ich bin auf der Suche nach einer Lösung, um unsere eingehenden Rechnungen von unseren Dienstleistern automatisiert über Shopify prüfen zu können.
Wir verkaufen über Shopify und lassen von Suppliern T-Shirts, Tassen und co. bedrucken.
Die Supplier schicken uns dann eine Rechnung inkl. csv Datei mit der Aufstellung der einzelnen berechneten Positionen.
Unsere Bestellungen bestehen teilweise aus mehreren Positionen und jede einzelne Position geht möglicherweise an einen anderen Supplier.
Die Herausforderung: die csv Dateien sind alle unterschiedlich aufgebaut und ich weiß auch nicht, ob es überhaupt möglich ist, diese in Shopify quasi einzuspielen, so dass man nachher in Shopify sehen kann, welche Position welcher Bestellung schon berechnet wurde.
Per Export aus Shopify aller Bestellungen und dann die csv Datei vom Supplier abgleichen funktioniert nur so semioptimal bis gar nicht.
Vielleicht hat jemand eine ähnliche Herausforderung schonmal gelöst oder irgendeine Idee?
Vielen lieben Dank und viele Grüße,
Maike
Danke für den Use-Case und lass uns hier nach Lösungen suchen innerhalb der Parameter des möglichen!
Du möchtest also ein automatisiertes System erstellen, um deine Rechnungen zu verarbeiten und mit deinen Bestellungen in Shopify abzugleichen. Ich verstehe voll das wenn eure Supplier euch externe Rechnungen senden, es nicht immer einfach diese mit den Shopify-internen Daten und Bestellungen abzugleichen und viel händische Arbeit verursacht.
Noch dazu kommt das die Rechnungen eurer Supplier ziemlich aufgemischt sind mit verschiedenen Positionen und Produkten, sowie jede Bestellung kann Positionen erfuellen die Produkte von verschiedenen Supplier enthalten. Dann sind die CSV Dateien von euren Supplier nicht mit der vorgegebenen Shopify CSV Vorlage scheinbar kompatibel.
Darf ich dazu fragen mit welchen Supplier ihr zusammenarbeitet? Es scheint also eine ziemlich komplexe Situation zu sein die ggf. eine komplexe Lösung verlangt zusammen mit einem Experten.
Ansonsten gäbe es weitere Optionen die man mit einem unserer Experten anschauen könnte, wie z. B.:
Eine CSV App oder eine benutzerdefinierte App: Man kann eine unserer CSV Apps testen wie Matrixify, die die CSV-Dateien eurer Supplier importiert und diese mit Ihren Bestellungen in Shopify abgleicht. Man kann aber auch eine benutzerdefinierte App entwickeln mit einen Entwickler, die/der Erfahrung mit der Shopify-API und möglicherweise auch mit maschinellem Lernen hat, um die unterschiedlichen Formate der CSV-Dateien zu behandeln.
Integration mit einem externen Rechnungssystem: Es gibt mehrere Rechnungs- und Buchhaltungssoftware-Lösungen auf dem Markt, die eine Integration mit Shopify anbieten, wie dien oben-genannte Billbee App. Diese externe Systeme könnten in der Lage sein, eure Rechnungen zu importieren und mit den Bestellungen abzugleichen. Einige dieser Systeme bieten auch Funktionen zur Verarbeitung von CSV-Dateien an.
Verwendung eines Drittanbieter-Dienstes: Es gibt Drittanbieter-Dienste wie Zapier oder Integromat, die helfen können, verschiedene Systeme zu verknüpfen und Daten zwischen ihnen zu übertragen. Man kann diese Dienste verwenden, um die CSV-Dateien in ein Format zu konvertieren, das von Shopify oder einer anderen Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware akzeptiert wird.
So dass ihr weniger Reibung in eurem Geschäft und Business erlebt und euch dann auf euer Core-Business konzentrieren könnt, wäre es somit ratsam, mit einem Experten/Entwickler zu sprechen, um herauszufinden, welche Lösung am besten zu euren Bedürfnissen passt.
