Eine Pizzeria mit Liefer- und Abholservice benötigt einen Z-Bon (Tagesabschluss) für Barzahlungen, nutzt aber kein Shopify POS.
Kernproblem: Ohne Shopify POS kann Shopify keinen rechtskonformen Z-Bon gemäß GoBD/KassenSichV generieren – diese Funktion ist nur über POS verfügbar.
Vorgeschlagene Lösungen:
Externe Kassensysteme wie SumUp, ready2order oder Orderbird einsetzen – diese erstellen rechtssichere Z-Bons und lassen sich teilweise mit Shopify koppeln
Manueller Tagesabschluss – Barzahlungen über Shopify-Filter exportieren und in externer Buchhaltungssoftware (Lexoffice, sevDesk) abrechnen
Shopify POS Pro Integration – Empfohlen wird die Kombination aus POS Pro + Apps wie Meldefluss und OpenFiskal für TSE-Zertifizierung, bessere Z-Bon-Lesbarkeit und Kassenmeldung ans Finanzamt
Status: Die Diskussion bleibt offen, der Fragesteller erwägt nun die POS-Lösung und hat Kontakt zu Anbietern aufgenommen.
Summarized with AI on October 23.
AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.
einen Z-Bon (Tagesabschluss) kannst du in Shopify nur über Shopify POS korrekt generieren, da dieser Beleg Teil der gesetzlich vorgeschriebenen Kassenfunktion ist (GoBD / KassenSichV). Ohne POS gibt es in Shopify keine native Funktion dafür.
Wenn Shopify POS nicht genutzt wird, hast du folgende Alternativen:
1. Externe Kassenlösung wie z. B. SumUp, ready2order oder Orderbird einsetzen – diese Systeme erstellen Z-Bons rechtssicher und lassen sich teilweise mit Shopify koppeln.
2. Manueller Tagesabschluss – du kannst über Shopify → Bestellungen → Filter „Barzahlung“ (manuell erstellte Bestellungen mit Zahlungsart „Barzahlung“) alle Umsätze exportieren und den Abschluss dann in einer externen Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice oder sevDesk) abrechnen lassen.
3. App-Lösung prüfen – es gibt wenige Apps, die rudimentäre POS-Funktionen nachbilden, aber keinen rechtskonformen Z-Bon im Sinne der KassenSichV erzeugen.
Z-Bons ohne PoS? Geht nicht. Z-Bons sind Kassenbuchabschlüsse, was du im E-Commerce klassisch nicht hast. Deshalb sind Z-Bons dort obsolet.
Wenn du PoS jedoch integrieren magst, um dabei komplett im Shopifyuniversum zu sein, raten wir gleich zu Shopify PoS Pro sowie der Apps Meldefluss + OpenFiskal. Warum? Die hauseigene TSE-App macht zwar ihren Job, doch der daraus generierte Z-Bon ist etwas umständlich zu lesen. Mit OpenFiskal hast du alles, was du brauchst. TSE, Zertifizierte Kasse, Kassenmeldung an das FA. Die App braucht jedoch PoS Pro.
Zudem gibt es noch paar andere Sachen, weshalb ich eher zu PoS Pro rate. In deinem Falle Online bestellt und du hast Zugriff auf diese Bestellungen. Im normalen Abo ist das nicht mit drin.
Melde dich gern bei uns - wir bieten solch eine Einrichtung zum Festpreis ein.