wir haben einen ersten Shop mit Shopify gemacht und nun die Herausforderung, dass wir die Umsätze, die auf das Bankkonto ausgezahlt werden auch den Bestellungen zuordnen müssen.
Aktuell kommt auf dem Konto nur der Betrag an. Verwendungszweck “Shopify XYZ”, als Zahlungsbeteiligter wird hier Stripe angegeben.
Die Buchhaltung möchte aber eine Zuordnung der Bestellung (Referenznummer) zu der Auszahlung auf das Konto. Die Zuordnung finde ich erst genau bei EINSTELLUNGEN > ZAHLUNGEN > AUSZAHLUNGEN ANZEIGEN > Detail der Auszahlung. Das für die Buchhaltung aufzubereiten ist sehr viel Aufwand. Die Zahlung per PayPal sind dabei noch gar nicht berücksichtig.
Wie kann man das gut lösen? Im Grunde möchten wir das bei der Auszahlung jeweils auch die entsprechende Bestellnummer / Referenznummer mit angegeben wird. Geht das überhaupt?
Derzeit kann man mit Shopify Payments nur die Auszahlungen exportieren und mit einer Buchhaltungs-App zuordnen, oder eben den Bericht Finanzen → Umsatz verwenden. Die App die wir hier in der Community sowie unsere deutschen Shopify Partner Next Level E-Com empfehlen - ist die von unserem deutschen Partner @pathway_team Solutions (siehe die Apps hier und meinen Artikel dazu hier).
Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht!
Warum nicht etwas Gamification in das Shop einbauen, um deinen Kunden etwas Fun im Shop anzubieten? Gerne kann ich bei Interesse Tipps dazu geben!
Hast du weitere Fragen zum Shop? Gebe einfach ein Suchbegriff oben in der Suchleiste der Community Landingpage ein, denn das Thema haben wir sehr wahrscheinlich schon besprochen. Halte bitte Ausschau in deiner E-Mail auf Notifications zu Antworten auf deine Fragen in der Community.
Wir sind uns deines Problems mit der Zahlungszuordnung bewusst und genau deshalb gibt es unsere Shopify App , die mittlerweile von mehr als 1.800 Händlern benutzt wird. Mit dem Buchhaltungsexport werden alle deine Erlöse und Zahlungsanbieter wie z.B. Shopify Payments, PayPal automatisch verbucht.
Die Daten deiner Zahlungen werden automatisch anhand des Belegfelds 1 entschlüsselt, wofür wir standardmäßig die Order-ID (Bestellnummer) von Shopify verwenden. Das spart eine Menge Zeit und letztendlich Geld, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Zusätzlich werden alle Zahlungsgebühren und Geldtransfers automatisch auf die entsprechenden Konten gebucht. Deine Steuerberatung erhält von uns monatlich automatisch alle Exporte und muss diese nur noch in DATEV einspielen.
