Hallo,
wie kann man in Shopify die MWST-Rechnung anpassen, die automatisch generiert wird?
Denn Shopify gibt da bei mir eine falsche Rechnungsnummer an, die nicht von mir als fortlaufende Nummer festgelegt wurde:
Die von Shopify generierte Rechnung lässt sich nicht nachträglich in der Rechnungsnummer ändern, da diese fest an die Bestellung gebunden ist (Stichwort: Revisionssicherheit).
Pragmatische & saubere Lösungen:
Externe PDF-Rechnung erzeugen
Exportiere die Bestellung und erstelle die PDF mit einem Tool/App (z. B. Lexoffice, SevDesk, Billbee oder einer Invoice-App). Dort kannst du die Rechnungsnummer frei definieren und korrekt fortlaufend fĂĽhren.
Shopify-Rechnung nicht als offizielle Rechnung verwenden. Die rechtssichere Rechnung kommt aus dem externen System.
Eigene Rechnungsvorlage außerhalb von Shopify (z. B. PDF-Editor) – wichtig: einmal vergebene Rechnungsnummern dürfen nicht doppelt oder rückwirkend geändert werden.
wie bereits erwähnt, ist die Rechnungsnummer in Shopify direkt mit der Bestellnummer verknüpft und kann innerhalb von Shopify nicht geändert werden.
Wenn du mehr Flexibilität bei der Rechnungsnummerierung benötigst (zum Beispiel eine eigene fortlaufende Rechnungsnummer), kannst du eine Rechnungs-App wie Sufio verwenden. Mit Sufio lassen sich Rechnungen mit unterschiedlichen Nummerierungsformaten erstellen, zum Beispiel:
Fortlaufende Rechnungsnummern, unabhängig von den Shopify-Bestellnummern
Individuelle Formate mit Präfixen, Datum oder anderen Elementen (z. B. 2025-001, EU-0001 usw.)
Eigene Nummernkreise für verschiedene Regionen oder Verkaufskanäle
Mehr Informationen zur Rechnungsnummerierung in Sufio findest du hier.