Hey Puya! @BlueMare
Danke für die Frage und an erster Stelle ist es wichtig, dass deine Buchhalterin sich mit Online Shops und dem Online E-Commerce auskennt. Nicht alle tun das, was viele Threads hier ind er Community ergeben und das kann dem Shopinhaber sehr viele unnötige Zeit und Arbeit kosten. Die besten Buchhalter machen es so wie in diesem Blogartikel erklärt hier.
Wenn es sich um deine Shopify-Abo Rechnungen handelt:
Du kannst monatliche Rechnungen herunterladen, um sie zusammen mit deiner Steuerforderung einzureichen. Jede Rechnung enthält die gesamte USt, die für Transaktionsgebühren auf alle in diesem Monat in deinem Shop getätigten Bestellungen gezahlt wurde. Generierte Rechnungen verwenden die UTC-Zeitzone, die sich möglicherweise von der Zeitzone deines Shops unterscheidet. Wenn du einen Bericht erstellen möchtest, der die Zeitzone deines Shops verwendet, kannst du eine Liste der Transaktionen deines Geschäfts als CSV-Datei exportieren.
Die Rechnung für jeden Monat wird am 5. des Folgemonats generiert. Zum Beispiel wird die Rechnung für Juni am 5. Juli generiert. Wenn es einen Monat lang keine Shopify Payments-Transaktionen gab, wird für diesen Monat keine Rechnung generiert.
Schritte:
- Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Zahlungen.
- Klicke im Abschnitt Shopify Payments auf Auszahlungen anzeigen.
- Klicke auf Dokumente.
- Klicke im Dialog Steuerdokumente für die Rechnung, die du herunterladen möchtest, auf PDF herunterladen.
Wenn es sich um Kundenrechnungen handelt:
Um Rechnungen für Zahlungseingänge in Shopify zu erstellen, gibt es verschiedene Methoden und Tools, die dir helfen können. Shopify selbst bietet zwar keine direkte Funktion für die Erstellung von Rechnungen für Zahlungseingänge, aber es gibt Apps und Drittanbieter-Tools, die in Shopify integriert werden können, um diesen Prozess zu automatisieren und zu vereinfachen.
Eine beliebte Option ist die Verwendung der App Order Printer, mit der du Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente kostenlos erstellen kannst. Diese App bietet verschiedene Templates, die du für deine Rechnungen nutzen kannst, und erlaubt es dir, die Rechnungen direkt aus Shopify zu drucken oder als PDF zu speichern. Hier ein paar hilfreiche Links dazu:
Für diejenigen, die eine automatisierte Lösung suchen, um Rechnungen nicht nur zu erstellen, sondern auch direkt an Kunden zu versenden, könnte Order Printer Pro eine geeignete Wahl sein. Diese App ermöglicht es, Rechnungen automatisch per E-Mail zu versenden und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, bei weniger als 50 Bestellungen im Monat die App kostenlos zu nutzen. Bei mehr Bestellungen fällt eine monatliche Gebühr an.
Für eine umfassendere Buchhaltungslösung, die nicht nur die Rechnungserstellung und den Versand umfasst, sondern diese auch direkt in deine Buchhaltung einpflegt, könnten Tools wie Lexoffice oder sevDesk interessant sein. Diese Tools bieten eine direkte Integration in Shopify an, durch die Rechnungen automatisch erstellt, versendet und gebucht werden können. Beide Tools sind besonders für Nutzer ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse geeignet, da sie durch den Prozess führen und verschiedene Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse bieten.
Es ist wichtig, dass die Rechnungen alle notwendigen Informationen enthalten, wie Rechnungssteller, Rechnungsempfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungspositionen (Menge und Artikelbezeichnung), Leistungs-/Lieferdatum, Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und den Grund einer eventuellen Steuerbefreiung, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Zusammenfassend bieten sich verschiedene Optionen an, um die Rechnungserstellung in Shopify zu automatisieren und zu vereinfachen. Abhängig von deinen spezifischen Bedürfnissen und dem Umfang deiner Geschäftstätigkeit kannst du zwischen einfachen Lösungen für die Rechnungserstellung oder umfassenderen Buchhaltungstools wählen, die eine nahtlose Integration in Shopify bieten.
Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht! 😉
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