Domain authentifizieren

Topic summary

Problem: In der Shopify-App „Email“ erscheint trotz seit Monaten authentifizierter Domain ein Hinweis zur (erneuten) Authentifizierung. Befürchtung: Newsletter würden sonst mit der Standard-Shopify-Absenderadresse statt der eigenen gesendet. Screenshots belegen den Hinweis sowie den Auth-Status.

Klärungen/Prüfungen: Support bittet um Details aus den Shopify-E-Mail-Einstellungen und prüft, ob eine DMARC-Anforderung vorliegt. Empfohlen: nach E-Mail von no-reply@registrar.shopify.com suchen und die Schritte ausführen; bei Gmail/Yahoo besondere Vorgaben beachten.

Technik-Hinweise: Domain-Authentifizierung erfolgt über CNAME-Einträge im DNS. Maßnahmen: DNS-Einträge exakt mit Shopify-Vorgaben abgleichen, Duplikate/Alt-Einträge vermeiden, bis zu 48 Std. für Propagation einplanen. Bei Shopify Plus ggf. Organisations-Verifizierung relevant. DMARC (Policy gegen E‑Mail-Spoofing) kann zusätzliche Schritte auslösen.

Neueste Einschätzung: Mögliche Unterdrückung der Absenderadresse (Blacklist/Suppression List). Lösung vermutlich via Shopify-Support: Absender im Backend „whitelisten“. Ursache können DMARC-Hinweise oder viele Bounces sein. Best Practices zur Zustellbarkeit beachten.

Status/To-dos: Keine endgültige Lösung im Thread. Konkrete Schritte: Shopify-Support kontaktieren (Whitelisting/Manueller Check), DNS/DMARC prüfen, Anweisungen aus Registrare-Mail umsetzen und App-Einstellungen verifizieren.

Summarized with AI on January 6. AI used: gpt-5.

Hallo,

in der Newsletter-App EMAIL fordert uns Shopify auf, unsere Domain zu authentifizieren. Ansonsten würden unsere Newsletter mit der Standard-Shopify-Absenderadresse und nicht mehr mit unserer eigenen Absenderadresse verschickt. Unser Problem ist jetzt, dass unsere Domain schon seit Monaten authentifiziert ist (s. Screenshot)!

Hat hier jemand ein ähnliches Problem und kennt Abhilfe?

Hey @clh49

Danke für das Bild und ein Bild der Shopify E-Mail Einstellungen wären hier auch sehr hilfreich, wie z. B. was die genauen Anweisungen in dieser Meldung sind. Geht es darum eine DMARC zu eurer E-Mail Domain hinzuzufügen (mehr dazu unten)?

Habt ihr vielleicht auch beispielsweise eine E-Mail von no-reply@registrar.shopify.com bekommen die euch auffordert, eure Domain zu authentifizieren? Könnt ihr mal bitte nach dieser E-Mail im E-Mail Inbox eurer Shopify Kontoinhaber E-Mail suchen, und wenn sie da ist, bitte alle Schritte in der E-Mail durchführen?

Wenn eure E-Mail mit Gmail oder Yahoo ist, dann haben wir auch eine wichtige Anleitung hier die ihr am besten schnell umsetzt. Unser Experte Jonat Brander hat auch einen Blog zu diesem Thema geschrieben hier und das ganze ist extern zu Shopify:

Um dir dabei behilflich zu sein, kann unser Support auch dabei helfen. Sende bitte eine E-Mail an unseren Support wie hier demonstriert von der E-Mail-Adresse, die du zur Anmeldung in deinem Shopify-Shop verwendest, und gib deine myshopify.com-URL da auch ein. Sobald die dein Konto authentifiziert haben, können sie dir weiterhelfen.

Weitere Informationen zum Thema:

Wenn deine Domain in Shopify bereits als authentifiziert angezeigt wird, es aber dennoch Aufforderungen zur Authentifizierung gibt, könnte dies auf ein vorübergehendes Synchronisationsproblem hinweisen oder es könnten zusätzliche Schritte erforderlich sein, die du bisher noch nicht abgeschlossen hast.

