Shop Kopie erstellen

[Wolke]

Sehr geehrte Mitglieder der Community,

wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Shop nun vollständig eingerichtet ist und wir nun Schritte unternehmen, um seine Sicherheit zu gewährleisten. In Zukunft werden mehrere Mitarbeiter mit dem Shopify-System und unserem Shop arbeiten. Wir betrachten die Wahrscheinlichkeit des versehentlichen Löschens von Daten als zu hohes Risiko angesichts der bereits investierten Arbeitsstunden.

Um diesem Risiko entgegenzuwirken, haben wir bereits Abonnements für Rewind Backups und Rewind Staging abgeschlossen. Die Backup-Funktion hat sich als äußerst nützlich erwiesen, insbesondere bei der Bearbeitung von CSS-Code, da sie es uns ermöglicht, Schritte problemlos rückgängig zu machen. Bei Rewind Staging wurde uns versichert, dass unser Shop 1:1 dupliziert wird. Unsere Idee dabei war, in der Kopie des Shops zu arbeiten und Änderungen zu testen, bevor wir sie in den Originalshop übernehmen.

Leider gibt es jedoch bestimmte Aspekte, die nicht in diesen Kopien enthalten sind:

• Das kopierte Theme (wegen Lizenzproblemen haben wir bereits Kontakt zum Entwickler des Themes aufgenommen, bei dem wir es erworben haben).
• Shop-Einstellungen
• Das Navigationsmenü
• Das Produktinventar
• Kundeninformationen
• Kategorien
• Bestellungen
• Versandzonen und Preise
• Drittanbieter-Apps
• Metafelder für andere Elemente wie Seiten, Themen, Sammlungen usw.
• Produkt-Geschenkkarten

Unsere Frage an die Community lautet: Gibt es eine Möglichkeit, einen Shopify-Shop 1:1 zu kopieren und in der Kopie zu arbeiten? Oder gibt es eine einfache Methode, um den Shop mit einem Klick wiederherzustellen, falls versehentlich Daten im Originalshop gelöscht werden?

Wir freuen uns auf Ihre Vorschläge und bedanken uns im Voraus für Ihre Unterstützung.

[Gabe]

Hey @Wolke 

Danke für die Angaben und alle Stammdaten (Produkte, Bestellungen, Kundenstamm, und das Live-Theme) können regelmäßig manuell exportiert werden um sie als Backup Kopien auf einen eigenen Datenträger zu speichern. Wenn du eine Sicherungskopie deiner Shopinformationen erstellen möchtest, kannst du auch eine App aus dem Shopify App Store verwenden (mehr dazu unten). Siehe unsere Anleitung dazu hier.

Die vollständige 1:1-Kopie eines Shopify-Shops einschließlich aller Einstellungen, Produkte, Kundeninformationen, Bestellungen usw. ist direkt über Shopify oder mit den meisten Drittanbieter-Apps aufgrund von Lizenz-, Datenschutz- und Sicherheitsgründen nicht möglich. Die von dir angesprochenen Elemente wie lizenzierte Themes, Kundeninformationen und Bestellungen enthalten sensible Informationen, die nicht ohne weiteres dupliziert werden können. Es ist wichtig, die Datenschutzbestimmungen und Lizenzvereinbarungen zu beachten.

Rewind Backups ist eine gute Lösung für das Backup wichtiger Shop-Daten, aber es gibt Einschränkungen bei dem, was dupliziert werden kann, insbesondere wenn es um lizenzierte Inhalte oder von Apps erstellte Daten geht.

Hier sind einige Tipps, wie du dennoch die Sicherheit deines Shops gewährleisten kannst:

Für Backup und Staging:

• Rewind Backups: Du hast bereits den richtigen Schritt gemacht, indem du ein Backup-System eingerichtet hast. Stelle sicher, dass alle wichtigen Elemente wie Produktinformationen, Kundenlisten und Bestellverläufe regelmäßig gesichert werden.
• Theme Duplizieren: Manuell das aktuelle Theme kopieren und als Backup speichern. Wende dich an den Theme-Entwickler, um sicherzustellen, dass du auch die Lizenz korrekt handhabst.

Zugriffsrechte:

• Benutzerrollen: Stelle sicher, dass Mitarbeiter nur die Berechtigungen im Shopify-Adminbereich erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Das minimiert das Risiko, dass jemand versehentlich wichtige Einstellungen ändert oder Daten löscht.
• Schulungen: Trainiere deine Mitarbeiter im Umgang mit Shopify und sensibilisiere sie für die Wichtigkeit von Datensicherheit.

Regelmäßige Überprüfungen:

• Prozesse und Protokolle: Erstelle Prozesse für das Testen von Änderungen und das Durchführen von Updates, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen der Backup-Daten.
• Testumgebung: Falls möglich, arbeite in einer Testumgebung (Staging-Site), um Änderungen vorzunehmen, bevor sie auf die Live-Seite übertragen werden. Dies ist besonders wichtig für größere Änderungen am Design oder an der Funktionalität des Shops.

Wiederherstellung:

• Manuelle Sicherung von Einstellungen: Einige Einstellungen müssen möglicherweise manuell dokumentiert und gesichert werden, damit sie im Falle einer Wiederherstellung leicht wieder angewendet werden können.
• Drittanbieter-Apps: Prüfe, ob es Apps gibt, die spezifische Daten sichern können, die Rewind nicht abdeckt, wie zum Beispiel bestimmte Metafelder oder App-spezifische Daten.

Zusätzliche Tools:

• Entwicklertools: Nutze Versionskontrollsysteme für den Code deines Themes und anderer anpassbarer Elemente. Plattformen wie GitHub können dabei helfen, Änderungen nachzuverfolgen und nötigenfalls frühere Versionen wiederherzustellen.

Leider gibt es keine "1-Click Lösung" für eine vollständige Wiederherstellung des gesamten Shops. Die beste Vorgehensweise besteht darin, eine Kombination aus den oben genannten Maßnahmen zu implementieren, um ein hohes Maß an Sicherheit und Wiederherstellbarkeit zu gewährleisten.

Für spezifische Herausforderungen, insbesondere im Hinblick auf die Wiederherstellung nach einem Vorfall, könnte es nützlich sein, einen Shopify-Experten oder einen spezialisierten Service zu konsultieren, der auf Recovery-Pläne und Notfallmanagement spezialisiert ist.