Hey @Dragan1
Danke für die Angaben und Screenshots und hast du das mit dem Lexoffice Support besprechen können bzgl. deren App? Die wären hier die besten Ansprechpartner. Die meisten Shops die ich kenne die Lexoffice verwenden sind auch damit sehr zufrieden. Viele dieser Shops findest du in unserer in unserer privaten FB Gruppe hier wo du deine Frage zu den Erfahrungen anderen Shops gerne stellen kannst.
Um die Shopify-Gebühren korrekt in Lexoffice zu verbuchen, kannst du folgendermaßen vorgehen:
Erfassung der Auszahlung in Lexoffice:
- Erfasse die tatsächliche Auszahlung von Shopify (in diesem Beispiel 36,85 €) als Zahlungseingang in Lexoffice.
Erfassung des Ausgangsbelegs:
- Erfasse den ursprünglichen Belegbetrag (in diesem Beispiel 37,95 €) als Ausgangsbeleg.
Erfassung der Gebühren:
- Da Shopify die Gebühren am Ende des Monats zusammenfasst und einen Sammelbeleg bereitstellt, kannst du die monatliche Sammelrechnung für die Shopify-Gebühren als separate Buchung erfassen. Gehe dafür in Shopify Payments → Auszahlungen → Transaktionen → Dokumente.
Kontoauszug-Abgleich:
- Vergleiche die erhaltenen Zahlungen mit deinem Kontoauszug und ordne sie den entsprechenden Ausgangsbelegen zu.
Schritt 1: Zahlungseingang erfassen- Gehe zu Buchhaltung > Bank und wähle das entsprechende Konto aus.
- Klicke auf Geldeingang buchen und erfasse die 36,85 € als Zahlungseingang.
Schritt 2: Ausgangsbeleg erfassen- Gehe zu Belege > Ausgangsbeleg und erfasse den Betrag von 37,95 €.
- Ordne diesen Beleg der erhaltenen Zahlung zu. Hier erscheint dann die Differenz, die die Gebühr von 1,10 € darstellt.
Schritt 3: Gebühren am Ende des Monats erfassen- Am Ende des Monats erhältst du von Shopify eine Sammelrechnung für die Gebühren.
- Erfasse diese Sammelrechnung als separaten Beleg unter Buchhaltung > Einkauf > Lieferantenrechnung.
- Hier kannst du die gesamte Summe der monatlichen Gebühren eingeben und auf das entsprechende Aufwandskonto buchen.
Beispiel für den monatlichen Abschluss:
Angenommen, du erhältst eine Sammelrechnung von Shopify über 33,00 € Gebühren für den Monat Mai.
- Eingangsbeleg erstellen: Erfasse einen neuen Eingangsbeleg über 33,00 €.
- Konto auswählen: Wähle das Aufwandskonto für Gebühren (z.B. “Kontoführungsgebühren” oder ein spezifischeres Konto für Transaktionsgebühren).
- Buchung durchführen: Buche die Sammelrechnung und gleiche sie mit deinen Kontoauszügen ab.
Empfehlungen für Buchhaltungssoftware:
Neben Lexoffice gibt es auch andere Buchhaltungssoftware, die sich gut für die Integration mit Shopify eignet und dir bei der Verwaltung von Gebühren helfen kann:
- SevDesk: Eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die ebenfalls Integrationen mit Shopify bietet.
- Debitoor: Einfach zu bedienen und bietet gute Integrationsmöglichkeiten für Online-Shops.
- Xero: Eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die viele Integrationen und Automatisierungsmöglichkeiten bietet.
Viele Nutzer in Foren und auf Plattformen wie Reddit und der Shopify Community empfehlen die Verwendung von Buchhaltungssoftware, die eine gute Integration mit Shopify bietet. Dies kann die Verwaltung und Verbuchung von Gebühren erheblich erleichtern. Eine häufige Empfehlung ist, die monatlichen Sammelrechnungen zu nutzen, um den Aufwand zu minimieren und die Buchhaltung übersichtlicher zu gestalten.
Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht! 
Warum nicht etwas Gamification in das Shop einbauen, um deinen Kunden etwas Fun im Shop anzubieten? Gerne kann ich bei Interesse Tipps dazu geben!
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