Shopify erfordert die Authentifizierung der Domain, um sicherzustellen, dass E-Mails tatsächlich von deiner Domain und nicht von Shopify-E-Mail-Adressen gesendet werden. Dies trägt dazu bei, die E-Mails vor dem Spam-Ordner zu schützen und verbessert die Zustellbarkeit deiner E-Mails. Die Authentifizierung erfolgt durch Hinzufügen von CNAME-Datensätzen zu den DNS-Einstellungen deiner Domain. Normalerweise bedeutet dies, dass du zusätzliche CNAME-Einträge hinzufügst, ohne die bestehenden zu löschen, es sei denn, es wird ausdrücklich angegeben, dass bestehende Einträge ersetzt oder geändert werden sollen. Wenn du bereits CNAME-Einträge eingerichtet hast und die Domain immer noch als nicht authentifiziert erscheint, könnte dies auf ein Problem hinweisen.

Es wird empfohlen, die folgenden Schritte zu unternehmen:

  1. Überprüfe die DNS-Einträge bei deinem Domain-Anbieter, um sicherzustellen, dass sie genau den Anforderungen von Shopify entsprechen.
  2. Stelle sicher, dass keine alten oder doppelten Einträge vorhanden sind, die mit den neuen CNAME-Datensätzen kollidieren könnten.
  3. Beachte, dass Änderungen an DNS-Einstellungen bis zu 48 Stunden dauern können, um wirksam zu werden. Wenn du die Einstellungen kürzlich geändert hast, warte diesen Zeitraum ab.
  4. Wenn du Shopify Plus nutzt, gibt es bestimmte Organisationseinstellungen, die nur für Shopify Plus-Pläne verfügbar sind und die Verifizierung deiner Domain auf Organisationsebene beinhalten könnten.

Sollten diese Schritte das Problem nicht lösen, wende dich an den Shopify-Support, da Fälle, in denen Domains bereits authentifiziert sind und dennoch Aufforderungen zur erneuten Authentifizierung auftauchen, manuell überprüft werden müssen.

Quellen:

Wir haben wie alle natürlich auch die eMails zu Authentifizierung erhalten. Aber hier geht es um diesen Hinweis in der Newsletter-App EMAIL:

In dem Hinweis werden wir ja zur Authenfizierung aufgefordert; aber wie in der ersten Nachricht zu sehen, haben wir das ja längst gemacht.

Die Frage ist jetzt, wie lässt sich verhindern, dass Shopify den allgemeine Absenderadresse nutzt und nicht unsere eigene?

Hey @clh49

Es ist leider nicht ganz klar was du mit “Newsletter-App EMAIL” meinst. Handelt es sich um eine Newsletter-App dann hast du mit den App Support reden können?

Es ist eine App von Shopify

Hey @clh49

Danke und unser Support (wie oben bereits erwähnt) wird deine E-Mail-Adresse im Backend System anscheinend authentifizieren und “Whitelisten” müssen da es ggf. auf eine “Blacklist oder Suppression List” gesetzt wurde v.a. wenn du in letzter Zeit Benachrichtigungen über DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) erhalten hast.

Ist aber deine E-Mail-Authentifizierung bereits korrekt abgeschlossen musst in dieser Angelegenheit nichts weiter unternehmen. Das kann auch passieren wenn du viel Newsletter über eine bestimmte E-Mail Domain versendet hast, die von den Empfänger abgelehnt wurden. Mehr zu den Best Practices des E-Mail Newsletter Marketing empfehle ich hier zu lesen, um solche Problem zukünftig zu vermeiden! :wink:

DMARC-Benachrichtigungen sind Teil eines E-Mail-Validierungssystems, das E-Mail-Spoofing erkennen und verhindern soll. Es ist nicht ungewöhnlich, dass du während des Einrichtungsprozesses einer E-Mail solche Benachrichtigungen erhältst. Solltest du weiterhin Benachrichtigungen im Zusammenhang mit DMARC erhalten oder andere Bedenken oder Fragen haben, zögere bitte nicht, dich an uns hier zu wenden!

VG,