Shopify + JTL: Emails nach Storno oder Retoure werden nicht gesendet

Topic summary

Zentrale Frage: In JTL erfasste Retouren und Stornos lösen in Shopify keine E‑Mails aus (Retoure, Storno, Rückerstattung), weil Daten/Ereignisse nicht vollständig synchronisiert werden.

Retoure: In JTL angelegte Retoure inkl. Rücksende‑Etikett wird nicht nach Shopify übertragen; die Bestellchronik bleibt ohne Retourenhinweis. Der Zahlungsstatus „zurückerstattet“ erscheint, aber die E‑Mail „Rückerstattung“ wird nicht versendet.

Storno: Der in JTL gewählte Stornogrund (z. B. Käuferstorno) landet in Shopify als „Sonstiges“. Der Storno wird chronikseitig erkannt, jedoch werden die E‑Mails „Bestellung storniert“ und „Rückerstattung“ nicht gesendet.

Empfohlene Maßnahmen: JTL Connector anpassen, damit relevante Felder und Events korrekt synchronisieren (JTL ERP ↔ Shopify). Shopify Flow (Automations) mit Webhooks (Event‑Trigger) nutzen; ggf. Middleware/Skript, damit JTL‑Events Shopify‑Events auslösen.

Alternativen: Drittanbieter wie Zapier einsetzen, um JTL‑Aktionen zu beobachten und E‑Mails über Mailchimp/Zapier zu versenden. E‑Mail‑Benachrichtigungseinstellungen in Shopify prüfen.

Status: Keine Anhänge/Screenshots vorhanden. Keine finale Lösung; Verweis auf JTL‑Foren/Help Center und JTL‑Entwickler sowie eine FB‑Gruppe für weitere Unterstützung.

Summarized with AI on January 19. AI used: gpt-5.

Hey @rikiki

Ich sehe keine Screenshots angehängt (Chronik Screenshot 2). Du müsstest im Grunde den JTL Connector anpassen, um spezifische Felder und Datenpunkte zu synchronisieren, die aktuell nicht übertragen werden.

Shopify bietet Apps wie “Shopify Flow”, die automatisierte Workflows erstellen können. In Verbindung mit Shopify Webhooks kann dies nützlich sein, um auf Events im Shop zu reagieren, z.B. wenn eine Bestellung gecancelt wird. Dies kann jedoch einige Eingriffe erfordern, wenn der Trigger aus JTL kommt.

Prüfe die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Shopify. Shopify bietet die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen für bestimmte Events, einschließlich Stornierungen und Rückerstattungen, ueber Shopify Flow und Webhooks zu senden.

Wenn die E-Mails nicht automatisch ausgelöst werden, weil der Prozess in JTL abgewickelt wird und nicht direkt in Shopify, kann man in Betracht ziehen, einen Drittanbieter-Service wie Zapier zu verwenden. Zapier kann spezifische Aktionen in JTL “beobachten” und dann eine E-Mail über einen anderen Service (z.B. Mailchimp oder direkt über Zapier) auslösen.

Es kann auch eine Möglichkeit geben, mit einem Skript oder einer Middleware die Kommunikation zwischen JTL und Shopify zu verbessern, sodass bestimmte Aktionen in JTL (z.B. die Erfassung einer Retoure) ein Ereignis in Shopify auslösen können, das wiederum eine E-Mail-Benachrichtigung sendet.

Wie im anderen Leitfaden habe ich bereits empfohlen in den mehr JTL-spezialisierten Foren deine Fragen zu stellen da dies hier ein Shopify Forum ist und nicht ein JTL Forum. Prüfe den JTL Help Center sowie kontaktiere die JTL Entwickler. In unserer privaten FB Gruppe gibt es einige User die mit JTL eine gute Erfahrung haben! :wink:

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