BTW-verlegd tonen op de factuur voor orders uit België

Topic summary

Een Nederlandse Shopify-gebruiker onderzoekt Shopify Tax voor orders uit België, maar stuit op problemen met BTW-verlegd (reverse charge mechanism).

Kernprobleem:

  • Shopify Tax genereert facturen die altijd BTW berekenen, ook voor zakelijke Belgische klanten waar BTW-verlegd zou moeten gelden
  • Er vindt geen automatische validatie van BTW-nummers plaats
  • Dit geldt ondanks correcte instellingen (Shopify Tax actief, BTW-inning Nederland, OSS-opties getest, producten gekoppeld aan categorieën)

Huidige workaround:

  • Metafield aangemaakt voor handmatige invoer van BTW-gegevens (particulier/zakelijk, KVK, BTW-nummer)
  • Mogelijk gebruik van externe apps zoals ‘Exemptify’ (BTW-validatie) en ‘Order Printer’ (facturen)

Open vraag:
Als externe apps nodig blijven voor correcte BTW-verlegging binnen de EU, wat is dan de toegevoegde waarde van Shopify Tax?

Een tweede gebruiker bevestigt het probleem en hoopt op een oplossing in de standaard functionaliteit, aangezien BTW-verlegging binnen de EU gangbare praktijk is.

Summarized with AI on October 29. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.

Met de komst van Shopify Tax zijn we de mogelijkheden hiervan aan het bekijken en dan met name voor orders welke vanuit België geplaatst worden in onze Nederlandse shop (abonnement: Shopify).

De verwachting is dat er een factuur wordt gegenereerd waarbij rekening gehouden wordt met BTW-verlegd, maar helaas lijkt dit niet het geval te zijn.

Als test heb ik een Belgische klant aangemaakt met bestaand adres. Je zou daarbij zeggen dat er vanuit Shopify ook een check op het BTW-nummer uitgevoerd zou worden, maar dat is niet het geval. Voor de eigen volledigheid hebben we wel een metafield aangemaakt waar we deze gegevens wel opvragen (particulier / zakelijk, kvk, btw-nummer).

Wanneer de order is ingeschoten, kan ik wel de nieuwe factuur openen vanuit de order in Shopify, maar de BTW wordt altijd berekend voor alle orders.

Zie ik iets over het hoofd, waardoor het BTW-verlegd verhaal toch niet correct functioneert? Bij de instellingen onder 'Douanerechten en belastingen is het volgende ingesteld;

  • Shopify Tax: actief
  • Btw innen in Nederland
  • Btw internationaal innen (OSS) Hier heb ik drie mogelijke opties getest, van niet innen, tot innen met registratie in eigen land en OSS.
  • Btw-facturen is geactiveerd
  • Producten zijn gekoppeld aan categorieën

Voor de validatie van BTW-nummers binnen de EU zouden we gebruik kunnen maken van de app ‘Exemptify’, maar het lijkt erop dat een bijkomend probleem is dat de factuur waarschijnlijk alsnog opgemaakt moet worden met een app als ‘Order Printer’.

Wat is dan uiteindelijk nog de toegevoegde waarde van Shopify Tax?

3 Likes

Ik hoor het ook graag wanneer dit een keer opgelost, toegevoegd aan de standaard functionaliteit. BTW verleggen binnen de EU is common practice, maar bij Shopify denkt men daar volgens mij ander over (?)