Pre-Order Einstellung / App

Deutsch

Topic summary

Ein Händler möchte einen Vorverkauf für ein Produkt starten, das erst in 2-3 Wochen lieferbar ist.

Hauptproblem:
Vorbestellungen sollen nicht automatisch an easyDHL übermittelt werden, um versehentlichen Versand nicht vorrätiger Artikel zu vermeiden.

Gesuchte Lösung:

  • Produkte sollen kaufbar bleiben
  • Bestellungen erst als “ausführbar” markiert werden, wenn Bestand verfügbar ist
  • Idealerweise eine bestandsabhängige Steuerung der Versandfreigabe

Status: Anfrage wartet auf Rückmeldung zur technischen Umsetzbarkeit dieser Vorbestell-Funktion.

Summarized with AI on October 24. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.
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Hi zusammen,

wir haben folgende Situation. Wir möchten einen Vorverkauf für unser neues Produkt anbieten, was erst in 2-3 Wochen lieferbar ist. Jedoch ist uns wichtig, dass die Vorbestellungen nicht an easyDHL übermittelt werden, damit der Versand nicht versehentlich die Bestellungen ausführt, die noch nicht lieferbar sind. Gibt es hier eine Möglichkeit, das z.B. an den Bestand zu koppeln, dass Produkte zwar kaufbar sind, jedoch erst als “ausführbar” deklariert werden, wenn der Bestand entsprechend passt?

Freue mich auf eine Rückmeldung.

VG Rene

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Hallo @renewinter,

ja – das ist grundsätzlich möglich, aber nicht direkt mit den nativen Shopify-Mitteln. Dafür gibt es zwei bewährte Wege:

1. Über eine Pre-Order App mit Bestandslogik

Apps wie “Pre-Order Now” (von Website-On-Demand) oder “Timesact Pre-Order & Back in Stock” bieten genau diese Funktion:

Du kannst Produkte trotz 0 Bestand kaufbar machen.

Die App kennzeichnet Bestellungen automatisch als Pre-Order und verhindert deren Weitergabe an Versandtools wie easyDHL, bis der Bestand wieder positiv ist.

Sobald Lagerbestand vorhanden ist, wechselt der Status automatisch zu “ausführbar”, und easyDHL kann sie übernehmen.

2. Alternative (ohne App, technisch)

Du könntest den Workflow mit einem Tool wie Shopify Flow steuern:

Regel: Wenn Bestellung = Pre-Order (z. B. Tag „Preorder“) → nicht an easyDHL übergeben.

Wenn Bestand aktualisiert > 0 → Tag entfernen → Versandfreigabe möglich.

Damit kannst du genau verhindern, dass DHL vorzeitig ausliefert.

Falls du willst, kann ich dir zeigen wie du das konkret in Flow oder mit einer passenden App einrichtest – das ist relativ schnell umsetzbar und machen wir Recht oft.

Viele Grüße

Rafael von Muthwerk

:sparkles: E-Commerce Solutions & Shopify Optimization

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Damit es nicht automatisch an easyDHL übertragen wird? Nein. Das wird nicht funktionieren.

EasyDHL nutzen wir in den Konstellationen unserer Kunden nicht mehr. Daher weiß ich nicht, ob es automatisch da ausgeführt wird. Wenn ja, dann musst du dies auf manuell umschalten. Nur noch die ausführen, die wirklich ausführbar sind. Ansonsten hast du keine andere Möglichkeit, dies auszuschließen.

Wenn du den Bestand ins Minus laufen möchtest, aktiviere “Überverkauf aktivieren” beim Produkt und es läuft ins Minus rein; so kannst du eine Vorverkaufsaktion starten. Denke bitte dran, dass du auch Versandhinweise etc. entsprechend anpassenn musst.
Hier ein kleiner Liquid, um sowas zu machen:

{% unless current_variant.available and current_variant.inventory_quantity <= 0 %}
Ausgebender Code
{% endunless %}

————————————————————————————
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4

Hi @renewinter ,

If you use a pre-order app that uses Shopify Selling Plans (the official way to run pre-orders), you can make your pre-order products available for purchase while keeping them separate from your regular orders on the shipping platform.

Your pre-orders will be assigned a “Scheduled” status instead of the usual “Unfulfilled” status for in-stock purchases. This is a Shopify official order status and signals to your shipping platform/service (like easyDHL) that the order isn’t ready to be shipped yet.

Once your stock arrives and you’re ready to ship, depending on the pre-order app you’re using, you can bulk update the pre-orders from “Scheduled” to “Unfulfilled” status. This tells your shipping platform/service that the inventory is now sufficient and the orders are ready to be fulfilled.

This way, the shipping team won’t accidentally process orders that aren’t ready yet.

Hope this helps! I run a Built-for-Shopify pre-order app (Early Bird) and my answer above is based on other merchants we’ve helped with. Let me know if you have any questions. :slightly_smiling_face:

Josiah

Thought I’d translate my reply to your language:

Hi @renewinter,

Wenn du eine Vorbestell-App verwendest, die Shopify Selling Plans nutzt (die offizielle Methode für Vorbestellungen), kannst du deine Vorbestellprodukte zum Kauf anbieten und sie gleichzeitig von deinen regulären Bestellungen auf der Versandplattform getrennt halten.

Deine Vorbestellungen erhalten den Status “Geplant” (Scheduled) anstelle des üblichen Status “Nicht erfüllt” (Unfulfilled) für vorrätige Käufe. Dies ist ein offizieller Shopify-Bestellstatus und signalisiert deiner Versandplattform/deinem Versandservice (wie easyDHL), dass die Bestellung noch nicht versandbereit ist.

Sobald dein Lagerbestand eintrifft und du versandbereit bist, kannst du (je nach verwendeter Vorbestell-App) die Vorbestellungen per Massenaktualisierung vom Status “Geplant” auf “Nicht erfüllt” ändern. Dies teilt deiner Versandplattform/deinem Versandservice mit, dass der Lagerbestand nun ausreichend ist und die Bestellungen versandbereit sind.

Auf diese Weise wird dein Versandteam die Bestellungen nicht versehentlich bearbeiten, die noch nicht bereit sind.

Ich hoffe, das hilft! Ich betreibe eine Built-for-Shopify Vorbestell-App (Early Bird) und meine Antwort oben basiert auf anderen Händlern, denen wir geholfen haben. Lass mich wissen, wenn du Fragen hast.

Viele Grüße, Josiah