Shopify Payments (Stripe) Zahlungen in Sevdesk einer Rechnung zuordnen

Topic summary

Problem: Zahlungen über Shopify Payments/Stripe lassen sich in Sevdesk nicht direkt den Rechnungen zuordnen, da der Verwendungszweck auf dem Bankkonto nur einen Stripe-internen Code enthält und Auszahlungen gebündelt erfolgen.

Erklärung: Bankauszüge zeigen keine Bestell- oder Rechnungsnummern, sondern einen Stripe-Code auf Kopfebene. Rechnungsnummern werden laut API-Logik nicht an Zahlungsanbieter übermittelt; Zahlungsanbieter vergeben eine „kryptische ID“ pro Transaktion (Bestätigung der Zahlung), die in Shopify gespeichert ist.

Vorgeschlagene Lösungswege:

  • Buchhaltungs-Apps nutzen (Pathway Datev Solutions/BuchhaltungsexportPro, Billbee, Sufio) zur automatischen Verknüpfung von Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen.
  • In Shopify Payments „Auszahlungen anzeigen“ und Bestellungen manuell den Payouts zuordnen (aufwendig bei Sammelauszahlungen).
  • Integration wechseln: Von Shopify Payments („Onsite“, intern über Stripe) zu Stripe als externer („Offsite“) Zahlungsart, falls das Prozesse vereinfacht.
  • DIY: Exporte ziehen (Shopify Bestellungen inkl. Zahlungs-ID; Zahlungsexporte pro Anbieter; Auszahlungsberichte), dann per Crossmatch (z. B. PowerBI/VLOOKUP) zusammenführen inkl. Rückerstattungen/Einbehalte/Gebühren.

Status: Sevdesk/Lexoffice bieten hierfür keine direkte Zuordnung. Empfehlung zu Drittanbieter-Apps; Angebot einer Demo. Keine endgültige Lösung im Thread, Thema offen.

Summarized with AI on February 9. AI used: gpt-5.

@ChefDog

Danke für die Bilder. Dieser Verwendungszweck ist also von deinem Kontoauszug aus deiner Bank. Es wird also nicht möglich sein deine Bestellungsnummern oder Rechnungs-IDs auf dem Kontoauszug aufzuteilen, da die Auszahlungen ja zusammen-gebündelte Auszahlungen sind. Wenn du z. B. 3 oder 5 Bestellungen/Auszahlungen an einem Tag bekommst werden die in einem Paket ausgezahlt.

Deine Bank weist somit die einzelnen Bestellungsdaten auf dem Kontoauszug nicht aus da die Daten die von Stripe an deine Bank gesendet werden beinhalten diese Angaben nicht. Nur was du da siehst, sprich, dieser Verwendungszweck Code “Name des Shops + XXXXXX” was ein Stripe interner Code ist, und auf Kopfebene, nicht auf einzelner Bestellungs-Ebene.

Die einzigen Lösungen sind somit Apps wie Pathway Datev Solutions, Billbee oder Sufio die das verknüpfen können. SevDesk oder Lexoffice ist m. E. nicht dazu im Grade. Welche Rechnungsapp verwendest du und hast du mit den App Entwickler schon gesprochen? Du kannst auch aus dem Shopify Payments Bereich “Auszahlungen anzeigen” (falls du SP verwendest) deine aufgeteilten Auszahlungen mit den Bestellungen verknüpfen.