Ciao! Capisco la frustrazione, questo tema sta creando molta confusione, soprattutto per chi vende solo online. Cerco di farti una panoramica, spero di non dilungarmi:
Se il tuo shop è esclusivamente online (e-commerce, senza vendite in persona), con molta probabilità non devi fare il collegamento POS-RT, ovvero la procedura che richiede i dati che il commercialista ti ha chiesto.
Il collegamento POS-RT è obbligatorio solo per chi è effettua la trasmissione telematica dei corrispettivi, cioè chi emette un documento commerciale (ex scontrino) tramite un Registratore Telematico o tramite la procedura “Documento Commerciale Online”.
Le vendite a distanza, sia di prodotti fisici spediti al cliente (commercio elettronico indiretto) sia di prodotti digitali (commercio elettronico diretto), sono esonerate da questo obbligo.
E la stessa Guida Operativa dell’Agenzia delle Entrate di Febbraio 2026 sul collegamento POS-RT, a pagina 9, elenca esplicitamente le “vendite a distanza” tra le operazioni escluse dall’obbligo di collegamento, anche se i pagamenti vengono incassati elettronicamente.
In pratica: se non hai un registratore telematico e non usi la procedura “Documento Commerciale Online” per emettere scontrini, il collegamento POS-RT non ti riguarda. I tuoi obblighi fiscali per le vendite online restano quelli di sempre: annotazione nel registro dei corrispettivi e fattura se richiesta dal cliente.
**Quando invece SERVE il collegamento POS-RT:
-** Se vendi o hai venduto di persona
- Se, anche per le vendite online, emetti uno scontrino fisico o utilizzi il “Documento Commerciale Online”
In questo caso, il checkout online del tuo negozio viene considerato un “POS Virtuale” e va collegato. La scedenza è il 19 Aprile quindi affrettati! Se usi Shopify Payments, i dati che ti servono sono:
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Acquirer: Stripe Technology Europe, Limited (attenzione: il portale AdE potrebbe mostrare “Shopify International Ltd”, va corretto manualmente) - Seleziona ESTERO e per il codice fiscale usa questo: 97979220155
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Tipo POS: “Virtuale” per il checkout ecommerce, “Fisico” se hai dei lettori di carte di credito fisici (es. WisePad 3 di Shopify),
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Terminal-id: il numero di serie del lettore di carte (per POS Online / Ecommerce questo campo resta vuoto)
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Numero contratto di convenzionamento: il numero di accordo Shopify Payments — va richiesto all’assistenza Shopify
Il mio consiglio: mostra questo messaggio al tuo commercialista e verificate insieme se la tua attività rientra effettivamente nell’esonero per vendite a distanza. Se vendi solo online senza alcuna presenza fisica, dovresti essere a posto.
Se invece devi farlo, ti manca solo il Numero contratto di convenzionamento che va richiesto al support Shopify. Se non te lo danno, o ti rimandano a Stripe o altro, insisti! Ho avuto qualche cliente nella stessa situazione, se insisti e gli dici di chiedere ad un collega prima o poi trovano quello che gli serve, garantito
Per sicurezza, puoi anche mandargli il link a questa guida del loro help center che dice esplicitamente che il Numero contratto di convenzionamento ce l’hanno loro! Può essere utile anche per te da consultare - Requisiti retail in Italia