Buchhaltung durch Kartenzahlungen sehr schwierig

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Hey @NATGYM

Hast du mit dem App Support reden können? Das Verknüpfen von Sammelüberweisungen mit einzelnen Rechnungen kann in der Tat etwas knifflig sein. Ich habe das jetzt für dich gegoogelt und folgendes könnte ein Ansatz sein aber OHNE Gewähr! Das Vorgehen bitte vorher mit deinem Steuerberater abklären, um sicherzustellen, dass alles korrekt und nach den geltenden buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften verbucht wird. Sende dem Experten Team von Pathway ruhig eine PN und die können dir bestimmt auch weiterhelfen :wink:

Zuerst buchst du die Gebühren, die von Shopify erhoben wurden. Da du eine Rechnung über die Gebühren von Shopify hast, buchst du diese als Ausgaben. Beispielsweise an das Konto „Bankgebühren“ oder ein spezifisches Konto, das du für Shopify-Gebühren anlegst.

Buchung:

  • Soll: Bankgebühren/Shopify Gebühren
  • Haben: Shopify Credit Card
  • Betrag: 11,98€

Zahlung von Shopify via Stripe:

Nun buchst du den tatsächlichen Zahlungseingang von 98€ auf dein Geschäftskonto.

Buchung:

  • Soll: Geschäftskonto
  • Haben: Shopify Credit Card
  • Betrag: 98€

Verknüpfung der Rechnungen:

  • Die Rechnung A und B sind bereits im “Shopify Credit Card”-Konto mit jeweils 54,99€ verbucht. Das heißt, dass du insgesamt 109,98€ auf diesem Konto im Soll stehen hast.
  • Nachdem du die Gebühren und den Zahlungseingang verbucht hast, sollte das Konto ausgeglichen sein (109,98€ - 11,98€ Gebühren - 98€ Zahlungseingang = 0€).

Zusammenfassend:

  • Die zwei Rechnungen zeigen die vollen Beträge, die von den Kunden bezahlt wurden.
  • Die Gebührenrechnung von Shopify dokumentiert die Abzüge.
  • Der tatsächliche Zahlungseingang auf dein Geschäftskonto wird mit dem Nettobetrag (nach Abzug der Gebühren) verbucht.

Die Differenz zwischen den gesamten Verkaufsrechnungen und dem tatsächlichen Zahlungseingang ist dann durch die Gebührenrechnung erklärt und verbucht. Somit sollte alles korrekt erfasst und dein “Shopify Credit Card”-Konto ausgeglichen sein. Dies ist aber ein allgemeiner Tipp und es wäre ratsam, das Vorgehen, wie gesagt, mit deinem Steuerberater abzuklären, um sicherzustellen, dass alles korrekt und nach den geltenden buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften verbucht wird.

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