Hey @PRINT21
Das erste was mir in den Kopf kommt aufgrund jahrelanger Erfahrung mit diesem Szenario (weitere Threads zum Thema kannst du gerne per Suchwort oben in der Suchleiste finden), ist dass die E-Mail Server der E-Mails der Kunden (meistens entweder GMX, web.de, oder T-Online) deine E-Mail Domain geblacklistet haben. Das passiert wenn die Kundenserver sehr viele deiner E-Mails bzw. Newsletters bekommen, die dann entweder in die Spam Folder geleitet werden oder im schlimmsten Fall, ganz geblockt, was oft mit T-Online passiert leider. Shopify hat damit wenig zu tun dennoch mehr die E-Mail Server der Kunden.
Solche E-Mail-Provider, wie GMX, web.de oder T-Online haben oft sehr strenge Spam-Filter-Richtlinien und Systeme, die aktiv nach Mustern suchen, die typisch für unerwünschte E-Mails sind. Wenn deine E-Mails diese Muster aufweisen oder eine hohe Anzahl an Empfänger deine E-Mails nicht öffnen (non-open rates), sie abbestellen oder löschen (unsubscription rates), oder als Spam markieren, kann dies dazu führen, dass deine Domain auf eine interne Blacklist gesetzt wird.
Hast du diese Dinge mit den betroffenen Kunden besprochen und es ggf. mit einem Marketing Security Experten besprochen? Hier, weitere Schritte die du ausprobieren kannst:
Überprüfung der Shopify-Einstellungen:
- Stelle sicher, dass alle E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in deinem Shopify-Shop korrekt konfiguriert sind. Überprüfe auch, ob es spezifische E-Mail-Vorlagen oder Newsletter gibt, die möglicherweise deaktiviert wurden oder einen Fehler enthalten. Überprüfe, ob die E-Mails möglicherweise im internen Shopify-System als “gesendet” markiert werden (in der Timeline der Bestellung). Falls dies der Fall ist, könnte das Problem außerhalb von Shopify liegen.
Kontaktiere die E-Mail-Provider:
- Wende dich direkt an die Postmaster- oder Support-Teams der betreffenden E-Mail-Provider. Sie können dir spezifische Gründe nennen, warum deine E-Mails blockiert werden, und dir Anweisungen geben, wie du das Problem beheben kannst.
Verbessere die E-Mail-Engagement-Raten:
- Stelle sicher, dass deine E-Mail-Listen aktuell und engagiert sind. Säuberung: Entferne inaktive Abonnenten, segmentiere deine Listen und personalisiere deine Inhalte, um die Öffnungs- und Interaktionsraten zu verbessern.
Überprüfe deine E-Mail-Praktiken:
- Vermeide Praktiken, die häufig mit Spam in Verbindung gebracht werden, wie das Versenden von Massen-E-Mails ohne ausdrückliche Zustimmung der Empfänger, das Verwenden irreführender Betreffzeilen oder das Fehlen einer einfachen Abmeldemöglichkeit.
Reputation Management Tools:
- Nutze Tools wie SenderScore, ReputationAuthority oder TrustedSource, um zu sehen, wie deine Domain bewertet wird und ob es irgendwelche Probleme gibt, die deine E-Mail-Zustellbarkeit beeinträchtigen könnten.
Feedback-Loops einrichten:
- Einige E-Mail-Provider bieten Feedback-Loops an, bei denen sie dich informieren, wenn Empfänger deine E-Mails als Spam markieren. Durch das Einrichten dieser Loops kannst du proaktiv auf Beschwerden reagieren und deine Listen sauber halten.
E-Mail-Zustellungsdienst in Betracht ziehen:
- Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte ein spezialisierter E-Mail-Zustellungsdienst wie Google Workspace oder Zoho, SendGrid, Mailgun oder ein ähnlicher Service, der sich mit Zustellbarkeitsproblemen beschäftigt, eine Lösung sein.
SPF- und DKIM-Einträge:
- Auch wenn du sagst, dass deine DNS-Einträge gesetzt sind, ist es wichtig zu überprüfen, ob die SPF- (Sender Policy Framework) und DKIM- (DomainKeys Identified Mail) Einträge korrekt konfiguriert sind, um sicherzustellen, dass deine E-Mails als legitim und nicht als Spam angesehen werden. Manchmal ändern E-Mail-Service-Anbieter ihre Authentifizierungsrichtlinien, was dazu führen kann, dass E-Mails blockiert werden, selbst wenn sie früher durchgingen.
Server- und Protokollüberprüfung:
- Überprüfe die E-Mail-Serverprotokolle (falls zugänglich) für irgendwelche Fehlermeldungen oder Hinweise darauf, dass E-Mails abgelehnt oder zurückgesandt werden. Stelle sicher, dass der E-Mail-Server, der für den Versand der E-Mails aus deinem Shopify-Shop zuständig ist, ordnungsgemäß funktioniert.
Kontakt mit E-Mail-Service-Anbietern:
- Wenn ein bestimmtes Muster bei den betroffenen E-Mail-Service-Anbietern (wie GMX, Gmail, web.de) erkennbar ist, könnte es sein, dass diese Anbieter die E-Mails aus irgendeinem Grund blockieren. Es könnte hilfreich sein, sie direkt zu kontaktieren, um zu sehen, ob sie irgendwelche Probleme auf ihrer Seite sehen können.
Testen mit alternativen E-Mail-Adressen:
- Falls du es noch nicht getan hast, richte Testkonten mit verschiedenen E-Mail-Anbietern ein und überprüfe, ob die E-Mails an diese Adressen gesendet und korrekt empfangen werden. Du könntest auch überlegen, einen dedizierten E-Mail-Delivery-Service zu nutzen, der vielleicht zuverlässiger ist als die Standard-Shopify-E-Mail-Infrastruktur.
Überprüfung durch Dritte:
- Nutze Online-Tools zur Überprüfung von Blacklists und E-Mail-Reputation, um sicherzustellen, dass deine E-Mail-Adresse oder IP nicht als Spam gekennzeichnet wurde. Tools wie MXToolbox können dir helfen, deine E-Mail-Server-Einstellungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist.
Denke daran, dass Veränderungen in der Zustellung und im Empfang von E-Mails auch durch Änderungen bei den ISPs (Internet Service Providers), neuen Spam-Filter-Regeln oder Updates bei den E-Mail-Clients der Empfänger entstehen können.
Hoffe das hilft dir weiter! 