New requirements from the qoverment: SAF-t report required

Retail & Point of Sale

Topic summary

Norwegian authorities have mandated that accounting software and POS systems comply with the SAF-T (Standard Audit File - Tax) format. The core issue: Shopify POS currently does not support this required reporting format.

Key concerns raised:

  • This requirement may force Norwegian retailers to abandon Shopify POS for compliant alternatives
  • Similar regulations could emerge in other countries
  • Questions about whether Shopify or third-party developers can create an app to generate SAF-T reports

Current workarounds discussed:

  • One user continues using Shopify POS despite the regulation by not accepting cash payments, which their accountant considers acceptable since the primary purpose of the cash register law is preventing unregistered transactions
  • However, concerns remain about potential inspections and whether this approach is legally sound

Unresolved questions:

  • Can Shopify export reports in SAF-T format?
  • What happens during official inspections if the system isn’t compliant?
  • The discussion remains open with no official solution or timeline from Shopify
Summarized with AI on November 15. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.
1

Authorities in Norway have mandated that accounting software and POS systems follow a new standard called SAF-T “standard audit file - tax”. Can’t see that Shopify POS supports this format?

…which means that no one from Norway can use Shopfiy’s POS anymore, and I guess that will push users over to other e-commerce software. I guess this can be a requirement in countries other than Norway too?

What can be done? I don’t know how many POS customers shopify has in Norway? Can Shopify or third-party developers develop an app that creates this kind of report?

Link to article from The Norwegian Tax Administration: https://www.skatteetaten.no/en/business-and-organisation/start-and-run/rutiner-regnskap-og-kassasystem/cash-register-systems/

Link to documentation: https://www.skatteetaten.no/en/business-and-organisation/start-and-run/rutiner-regnskap-og-kassasystem/saf-t-financial/documentation/

2

Hei, er det fortsatt samme status på dette? Eller kan en nå bruke POS som kassesystem i fysisk butikk i Norge ?

3

Det er samme utfordring ennå knyttet til kasseloven (eller hva den heter) Vi har valgt å se bort fra den og bruke Shopify POS likevel. Vi tar ikke i mot kontanter hos oss. Derfor ser ikke revisor på det som noe problem. Om dere tar i mot kontakter, så ville jeg sett på en annen løsning.

På en annen side er det en del funksjoner i Shopify POS som ikke fungerer for oss, så vi vurderer litt å se på en mulighet for å få utviklet en egen POS app.

4

Takk for svar. Men hva om en får kontroll i butikken? Hva sier de? Vurderer annen nettbutikkløsning/POS en Shopify på grunn av høye gebyrer. Hva er din erfaring med det ?

5

Ettersom vi ikke håndterer kontanter, så regner vi med at det vil gå greit. Kasseloven er hovedsakelig der for å unngå at betalinger ikke bli registrert i systemet. Shopify loggfører veldig godt og mye informasjon.

I utgangspunktet er Shopify en rimelig løsning sammenlignet med mange andre, men det er fort behov for tilleggsapper osv for å dekke funksjonaliteter man trenger, da kommer også kostnadene.

6

Forstår, men nå regnes vel alt salg over disk som gjøres opp med kontanter, betalingskort, eller f.eks. Vipps, som kontantsalg. Så det er ingen forskjell på cash eller visakort ifølge kassaloven.

7

Dear Unaas,

Thanks for sharing your experiences.

What about the requirement of supporting SAF-T “standard audit file - tax”? Can Shopify export report in this format?

br

Kun