Emails von Kunden die über das Kontaktformular schreiben, mit der Shopify gehosteten Mail beantworte

Topic summary

Ein Shopify-Händler möchte Kundenanfragen, die über das Kontaktformular eingehen, mit der Shopify-gehosteten E-Mail-Adresse [email removed] beantworten. Das Problem: Die E-Mails werden auf ein Gmail-Konto weitergeleitet, und bei Antworten erscheint die Gmail-Adresse statt der professionellen Shopify-Adresse als Absender.

Lösung:
Shopify bietet aus Datenschutz- und DSGVO-Gründen kein E-Mail-Hosting an. Empfohlen werden externe Dienste wie:

  • Google Workspace (mit SMTP-Einstellungen: Server smtp.gmail.com, Port 587/465)
  • Zoho (12€/Jahr)

Diese Tools ermöglichen professionelle E-Mail-Verwaltung mit 30 GB Speicher, sicheren Geschäftsadressen und zusätzlichen Features wie Videokonferenzen.

Ergebnis:
Der Fragesteller hat sich für Zoho entschieden und kann nun alle Business-Mails professionell empfangen, beantworten, strukturieren und archivieren. Weitere Gamification-Features für den Shop wurden ebenfalls vorgeschlagen.

Summarized with AI on November 7. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.

Hey @NicoZvugg

Das ist ärgerlich, kann ich voll verstehen, denn es ist nicht sehr oft, dass Kunden sich über den Kontakt Link zu den Produkten erkundigen, was eine tolle Chance ist eine Beziehung zum Prospekt-Kunden aufzubauen!

Du kannst in der Tat mit einem E-Mail Hosting einen tollen Kundenservice anbieten (da Shopify ja aus Kundendatenschutz- und DSGVO-Gründen keinen E-Mail Hosting anbietet). Siehe am besten unsere Anleitung dazu hier wo ich Google Workspace oder Zoho empfehle für ein kleines monatliches Abo:

Damit hast du einige tolle Tools zu Hand um einen tollen Kundenservice anbieten wie 30 GB gemeinsamer Speicherplatz pro Nutzer, individuelle und sichere geschäftliche E‑Mail-Adressen, z. B. Name@Unternehmen.de, Videokonferenz mit Kunden bei einem Problem, sowie jegliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen mit Standardsupport. Einfach Gmail für Google Workspace aktivieren.

In Google Workspace sehen die SMTP Einstellungen etwas wie folgendes Beispiel aus:

Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht! :wink:


Warum nicht etwas Gamification in das Shop einbauen, um deinen Kunden etwas Fun im Shop anzubieten? Gerne kann ich bei Interesse Tipps dazu geben!

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