Zentrale Herausforderung: Kontoauszüge enthalten keine Rechnungsnummern; Shopify/PayPal zahlen gesammelt aus, wodurch die Zuordnung zu Einzelrechnungen und die Verbuchung der einbehaltenen Zahlungsgebühren (Fees) aufwendig wird.
Shopify-Hinweise: Export der Shopify-Payments-Transaktionen inkl. Gebühren ist möglich; bei PayPal ebenfalls Export nach Bestellungen. Automatisierte Monats-Exporte oder Links pro Auszahlung sind nicht verfügbar; Einzelüberweisungen je Transaktion werden nicht angeboten.
Wesentlicher Fortschritt: Gebührenbelege (steuerfrei, ohne MwSt) sind als PDF in Shopify Payments auffindbar: in einer Auszahlung oben rechts unter „Aktionen“ > „Dokumente“. Das deckt den fehlenden Gebühren-Beleg ab. Screenshots im Thread zeigen die Menüpfade.
Lexoffice-Praxis: Payouts mit mehreren Rechnungen über die Bestellnummer verknüpfen; Differenz als „Gebühren des Zahlungsverkehrs ohne Steuern“ buchen. Alternativ den monatlichen Shopify-Gebührenbeleg als Ausgabenbeleg anlegen und anteilig Zuordnen; bei ausländischen Zahlungsanbietern ggf. als „Fremdleistung §13b“ (Reverse-Charge) erfassen.
Tools/Alternativen: Lexoffice, Billbee, Sevdesk für Belege; für DATEV/Automatisierung Pathway Solutions, Account One, Buchhaltungsbutler; ggf. spezialisierte Steuerberater.
Offen/Probleme: Hoher manueller Aufwand, fehlende Automatisierung (Monatsexport, Matching), Importfehler alter Belege in Lexoffice, Frage zu unterschiedlichen USt-Sätzen je Herkunftsland bleibt unbeantwortet.
Hey @Rup0
Viele verwenden hier Pathway Solutions die eine super Lösung haben. Wie ich auch bereits beschrieben habe, kannst du auch ein CSV aller Shopify Transaktionen herunterladen mit allen Auftragsnummern die in der Zahlung enthalten sind. Leider beinhaltet diese Option sehr viel händische Arbeit.
Hoffe das hilft!