Erlöskonto

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Topic summary

Ein Nutzer möchte Erlöskonten an Produkten in Shopify hinterlegen, um später einen DATEV-Export für die Buchhaltung zu ermöglichen.

Shopify bietet diese Funktion nicht nativ an, aber es gibt mehrere Lösungsansätze:

  • Apps: Buchhaltungs-Apps wie Pathway Solutions, Billbee, Lexoffice, Sevdesk oder revlink bieten DATEV-Integrationen und können das Problem möglicherweise bereits lösen
  • Metafields: Benutzerdefinierte Metafields können für jedes Produkt erstellt werden, um Erlöskonten zu speichern und beim Export zu extrahieren
  • Tags: Produkte könnten mit Tags versehen werden, die das Erlöskonto repräsentieren (weniger strukturiert als Metafields)
  • Individuelle Entwicklung: Falls keine bestehende Lösung passt, könnte eine maßgeschneiderte App oder Integration entwickelt werden

Wichtiger Hinweis: Bei allen Methoden muss sichergestellt werden, dass der Export aus Shopify korrekt ins DATEV-Format übersetzt wird. Dies kann zusätzliche Software oder Skripte erfordern. Pathway Solutions wird besonders für die Handhabung komplexer Payment-Gateway-Situationen empfohlen.

Summarized with AI on November 16. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.
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Ich möchte in Shopify an meinen Produkten gerne Erlöskonten hinterlegen für den späteren Export nach DATEV. Ist das möglich?

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Hey @Fledermaus1

An deinen Produkten Erlöskonten hinterzulegen ist nicht Teil der nativen Features von Shopify, insbesondere für spezifische Buchhaltungsbedürfnisse wie DATEV. Aber es gibt mehrere Wege mit DATEV zu arbeiten und in unserem Blog unten erklären wir wie man den Steuerberater ganz bequem in die Steuer des Shops mit einbeziehen kann, inkl. DATEV an den Steuerberater weiterreichen. Die Payment Gateways, wie PayPal können hier auch komplex sein und Pathway Solutions scheint das ganz gut zu lösen:

Weitere Optionen:

  • Metafields: Shopify bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Metafields zu Produkten hinzuzufügen. Du könntest ein Metafield für das Erlöskonto für jedes Produkt erstellen. Damit könntest du beim Export der Produktdaten das entsprechende Erlöskonto extrahieren.
  • Tags: Eine weitere Möglichkeit wäre, Tags zu verwenden. Jedes Produkt könnte mit einem speziellen Tag versehen werden, der das Erlöskonto repräsentiert. Dies wäre weniger strukturiert als Metafields, könnte aber für einfachere Anwendungen ausreichen.
  • Apps: Es gibt zahlreiche Buchhaltungs-Apps im Shopify App Store, einige davon könnten Integrationen mit DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen bieten, wie Pathway bereits oben verlinkt, oder Billbee, Lexoffice, und SevDesk. Es ist möglich, dass eine dieser Apps bereits eine Lösung für dein spezifisches Problem bietet. Eine gründliche Recherche oder die Kontaktaufnahme mit den App-Entwicklern könnte hier hilfreich sein.
  • Benutzerdefinierte Entwicklung: Wenn keine der oben genannten Lösungen für dich funktioniert, könntest du auch eine benutzerdefinierte App oder Integration entwickeln (oder entwickeln lassen), die genau das macht, was du brauchst. Dies würde natürlich zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordern.

Sobald du eine dieser Methoden implementiert hast, musst du sicherstellen, dass beim Export der Daten aus Shopify das Erlöskonto korrekt in das DATEV-Format übersetzt wird. Dies könnte eine zusätzliche Software oder ein Skript erfordern, je nachdem, wie du die Daten aus Shopify extrahierst und wie sie in DATEV importiert werden müssen.

Ausser mit der Pathway App, kannst beispielsweise mit der Billbee App auch einen Datev Export einrichten vieles abhaken für den Steuerberater.

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