POS und Z-Bericht (täglicher Kassenabschlussbericht)

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Topic summary

Ein Kunde benötigt tägliche Z-Berichte (Kassenabschlussberichte) für seinen Steuerberater, die rechtskonform und einfach zu erstellen sind. Die native Shopify POS-Lösung erfüllte lange Zeit nicht die deutschen gesetzlichen Anforderungen (GoBD, TSE, KassenSichV).

Gesetzliche Anforderungen an Z-Bons:

  • Fortlaufende, automatisch generierte Bonnummer
  • Datum/Uhrzeit der Erstellung
  • Name des Geschäfts/Kasseninhabers
  • Bruttoeinnahmen aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuersätzen
  • Stornobuchungen, Entnahmen, Kasseneingriffe
  • Zahlungsarten (Bar, EC, Kreditkarte)
  • Nullstellungszähler

Entwicklung & Beta-Test:
Shopify führte ein Beta-Programm durch, um die Z-Bon-Funktionalität zu verbessern. Nach monatelanger Entwicklung wurden die Anforderungen schließlich umgesetzt.

Aktuelle Lösung:
Die rechtskonformen Z-Berichte sind nun für alle deutschen Shopify POS-Nutzer verfügbar. Voraussetzung: Installation der TSE-App (Bezahlung nicht erforderlich, nur Installation). Die Berichte enthalten jetzt:

  • Fortlaufende Nummerierung
  • Steueraufschlüsselung nach Steuersätzen
  • Alle gesetzlich erforderlichen Angaben

Verbleibende Herausforderungen:

  • Begrifflichkeiten in Shopify weichen vom deutschen Standard ab
  • Export-Funktion für Zeiträume (statt einzelner Tage) fehlt noch
  • Gelegentliche technische Probleme bei der Bon-Erstellung
  • Verwirrung über Netto-Berechnungen in den Berichten

Empfohlene Drittanbieter-Integrationen: Lexoffice, Billbee, Easybill für Buchhaltung und DATEV-Export; Flour, SumUp, iZettle für erweiterte Kassenfunktionen.

Summarized with AI on October 28. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.
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Hi Jutta,

Und leider ist lt. Gabe, der ja irgendwie der Community-Manager hier ist, keine Besserung in Sicht.
Um es mal so zu sagen: Shopify ist diesbezüglich ein Blender und Drecksladen. Gerade mit dem Lockdown haben wir ein System gebraucht und sind auf das Blendwerk hereingefallen.
Mit Lexoffice geht das zwar, braucht aber viel mehr Zeit und ist tatsächlich NICHT wirklich rechtskonform. Denn die Kasse von Lexoffice ist eher eine Handkasse und keine Kasse-Kasse.

Also: bloß nicht Shopify als Grundlage verwenden wenn man noch einen Laden hat!