Buchhaltung durch Kartenzahlungen sehr schwierig

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Topic summary

Problem: Kartenzahlungen über Shopify Payments werden gesammelt und nach Gebühren als Sammelauszahlung überwiesen; dadurch lassen sich einzelne Rechnungen (z. B. 2×54,99 €) nicht direkt mit dem einen Zahlungseingang (98 €) in SevDesk/Lexoffice verknüpfen.

Abhilfe 1: Shopify-Auszahlungen im Admin (Einstellungen > Zahlungen > Auszahlungen) einsehen und exportieren, um Bestellungen, Gebühren und Auszahlungsbeträge je Payout zuzuordnen. Ein Screenshot mit dem Zugangspfad wurde geteilt.

Abhilfe 2 (Lexoffice-Beispiel): Nutzung eines Clearing-/Zwischenkontos Shopify Credit Card. Vollbeträge der Rechnungen dort buchen; die Shopify-Gebührenrechnung als Aufwand gegen dieses Konto; die Nettoeinnahme der Sammelüberweisung als Bankeingang gegen dieses Konto – das Clearingkonto gleicht sich damit auf 0. Empfehlung: Vorgehen mit der Steuerberatung abstimmen.

Abhilfe 3/Tools: DATEV-Integration (pathway solutions) zur automatisierten Aufschlüsselung und Kontierung, inkl. OPos-Flagging; empfohlene Konten: Sammeldebitor 10000, Bank/Guthaben 1210/1810, Gebühren 4970 bzw. 6855 (jeweils BU 506), Geldtransit 1360/1460. Verweis auf weiterführenden Fachartikel.

Status: Keine bestätigte Endlösung; Thema bleibt offen, Klärung mit Steuerberatung läuft.

Summarized with AI on January 14. AI used: gpt-5.
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Moin @NATGYM , als grds. haben wir viele Händler die, die Shopify Buchhaltung wie folgt machen.

  1. Rechnungen die sie zahlen, Warenkauf, Lizenzen werden über Lexoffice bezahlt und gehandhabt

  2. Shopify Erlöse und Zahlungen die sie erhalten werden über den Buchhaltungsexport pro via pathway zu DATEV gebracht.

Wir empfehlen in der Buchhaltung folgende Konten für Shopify Payments

Shopify Payments:- Sammeldebitor (wie oben) 10000

  • Bank-/Guthabenkonto 1210 / 1810

  • Gebührenkonto 4970 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506

  • Geldtransitkonto 1360 / 1460

Ich würde dir empfehlen deiner Steuerberatung auch diese Artikel hier zu senden. "wie wird eCommerce in DATEV gebucht? "

Liebe Grüße

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