Ein Kunde benötigt tägliche Z-Berichte (Kassenabschlussberichte) für seinen Steuerberater, die rechtskonform und einfach zu erstellen sind. Die native Shopify POS-Lösung erfüllte lange Zeit nicht die deutschen gesetzlichen Anforderungen (GoBD, TSE, KassenSichV).
Gesetzliche Anforderungen an Z-Bons:
Fortlaufende, automatisch generierte Bonnummer
Datum/Uhrzeit der Erstellung
Name des Geschäfts/Kasseninhabers
Bruttoeinnahmen aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuersätzen
Stornobuchungen, Entnahmen, Kasseneingriffe
Zahlungsarten (Bar, EC, Kreditkarte)
Nullstellungszähler
Entwicklung & Beta-Test:
Shopify führte ein Beta-Programm durch, um die Z-Bon-Funktionalität zu verbessern. Nach monatelanger Entwicklung wurden die Anforderungen schließlich umgesetzt.
Aktuelle Lösung:
Die rechtskonformen Z-Berichte sind nun für alle deutschen Shopify POS-Nutzer verfügbar. Voraussetzung: Installation der TSE-App (Bezahlung nicht erforderlich, nur Installation). Die Berichte enthalten jetzt:
Fortlaufende Nummerierung
Steueraufschlüsselung nach Steuersätzen
Alle gesetzlich erforderlichen Angaben
Verbleibende Herausforderungen:
Begrifflichkeiten in Shopify weichen vom deutschen Standard ab
Export-Funktion für Zeiträume (statt einzelner Tage) fehlt noch
Gelegentliche technische Probleme bei der Bon-Erstellung
Verwirrung über Netto-Berechnungen in den Berichten
Empfohlene Drittanbieter-Integrationen: Lexoffice, Billbee, Easybill für Buchhaltung und DATEV-Export; Flour, SumUp, iZettle für erweiterte Kassenfunktionen.
Summarized with AI on October 28.
AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.
@Gabe , @Ben310 Es geht hier nicht um die Einbindung von Dritthardware oder Drittsoftware, sondern dass Shopify für 90€ im Monat eine Software “Kasse” anbietet die eben nicht funktioniert.
Wenn die Lösung aus Sicht von Shopify (wenn ich jetzt Gabe richtig verstanden habe) und Ben ist, die Shopify POS-App NICHT zu nutzen, dann können wir damit arbeiten.
Aber: warum propagiert Shopify dann die App als die Lösung für stationäre Einzelhändler, wissend, dass sie für den deutschen Markt NICHT funktioniert?
ich ärgere mich ebenfalls gerade genau darüber: habe aus dem Grund, alles aus einer Hand zu haben, zu Shopify gewechselt und flour gekündigt, weil der Datenabgleich mit von der Kasse zu Shopify so umständlich ist - und jetzt sitze ich da mit einem System, bei dem ich die ganze Buchhaltung bezüglich der Kassenabschlüsse wieder händisch machen muss, um eine rechtssichere Kasse zu führen? Was für ein Mist! Und dafür sind dann die 89 $ + TSE Gebühr + Lexoffice-App (die noch mehr Verwirrung reinbringt!) einfach wirklich deutlich zu teuer. Schade, denn die Shopify-POS kann einiges mehr als Flour - nur richtig anbinden kann ich sie an kein Buchhaltungssystem. Ärgerlich, weils bei anderen so einfach geht.
Und leider ist lt. Gabe, der ja irgendwie der Community-Manager hier ist, keine Besserung in Sicht.
Um es mal so zu sagen: Shopify ist diesbezüglich ein Blender und Drecksladen. Gerade mit dem Lockdown haben wir ein System gebraucht und sind auf das Blendwerk hereingefallen.
Mit Lexoffice geht das zwar, braucht aber viel mehr Zeit und ist tatsächlich NICHT wirklich rechtskonform. Denn die Kasse von Lexoffice ist eher eine Handkasse und keine Kasse-Kasse.
Also: bloß nicht Shopify als Grundlage verwenden wenn man noch einen Laden hat!
dann bin ich definitiv auch auf das Blendwerk reingefallen. Echt schade, denn die POS ist eigentlich ziemlich gut. Aber so nehme ich wohl besser die flour-Kündigung für die Ladenkasse zurück und bleibe einfach da, wo ich mir um die Kasse keine Gedanken machen muss. Wahnsinn, was für Zeit mich das jetzt schon alles gekostet hat! Ich warte mal ab, was mir Berna bezüglich der Lexoffice-Integration an Ideen noch vorschlagen kann, aber so ist das nur nervtötend. Und teuer!
dann hab ich direkt eine Frage - so wie ihr habe ich bisher auch mit flour und Shopify und lexoffice gearbeitet. Nutzt ihr dieses Konstrukt auch mit einem stationären Laden oder nur online?
Das Problem ist die Verbindung von POS und Online-Shop - kann man denn dann irgendwie sinnvoll die angebotenen Shopify-Fuktionen wie Reservierung online, Zahlung im Laden nutzen? Mir fällt grad kein Weg ein, wie das sinnvoll geht, da wäre ich echt dankbar, wenn ihr eure Erfahrungen teilen könnt…
Gibt es für uns auch die Möglichkeit an diesem Beta Programm Teilzunehmen @Gabe ? Wir haben das selbe Problem mit den Kassenabschlüssen und würden uns freuen da mal reinzuschnuppern.