Bonjour, comment justifiez vous vos ventes auprès du cabinet comptable.
Les export “payout” de shopify ne sont pas suffisamment précis, il manque par exemple la TVA.
Mon comptable me demande une facture des ventes, que donnez vous? y a t-il une possibilité que cela soit automatisé?
Merci de votre retour
Bonjour @Hautevuebeaute ,
C’est une très bonne question que vous avez là et je vais y répondre ci-dessous.
Vous avez la possibilité depuis votre interface administrateur Shopify de télécharger une facture fiscale mensuelle qui comporte la TVA en supposant bien évidemment que vous utilisiez Shopify Payments. Si c’est le cas, il faudra alors suivre les étapes décrites ci-dessous :
Vous pouvez également télécharger un export de vos transactions car celui-ci comprend également une colonne avec la TVA. Pour exporter ce document, vous devrez suivre les étapes ci-dessous :
Vous pouvez retrouver toutes ces informations depuis cette documentation de notre centre d’aide.
A part cette question de fiscalité, avez-vous d’autres problèmes avec Shopify ou une question sur une fonctionnalité particulière ? Comment se porte votre boutique ?
Je reste disponible pour toute question que vous pourriez avoir.
Bonjour, je vous remercie pour votre retour mais cela ne répond pas exactement à mes besoins..
Les documents fiscaux que vous cités s’appelle TVA, mais ne correspondent pas à la TVA, mais à la commission Shopify. C’est une information importante mais qui ne correspond pas à ce que je recherche.
Ensuite, l’exportation (inutilisable sur Excell sauf a y passer du temps) ne calcule pas la TVA mais encore une fois la commission shopify.
Enfin, je cherche désespérément à éditer la facture client correspondant à cette première vente test, en espérant voir la TVA apparaitre, mais je ne trouve nulle part dans le thème sense une option pour éditer la facture client. hors d’un point de vue comptable en France il faut justifier les ventes et la TVA récoltée.. Comment font les autres client en France??
Bonjour,
J’ai le même problème. Comment avez-vous fait ?
Merci beaucoup
Bonjour,
j’envoi l’ensemble des transactions du mois en ttc, ensuite l’ensemble des versements de shopify ( ttc hors commission) + transactions Sumup (car je fais des popup) et les versements Sumup (ttc hors commission)..
Enfin je fais un petit tableau de synthèse
avec ventes brutes ttc, frais de commission, ventes nettes ttc, tva 20%, ventes nettes HT, et ce par sources de revenus:
eshop
popup : esp/sumup
l’ensemble lui convient..
Bonjour,
Et comment faire lorsque l’on n’encaisse pas ses ventes via Shopify ? Je travaille uniquement avec des professionnels qui me règlent en différé sur facture par virement ou prélèvement. Nous avons trouvé grâce à l’app Wholesale gorilla a éditer des factures avec TVA. Mais je crois que les factures qu’on édite restent modifiables, lorsque l’on reçoit un retour de marchandise par exemple. Ce qui est incompatible avec les pré requis de l’administration fiscale française. Les factures doivent porter un nr unique, dans une continuité de nr et ne pas être modifiables. Ensuite, comment transmettre à mon expert comptable les factures et avoirs, s’il est possible d 'en créer sur Shopify, sans passer par un encaissement des ventes via le site ? merci
Le tableau de synthèse décrit plus haut est la bonne méthode, et c’est à peu près ce qu’un logiciel comptable fait quand il reçoit des données propres. Deux pièges rencontrés en creusant le sujet, au cas où quelqu’un tombe ici depuis une recherche.
Les « documents TVA » de Shopify Payments ne sont pas votre TVA collectée. @Hautevuebeaute l’avait bien vu : ils portent sur la TVA des commissions que Shopify vous facture. Deux choses différentes, et les confondre fausse la déclaration dans les deux sens.
Le versement déduit trois postes qu’il ne faut pas mélanger : les commissions de transaction, les étiquettes d’expédition et les abonnements d’applications. Trois natures comptables distinctes, un seul montant sur le relevé bancaire. Tant qu’on ne les sépare pas, le lettrage ne tombe jamais juste.
@Zazo, votre question est restée sans réponse et elle a une réponse : si vous n’encaissez pas via Shopify Payments, il n’existe aucun versement ni document fiscal à exporter, cette piste est fermée pour vous. Il faut partir des commandes et non des versements. Les données de vente et la TVA y sont, l’encaissement se rapproche ensuite séparément depuis votre banque ou votre autre prestataire.
Est-ce que quelqu’un a trouvé mieux que le tableau mensuel à la main depuis 2023 ? Je construis un outil sur ce sujet et je préfère savoir si le problème a été résolu ailleurs avant d’aller plus loin.
Merci beaucoup pour ces informations. Oui nous nous posions également la question et nous sommes parti sur cette voie.
Merci Henri. Si ça peut vous faire gagner du temps : le détail des versements s’exporte directement en CSV, sans rien recopier à la main.
Finance → Versements → Afficher les transactions → Exporter. Le fichier arrive par mail et contient, ligne par ligne, la date, le type d’opération, le numéro de commande, le montant brut, les frais et le net — soit les trois postes dont je parlais plus haut, déjà séparés.
Et si vous l’ouvrez, une question rapide qui m’aiderait beaucoup : quelles valeurs voyez-vous apparaître dans la colonne « Type » ? Les montants ne m’intéressent pas, seulement la liste des libellés. Shopify publie la liste de tous les types possibles, mais rien n’indique lesquels sortent réellement sur une boutique française — c’est le point que je n’arrive pas à documenter autrement qu’en demandant.