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Bestellabwicklung / doppelte Bestellbestätigung

Bestellabwicklung / doppelte Bestellbestätigung

Timbotix
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Hallo,

 

wir betreiben einen Shop, in dem Print-on-demand-Artikel vom Anbieter SPOD angeboten werden.

Auf den Produkten bieten wir personalisierbare Motive an. Über eine PersonalisierungsApp können unsere Kunden die Motive gestalten. Hierzu zählen Text-, Grafik- und Farbänderungen sowie das Einfügen/Hochladen eigener Bilder. 

Zu unserem Service gehört, dass wir die bereitgestellten Kunden-Bilder nach der Bestellung individuell offline nachbearbeiten und wieder in die erstellte Komposition (Text, Grafik, Farben) einfügen. Diese grafische Bearbeitungen der Bilder müssen wir offline machen, es gibt also keine Tools/Apps die das bewerkstelligen können. Aus diesem Grund haben wir sämtliche Produkte von SPOD blank also leer angelegt. 

 

Wenn sich der Kunden nun ein Produkt mit individueller Grafik bestellt, bekommt er eine Bestätigungsmail. Diese beinhaltet u.a. eine Bestellnummer und seine Zahlungsart. Wir bekommen die Bestellung "normal" in Shopify rein. Dazu die Angaben wie die Komposition aussehen soll und dem hochgeladenen Kundenbild. Aufgrund der nun folgenden Bildbearbeitung, wird der Auftrag nicht automatisiert erfüllt, sondern wartet auf Freigabe. 

 

Leider ist es jetzt nicht möglich die Bestellung zu ändern bzw. so zu bearbeiten, dass das Produkt ein (anderes) Motiv bekommt und einfach freigegeben werden kann. Der SPOD-Kundenservice rät uns nun die Bestellung zu stornieren und sie über einen Bestellentwurf neu anzulegen. Hierfür wird über die SPOD-App ein neues  Produkt angelegt und das personalisierte Motiv draufgesetzt. Das ist zwar etwas umständlich aber bis dahin machbar.

 

Eigentliches Problem:

Leider erhält der Kunde nun immer eine zweite Bestellbestätigung. Die Stornierung selbst kann zwar im Shopify-Backend abgeschaltet werden, aber leider nicht die neue Bestellbestätigung.

 

Das ist für unsere Kunden sehr verwirrend, weil...
- eine zweite Auftragsbestätigung generell verwirrt
- die Zahlungsart in der zweiten Bestellbestätigung als „manuell“ angegeben ist und nicht mehr die konkrete Zahl-Methode enthält (z.B. Visa).
- eine neue/andere Bestellnummer angegeben wird

Darüber hinaus sieht der Kunde über den Link der ersten Bestellbestätigung den Status "Bestellung storniert".

 

In einem Artikel von Shopify (https://help.shopify.com/en/manual/orders/edit-orders#apps) steht:

"Sie können sich beim Entwickler der App erkundigen, ob die App aktualisiert werden muss."

 

Die Antwort von SPOD: "

Sadly, we are aware of how complex this process is.

We have already forwarded a feedback to our DEVs as a lot of other merchants are asking for this feature. Unfortunately, we cannot tell you exactly when it will be implemented or if it will change at all."

 

Weiß jemand wie man das Problem trotzdem lösen kann oder eine Idee wie wir das angehen könnten?

 

Vielen Dank schonmal im Voraus!

 

 

 

 

 

 

 

2 ANTWORTEN 2

Gabe
Shopify Staff (Retired)
19233 3006 4451

Hey @Timbotix 

 

Danke auch für deinen detailliert-beschriebenen Use-Case mit dem zu bearbeitenden Bilder. Was du beschreibst leuchtet ein, ist aber dennoch ein etwas komplexer Workflow wenn es die Bestellungen betrifft. Hier ein paar deiner Aussagen und "main take-aways" auf die ich eingehen werde so gut ich nur kann:

 

  • Zu unserem Service gehört, dass wir die bereitgestellten Kunden-Bilder nach der Bestellung individuell offline nachbearbeiten und wieder in die erstellte Komposition (Text, Grafik, Farben) einfügen.
  • Aus diesem Grund haben wir sämtliche Produkte von SPOD blank also leer angelegt. 
  • Wir bekommen die Bestellung "normal" in Shopify rein. Dazu die Angaben wie die Komposition aussehen soll und dem hochgeladenen Kundenbild.
  • Leider ist es jetzt nicht möglich die Bestellung zu ändern bzw. so zu bearbeiten, dass das Produkt ein (anderes) Motiv bekommt und einfach freigegeben werden kann.

Darf ich fragen welchen Bestandteil deiner ganzen SPOD Bestellungen vom obigen Sachverhalt betroffen sind? Sind das alle oder nur ein Bruchteil? Was die Shopify Bestellung betrifft, hier gibt es entweder die Möglichkeit die Bestellung zu bearbeiten, oder mit einem Bestellentwurf zu ersetzen.

