In Lexoffice unter „Finanzen/Bank“ wird dir der Geldeingang von Stripe auf deinem Bankkonto angezeigt. Diesen Transfer verknüpfst du über „Auswählen“ mit einer oder mehrerer der von der LexOffice-Shopify-App erzeugten Rechnungen, die bereits in Lexoffice genau darauf warten. Fertig.
Topic summary
Zentrale Herausforderung: Kontoauszüge enthalten keine Rechnungsnummern; Shopify/PayPal zahlen gesammelt aus, wodurch die Zuordnung zu Einzelrechnungen und die Verbuchung der einbehaltenen Zahlungsgebühren (Fees) aufwendig wird.
Shopify-Hinweise: Export der Shopify-Payments-Transaktionen inkl. Gebühren ist möglich; bei PayPal ebenfalls Export nach Bestellungen. Automatisierte Monats-Exporte oder Links pro Auszahlung sind nicht verfügbar; Einzelüberweisungen je Transaktion werden nicht angeboten.
Wesentlicher Fortschritt: Gebührenbelege (steuerfrei, ohne MwSt) sind als PDF in Shopify Payments auffindbar: in einer Auszahlung oben rechts unter „Aktionen“ > „Dokumente“. Das deckt den fehlenden Gebühren-Beleg ab. Screenshots im Thread zeigen die Menüpfade.
Lexoffice-Praxis: Payouts mit mehreren Rechnungen über die Bestellnummer verknüpfen; Differenz als „Gebühren des Zahlungsverkehrs ohne Steuern“ buchen. Alternativ den monatlichen Shopify-Gebührenbeleg als Ausgabenbeleg anlegen und anteilig Zuordnen; bei ausländischen Zahlungsanbietern ggf. als „Fremdleistung §13b“ (Reverse-Charge) erfassen.
Tools/Alternativen: Lexoffice, Billbee, Sevdesk für Belege; für DATEV/Automatisierung Pathway Solutions, Account One, Buchhaltungsbutler; ggf. spezialisierte Steuerberater.
Offen/Probleme: Hoher manueller Aufwand, fehlende Automatisierung (Monatsexport, Matching), Importfehler alter Belege in Lexoffice, Frage zu unterschiedlichen USt-Sätzen je Herkunftsland bleibt unbeantwortet.
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