Mahnungen erstellen

Topic summary

Hauptthema: Umgang mit Mahnungen bei Kunden, die hauptsächlich per Überweisung zahlen, insbesondere wenn einige Kunden Lastschriftmandate haben.

Kernproblem: Die Fragenstellerin versendet Ware sofort (Rechnung im Paket) an ihre Friseur-Kunden, die oft erst nach eigener Bezahlung durch ihre Endkunden zahlen möchten. Sie sucht nach Lösungen für automatisierte Mahnungen, hatte aber Schwierigkeiten mit der App “Kindly”, da Kunden mit Lastschriftmandat nicht ausgeschlossen werden konnten.

Vorgeschlagene Lösungen:

  • Klarna auf Rechnung: Kunde zahlt nach 30 Tagen, Händler erhält sofort Zahlung – Klarna übernimmt Mahnwesen (bevorzugte Empfehlung)
  • Lexoffice Integration: Ermöglicht automatische Rechnungs- und Mahnerstellung
  • Kindly App: Kann unbezahlte Bestellungen nach 7 Tagen automatisch stornieren; Update ermöglicht nun Ausschluss bestimmter Bestellungen via Tags
  • IT-Rechtskanzlei München: Bietet kostenlosen Inkassoservice für Händler
  • Order Printer Pro: Vorlagen für Mahnungen verfügbar

Zusätzliche Hinweise:

  • QR-Codes in E-Mails/Rechnungen könnten Zahlungsprozess vereinfachen
  • Vorkasse ohne Versand vor Zahlung reduziert Risiko, könnte aber Kaufbereitschaft senken
  • Rechtlich verbindlicher Kaufvertrag entsteht beim Klick auf “Jetzt kaufen”
Summarized with AI on November 17. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.

Hallo, meine Kunden bezahlen zu 99% per Überweisung. Wie geht ihr vor wenn Mahnungen fällig werden? Gibt es besondere Apps? Ich hatte es mal mit Kindly versucht, allerdings habe ich den ein oder anderen der bei mir ein Lastschriftmandat hat und ich konnte diese Personen nicht ausschließen. Bedeutet, diese Personen haben auch Mahnungen erhalten, obwohl ich ja von Ihnen einziehen kann. (Ich habe immer erst zum Monatsende eingezogen).

Ich würde am liebsten eine Vorlage in Order Printer Pro dafür haben. Das erscheint mir am einfachsten.

Gibt es Erfahrungen?

Liebe Grüße

Mandy

Hey Mandy! @HerEXTENSIONS

Danke für die Frage und in der Tat konnen Zahlungsoptionen wie Banküberweisung und Lastschrift/SEPA betrügerische Leute und Bestellungen im Shop anziehen und erhöhen. Dagegen kann man nur einer unserer Shop Protect oder Anti-Fraud Apps verwenden. Gerne kann ich welche empfehlen! Wenn dich diese Thematik besonders betrifft, da ihr zu 99% nur mit Überweisung, sprich, Pre-Order arbeitet, hier mal etwas Senf dazu.

Rein rechtlich betrachtet geht der/die Kunde/inn einen rechtlich verbindlichen Kaufvertrag ein wenn man auf “Jetzt kostenpflichtig Kaufen/bestellen” klickt. Ihr könnt beispielsweise mit der IT Kanzlei in München angebunden sein, Rechtstexte und Jugendschutz, ist dort auch ein für den Händler kostenloser* Inkassoservice dabei.

Diesen kann man theoretisch aktivieren und die offenen Bestellungen dort übermitteln und das Eintreiben denen überlassen. Soviel zur Theorie. Praktisch kannst du es auch so machen, dass wenn Kunden die im Webshop auf Vorkasse kaufen aber nicht zahlen du nach ca. 7 Tagen die Bestellungen stornierst. Du kannst das auch nach gewisser Zeit automatisch stornieren lassen mit dieser App: https://apps.shopify.com/kindly-payment-reminder.

Andererseits denk ich mir, man verpflichtet sich bewusst nach dem Klicken auf Kaufen dazu. Dafür gibt es ja auch AGBs und Gesetze. Wenn jeder so handelt wie diese käufer und nicht-zahler endet das irgendwann im Chaos.

Der Vertrag kommt ja im Normalfall durch den Versand zustande. Wenn du also nicht versendest, weil du keine Zahlung erhalten hast, gibt es keinen Vertragsabschluss. Demnach kannst du den Kunden da schlecht festnageln.Man sagt ein unzufriedener Kunde bedeutet 40 Kunden weniger. Ein zufriedener 4 neue… :wink:

Machen Kunden/innen das öfter, also immer dieselben, werden diese im Shop gesperrt über eine App wie die oben erwähnten. Man kann auch die Zahlungsart “Bancontact” aus dem Store entfernen, da es nur Mehraufwand bedeutet und ärgerlich sein kann. Vorkasse kannst du weiterhin möglich lassen, aber nur noch über die Shopify Payment Wall.

