierend ist. Was kann man tun?

Um den Aufwand dieses relativ komplexen Sachverhalte des csv-Imports zu erleichtern habe ich einen kurzen Demo Video zusammengefasst, wo ich den Sachverhalt eingehe in meinem Screencast Video (ca. 12min) und gebe dabei auch ein paar weitere Tipps zum Thema csv in Google Tabellen bearbeiten und im Shop importieren. Eine visuelle Darstellung kann den ganzen Aufwand etwas erleichtern. Wir sehen nämlich dass andere Tabellen Bearbeitungs Apps solche Fehler oft verursachen und die Gründe für diese Fehlermeldungen können verschieden sein.

Bitte lass mich wissen, falls du diesen Video nicht sehen oder hören kannst:

Und hier die Anleitungen die ich im Video erwähne:

• Lösungen für häufig auftretende Probleme beim CSV-Import von Produkten
• Importieren von Produkten mit einer CSV-Datei
• CSV-Dateien in Google Tabellen importieren

Wir haben einige fantastische Apps, die bei diesem Prozess helfen können. Bitte siehe unten:

• Matrixify (Excelify)

• Excel Like Product Bulk Edit

Wie gesagt, als Tipp würde ich vorschlagen, zuerst einen Export eines erstellten Produktes auszuführen, um dieses als Vorlage zu verwenden. So kann man es im Plain CSV-Format mit den Produkten bevölkern, die du importieren möchtest, und das Format wird das richtige für das Shopify Backend System sein. 

Nachdem wir uns vergewissert haben, dass die Datei, die zu importieren ist, die Struktur der Felder respektiert, wenn man irgendwelche Fehlermeldungen in Bezug auf den File Header oder Produkte selber erhält oder alle Informationen mit Kommas angezeigt werden; in den meisten Fällen wird dies durch die App verursacht, die man zum Speichern und Bearbeiten der CSV-Datei verwendet wie z. B. eine veraltete Version von MS Excel. In der Regel sind Software wie Excel oder Apple Numbers die Übeltäter die eine veränderte Formatierung oder Encoding verursachen.

Ein einfaches Beispiel: ein wichtiger Schritt zur Fehlerbehebung ist hier die Aktualisierung der Bilder-URLs für alle Produkte, um sicherzustellen, dass sie auf das richtige Bild verweisen.

Lass wissen, ob ich deine Frage damit beantwortet habe 🙂

[Renars · Accepted solution]

Hello @ChrisVorberg and @Gabe 

Renars here from Matrixify (Excelify).

Sorry about replying in English here and thank you for suggesting the use of Matrixify (Excelify) @Gabe.
Just saying "Hi" as our app was mentioned 🙂

You sure can import data with CSV into Shopify with our app.
The app offers the ability to import more fields and data than Shopify native import, for example, Metafields, multi-location inventory, and more.
And importantly for this case, we allow importing and exporting Excel XLSX files which are a lot more user-friendly and easier to work on than CSV files.

But I understand that for your use case Shopify native import is enough which is totally fine and works for simpler imports.
@Gabe seems to do an amazing job explaining common issues when working with CSV files.

If you wish to try our app for this, please reach out to us directly and we can together look into what issues you have and how to solve them with Matrixify (Excelify).