Ziel/Problem: In Business Central (BC) erstellte „gebuchte Verkaufsrechnung“ und „gebuchte Verkaufslieferung“ als PDF per Shopify-Rechnungs-E-Mail an Kund:innen anhängen. Bestellung kommt via BC–Shopify-Connector als Verkaufsauftrag, wird geliefert und fakturiert; Wunsch ist PDF-Übertragung nach Shopify.
Kernaussage: Das Anhängen/Versenden von PDF-Rechnungen über Shopify ist nicht möglich. Shopify hat kein Feld/Objekt zur Speicherung oder zum Versand von Rechnungsdokumenten; es speichert primär Rechnungsdaten. Rechnungen aus Shopify-Apps werden on demand generiert und nicht als Dokument abgelegt. Dies erleichtert u. a. Aktualisierungen bei Retouren/Erstattungen.
Alternativen/Beispiele: Versand der Rechnung direkt aus BC per E-Mail an Kund:innen. Andere Systeme (z. B. Billbee, Lexoffice, Sevdesk) versenden Rechnungen ebenfalls aus ihrem eigenen System.
Ergebnis/Entscheidung: Der/die Fragesteller:in wird den Rechnungsversand über Business Central abwickeln und die entsprechende Shopify-Benachrichtigung deaktivieren. Lieferschein-Thema wurde ähnlich angedacht, aber nicht weiter vertieft.
Status: Geklärt; kein weiterer Handlungsbedarf im Thread ersichtlich.
wir benutzen den Business Central Shopify Connector. Wenn eine Bestellung über den Shopify Shop getätigt wird, wird diese als Verkaufsauftrag in unserem Business Central angelegt. Wir bearbeiten den Auftrag, indem wir die bestellten Zeilen liefern und fakturieren. Somit erhalten wir in Business Central unsere gebuchte Verkaufsrechnung (als Rechnungsdokument druckbar) und unsere gebuchte Verkaufslieferung (als Lieferschein druckbar).
Wir würden gerne die gebuchte Verkaufsrechnung aus Business Central als PDF nach Shopify übertragen um dieses Dokument an die Rechnungsmail für den Endkunden anzuhängen. Ähnliches würden wir mit dem Lieferschein machen wollen.
Gibt es eine Möglichkeit, die von mir in Business Central erstellte Rechnung in Form eines PDFs, an die Rechnungsmail mit anzuhängen?
@CodingAkroma leider ist das nicht möglich. Das hängt damit zusammen, dass es in Shopify kein Feld (Datenbank) gibt, um Rechnungen zu speichern oder zu versenden. Shopify speichert weitestgehend nur die Rechnungsdaten. Das ist vordergründig dann von Vorteil, wenn Retouren oder Erstattungen erfolgen und eine Rechnung für den Kunden aktualisiert werden muss.
Die Programme, die bei Shopify Rechnungen erstellen, erstellen diese gewissermaßen nur für den Moment, wo der Nutzer diese abfragt. Sie werden also nicht als Dokument gespeichert.
Bei Billbee, Lexoffice und Sevdesk werden die Rechnung zum Beispiel aus deren System an Kunden geschickt. Besteht denn die Möglichkeit aus BC eine E-Mail an den Kunden mit der Rechnung zu senden?
@Finer Vielen Dank für deine Antwort. Das hilft mir sehr.
Da Shopify einige automatische Benachrichtigungen hat, hatten wir geplant diese zu verwenden. Unter anderem den Rechnungsversand. Aber die Alternative wird sein, den Rechnungsversand über Business Central laufen zu lassen und ihn in Shopify zu deaktivieren. Also genau dein Vorschlag.