 

Wichtig: Das Bearbeiten von Bestellungen wirkt sich aber auf Apps und Prozesse in deinem Shop aus. Lies den Abschnitt Entscheidung für die Bearbeitung von Bestellungen, bevor du Bestellungen in deinem Shop bearbeitest. Apropos, eine weitere App gibt es die "Edit Orders" von Cleverific heißt und die erweiterte Order Editing Features anbietet falls du diese App testen möchtest. 

 

Du kannst eine Bestellung bearbeiten und:

Welche Änderungen du an einer Bestellung vornehmen kannst, hängt vom Fulfillmentstatus der Artikel ab. Wenn ein Artikel ausgeführt wurde, kannst du den Artikel nicht entfernen oder die Menge anpassen, aber Du kannst nicht ausgeführte Artikel bearbeiten und Produkte zur Bestellung hinzufügen.

 

Eigentliches Problem:

 

  • Leider erhält der Kunde nun immer eine zweite Bestellbestätigung. Die Stornierung selbst kann zwar im Shopify-Backend abgeschaltet werden, aber leider nicht die neue Bestellbestätigung.

Die Bestellbestätigung ist die einzige Benachrichtigung die per Gesetz rausgeschickt werden muss ansonsten würde Shopify und alle User sich strafbar machen oder abgemahnt werden, wenn man diese einfach abschalten könnte. Deswegen ist sie die einzige Benachrichtigung die nicht abgestellt werden kann.  

 

Vielleicht kann eine App wie Privy oder Klaviyo deine Shopify Bestellbestätigungs-Vorlage vielleicht schöner oder anders gestalten?

 

Wie bei den SPOD Entwickler, haben auch unsere Entwickler sowohl diese "edit order" Anforderung schon lange bekommen als auch die Anforderung die Bestellbestätigung-E-Mail abschalten zu können. Wenn man einen externen Fulfillment Service wie eine POD oder Dropshipping App verwendet, dann sind die Bestellungen mit den Produkte über die App mit "Deep Links" versehen. Eine Änderung der Positionen in der Bestellung oder jegliche Edits werden in den meisten Fällen zu einer Unterbrechung dieser notwendigen Deep Links führen und somit die Bestellung unbrauchbar machen. Ich sehe derzeit keine Aussicht, dass diese "Epic Merchant Wants" jemals erfüllt werden können.

 

Aber, wie gesagt, umgestalten kann man die Bestellbestätigungs-E-Mail etwas innerhalb gewisser Rahmenbedingungen, versteht sich. Lass wissen, wenn du weitere Fragen hast zum obigen Thema oder generell zu deinem Shop und Business und gerne können wir das hier weiter besprechen!
 
2022 wird dein Jahr! Haltet Abstand und bleibt Gesund.

Gabe | Social Care @ Shopify
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Timbotix
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Hallo @Gabe,

herzlichen Dank für deine ausführliche Antwort! Es ist sehr bemerkenswert, wie ihr in dieser Community auf die Fragen eingeht und versucht die Probleme zu lösen!

 

Zu deiner Frage, ob es alle oder nur ein Bruchteil unserer Bestellungen sind, welche individuell offline nachbearbeitet werden: Der Großteil unserer Bestellungen werden auf diesem Weg abgewickelt.

 

In Shopify kann ich Bestellung editieren, dh. Artikel entfernen und hinzufügen, Stückzahlen anpassen und Kundendaten ändern.
Wenn Produkte zu einer bestehenden Bestellung hinzugefügt werden oder die Stückzahl erhöht wird, wird es parallel von SPOD registriert. Darüber hinaus kann man in der SPOD-App die Lieferadresse der Kunden ändern. Eine Option "Produkt aus der Bestellung entfernen" gibt es in der SPOD-App nicht. Wenn über "Shopify-Bestellungen" ein Artikel aus einer Bestellung entfernt wird, wird das nicht in der SPOD App registriert. Der entfernet Artikel bleibt dort in der Bestellung weiter aufgelistet.
Die von dir empfohlene App ("Edit Orders"), kann dieses Problem leider nicht lösen.

 

Da SPOD das Stornieren und Neu-anlegen der Bestellung als einzige Lösung vorschlägt, bekommen wir hier die beschriebene Problematik mit der zweiten Bestellbestätigung.
Leider hilft es uns auch nicht die Bestellbestätigungen zu verschönern (mit Apps wie Privy oder Klaviyo - trotzdem interessante Tipps - Danke!)

 

Vermutlich lässt sich das Problem einer zweiten Bestellbestätigung nicht lösen, solange SPOD das Tauschen bzw. Entfernen von Produkten in ihrer App nicht zulässt...

 

Anderer Ansatz...
Wäre es irgendwie möglich, dass die Bestellung zunächst unabhängig von SPOD (nur über Shopify) reinkommt und wir diese Bestellung erst nach Eingang und Bearbeitung auf den POD-Anbieter übertragen? Anders gesagt: der Kunde bestellt, bezahlt und bekommt die Bestätigung - alles wie gewohnt. Und wir beauftragen quasi im Hintergrund SPOD mit der Auftragsabwicklung?
Wobei dann vermutlich Funktionen wie "Bestandsabfrage bzw -synchronisierung" ebenfalls entkoppelt werden würden?