Es kann also sein, dass bis zu 90% der Bestellungen der Kunden nicht bezahlt werden, wie wenn diese beispielsweise über Klarna bezahlen möchten und aufgrund fehlgeschlagener Bonitätsprüfung abgelehnt werden. Der Kunde denkt dann Bestellung ist nicht durchgegangen und hakt das Thema ab. Dir wird aber diese Bestellung übermittelt und die Fees in Rechnung gestellt.

Hoffe das hilft! :wink:


Habt ihr schon über Ostern nachgedacht? Warum nicht etwas “Easter Egg Gamification” im Vorfeld Osterns in den Shop einbauen? Man kann z. B. eine Annonce auf der Homepage zeigen, dass Oster Eier im Shop versteckt sind und wenn diese gefunden werden, werden sie automatisch als Geschenk zum Warenkorb ergänzt. Gerne können wir hier weiter darüber plaudern!

Lass wissen, wenn du weitere Fragen hast zum Shop und Business und gerne können wir das hier weiter besprechen! Halte bitte Ausschau in deiner E-Mail auf Notifications zu Antworten auf deine Fragen in der Community.

giphy

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Ich sende meinen Kunde die Ware immer sofort raus. Die Rechnung erhalten sie dann im Paket. Ich muss versuchen den Bezahlprozess außerhalb von Shopify zu verbessern. Z.B mit einem QR Code in der E-Mail nach dem Kauf oder auf der Rechnung. Kannst du mir dazu was sagen?

Ich glaube dass meine Kunden (Friseure) mehr kaufen wenn sie nicht sofort bezahlen müssen. Sie wollen erst selbst von deren Kunden bezahlt werden, was okey für mich ist, wenn sie dennoch zeitnah bezahlen.

Nun steht meine Rechnung also als nicht bezahlt offen. Gibt es keine Vordrucke wie bei Order Printer Pro? Muss ich die Mahnungen außerhalb schreiben, wenn ich noch nicht mit der Kanzlei zusammenarbeiten möchte? Es wäre schön die besagten Bestellungen anzuklicken und dann per knopfdruck zu mahnen.

Liebe Grüße und Danke für die schnellen Antworten!

Hey @HerEXTENSIONS

Ja, das ist halt riskant die Ware vor der Zahlung rauszusenden und das wird Probleme mit sich bringen. Ein QR Code in der E-Mail wird das nicht lösen können, aber du kannst gerne eins in die E-Mail Vorlage einbauen im Code. Aber zu welcher Zahlungsmethode soll der QR Code verlinken? Deine Bankkontodaten kannst du ja per normalen Text in die E-Mail einbauen:

Order Printer sendet lediglich die Rechnungen raus.

Lösung: Bietest du Rechnung mit Klarna an? Könnte das eine Lösung sein da die Kunden erst nach 30 Tage zahlen und du wirst sofort bezahlt? Klarna übernimmt hier die Zahlung und auch die Mahnungen für dich… ein Win-Win?

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Wie erstellt Ihr die Rechnungen? Wir sind mit der Lexoffice integration zufrieden, hier kannst Du die Rechnungen zu Mahnungen weiterführen & versenden. EBill wäre auch eine Möglichkeit.

Grüsse

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Hallo Gabe, Klarna könnte wirklich die Lösung sein! Das werde ich ausprobieren. Vielen Dank! :smiley:

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Hallo Platzwechsel, wir verwenden auch Lexoffice für die Buchhaltung. Ich habe die Rechnungen bisher nie damit erstellt und weiß auch nicht wie man dann eine Mahnung erstellt. Kannst du das vielleicht kurz erklären? Generiert das Programm die Mahnung und Rechnung automatisch?

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@HerEXTENSIONS

Das hier hilft dir vielleicht!

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Super! Danke :slightly_smiling_face:

Hey Mandy,

Ich bin Mitgründer von Kindly - Payment Reminder. Ich sehe, deine Frage ist schon beantwortet, das freut mich! Zu deiner Erwähnung unserer App möchte ich für Interessierte im Forum anmerken, dass man mit Kindly nun auch Bestellungen ausschließen kann, die nicht erinnert/gemahnt werden sollten. Und zwar funktioniert das super einfach via Tags.

Ich hoffe das hilft dem/der einen oder anderen hier!

Liebe Grüße,

Raphael

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