Hey @potzblitz
Erstmals ein herzliches Willkommen auf der Plattform und danke für deine Fragen! Du sagst "Ich betreibe aktuell schon einen shop, jedoch auf WIX und da ist das alles sehr viel einfacher" und du möchtest zu Shopify migrieren, ist das richtig? Was hat dich dazu gebracht wenn Wix einfacher zu handhaben scheint?
Und aus deinen Fragen habe ich folgende Hauptthematik entnommen: wie du deine Bestellungen und Transaktionsgebühren aus Shopify an deinen Steuerberater am effektivsten weiterleiten kannst, ist das richtig? War das ganze viel einfacher mit WIX wenn ich fragen darf?
An erster Stelle ist es so, dass es aus Shopify Sicht generell 2 Gruppen von Steuerberater gibt: die die sich mit Shopify auskennen und die die es nicht tun. Weisst du in welche Gruppen dein Berater fällt?
Viele Händler arbeiten mit Steuerberater die sich mit dem Shopify System nicht auskennen und stellen oft Fragen in unseren diversen Foren wie z. B. unsere private FB Gruppe hier, zu wie man die Steuerdaten aus Shopify am besten umstrukturieren kann, so dass der Steuerberater sie versteht. DATEV wird z. B. hier oft zitiert.
Die Pathway Solutions App empfehlen wir
Um mit Datev zu arbeiten und die Shopify Gebühren mit den Bestellungen zu vereinbaren rate ich diese tolle deutsche App hier zu probieren. Diese deutsche Rechnungsapps bieten das auch sind aber etwas umständlicher und bieten leider keine Möglichkeit die Shopify Payments/Stripe Buchungen automatisch zuzuordnen. Möchtest du eine App für die Belegsammlung für den Steuerberater oder meldest du die Steuer am Monatsende selbst?
Pathway sind auch Rechnungsexperten und du kannst gerne ein kostenloses Meeting mit denen hier buchen: https://calendly.com/jan-timmermann/pathway-solutions-rechnungs-tool. Deren Software startet bei 29€ monatlich und die bieten ein kostenloses Onboarding, sowie kostenlose Demo und 14 Tage Testversion an.
Deren System nimmt die Shopify-Umsätze, erzeugt Rechnungen, ordnet diese mit den Auszahlungen (inkl Abgrenzung von Fee's) zusammen und gießt das ganze monatlich ins DATEV Format. Gemischte Warenkörbe mit versch. Steuersätze werden auch abgedeckt. Wenn die Systeme einmal vernetzt sind kannst Du deine Shopify Buchhaltung monatlich in 3 Minuten abschließen. Spart nicht nur Zeit, sondern üblicherweise auch Kosten in der Buchhaltung beim Steuerberater.
Viele nutzen Lexoffice für die Eingangsbelege und pathway solutions für die "Ausgangsumsätze" (Shopify). Es gibt jedoch einen Sonderfall, wenn Du lediglich Shopify Payments verwendest können wir uns per Schnittstelle zu Lexoffice integrieren und Shopify Payments (Stripe) dort als Bank buchen. Wie viele monatliche Transaktionen hast Du? Wenn Du mehr als 25 hast lohnt sich schon die separate Anbindung für die Ausgangsrechnungen über deren Tool. Paypal und Stripe in Lexoffice einzeln zu buchen wurde von vielen unseren Kunden als zu aufwendig eingestuft.
Du kannst Du über deren website gerne eine kostenlose Demo buchen, anschließend gibt es dann noch einen kostenlosen Testexport von Deinem Shop im DATEV Format.
Die meisten Steuerberater arbeiten mit DATEV zusammen, und von Shopify gibt es keine direkte Schnittstelle, deswegen haben Pathway eine Software gebaut, welche die Shopify Umsätze automatisch auf Buchhaltungskonten zuordnet und mit allen Zahlungsanbietern (Kreditkarte, Paypal etc) abgleicht.
Die meisten Kunden nutzen uns für die Shopify Ausgangsrechnungsseite und für die Eingangsseite (Belege etc) nutzen die meisten Lexoffice oder Sevdesk.
Das größte Problem für deutsche Shopify Händler ist das ausziffern des sog. Belegfeld 1, weil hier keine Rechnungsnummer hinterlegt wird bei den Zahlungsprovidern. Pathway bieten neben dem ausziffern und automatischen verbuchen auch die Rechnungserstellung für Shopify an.
Die haben auch noch ein paar Infos zur richtigen Rechnungsstellung bereitgestellt:
https://www.pathway-solutions.de/blog/rechnungsstellung-fur-shopify-pathway-solutions
Lass wissen, wenn du weitere Fragen hast zum obigen Thema oder generell zu deinem Shop und Business und gerne können wir das hier weiter besprechen!
Gabe | Social Care @ Shopify
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