Kassenbuch / Barzahlung mit Shopify / Verbuchung

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Hallo, wir haben bei z.B. Stromausfall Zahlungen am POS via Paypal angenommen. Wir haben im Shopify System dann diesen Kauf manuell danach angelegt und als bezahlt markiert (und im Kommentar PayPal erwähnt). Soweit so klar… Problem ist nun aber, das Shopify diese Artikel scheinbar als BAR-Bezahlt verbucht und das Geld dann in der Kasse erwartet. Das ist es aber natürlich nicht, es ist bei PayPal bzw. von da geht es ja auf das Firmenkonto. Wie löst man das Problem zukünftig und wie kann man manuell den Kassenbestand korrigieren?

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Hi Janphilip82,

ich helfe dir gerne dabei einen Weg zu finden, um deine PayPal/Barzahlungen anzupassen.

Du hast zwei Möglichkeiten, in Shopify POS eine Tracking-Sitzung zu starten:

  • Manuell, wenn du den ursprünglichen Bargeld-Startbetrag für die Tracking-Sitzung hinzufügen möchtest.

  • Automatisch, wenn du möchtest, dass Shopify den erwarteten Betrag in der Kassenschublade als Startbetrag für die Tracking-Sitzung verwendet.

Wenn du manuell eine neue Tracking-Sitzung startest, kannst du für deinen Startbetrag einen Wert eingeben. Der Startbetrag ist der Geldbetrag, der zu Beginn in der Kasse bereitgestellt wird, damit Mitarbeiter Wechselgeld für Barzahlungen zur Verfügung haben. Diesen könntest du also so anpassen, dass er die PayPal Zahlungen, die als bar aufgezeichnet worden widerspiegelt.

Die dazu nötigen Schritte sind:

  1. Tippe in Shopify POS auf ≡ > Kassenbuch.

  2. Tippe auf Sitzung mit Nachverfolgung starten. Das Dialogfeld Sitzung mit Nachverfolgung starten wird geöffnet.

  3. Gib den Startbetrag ein.

  4. Optional: Gib eine Anmerkung ein.

  5. Tippe auf Bestätigen. Die Kassenschicht bleibt geöffnet, bis du sie manuell schließt.

Eine Anpassung des Register-Startbetrags beinhaltet das Hinzufügen oder Entfernen von Bargeld.

Die dazu nötigen Schritte sind:

  1. Tippe in Shopify POS auf ≡ > Kassenbuch.

  2. Tippe auf Offene Sitzung anzeigen.

  3. Tippe auf Hinzufügen oder Entfernen, je nachdem, welche Art von Transaktion du vornehmen möchtest.

  4. Gib den hinzugefügten oder herausgenommenen Betrag ein.

  5. Geben Sie eine Anmerkung ein, falls erforderlich.

  6. Tippen Sie auf bestätigen.

Anpassungen an einem Register erscheinen im Abschnitt “Barzahlungsaktivität” auf der Sitzungsdetailseite.

Hilft euch das weiter und wie bereitet ihr euch auf Black Friday/Cyber Monday vor?