Hey @Spielmanufaktur
Danke für die Angaben aber es fehlt hier etwas Info - sind das deine Kundenrechnungen oder deine Shopify Abo Rechnung? Falls das erstere, wie du deine Kundenrechnungen erstellst, hängt von der Rechnungs-App ab die du verwendest, wie unser Order Printer oder die Order Printer App oder mit anderen deutschen Apps wie SevDesk, Lexoffice, Billbee, easyBill, oder Pathway? Wie deine Rechnungen gestaltet sind, bestimmst du ja über eins dieser Apps.
Wie überreichst du deine Umsatzsteuer an deinen Steuerberater und ist dieser auch versiert auf dem Gebiet der Digital Economy und des E-Kommerz?
Wenn du aber deine Shopify Abo Rechnung meinst, dann als Händler bist du verpflichtet, alle geltenden Vorschriften einzuhalten, und deswegen werde ich hier wichtige Dinge posten die dabei zu beachten sind falls auch andere Community User sich diesbzgl. informieren wollen und diesen Thread hilfreich finden.
Die Gebühren für Shopify Payments enthalten keine Mehrwertsteuer für Shops in Europa, mit Ausnahme von Irland. Möglicherweise musst du das in deiner Umsatzsteuererklärung Umsatzsteuer entsprechend dem lokalen Steuersatz angeben. Um diese Informationen zu erhalten, kannst du entweder eine generierte Rechnung herunterladen oder eine Datei mit deinen Transaktionsinformationen exportieren.
Eine generierte Rechnung herunterladen
Du kannst monatliche Rechnungen herunterladen, um sie zusammen mit deiner Steuerforderung einzureichen. Jede Rechnung enthält die gesamte USt, die für Transaktionsgebühren auf alle in diesem Monat in deinem Shop getätigten Bestellungen gezahlt wurde. Generierte Rechnungen verwenden die UTC-Zeitzone, die sich möglicherweise von der Zeitzone deines Shops unterscheidet. Wenn du einen Bericht erstellen möchtest, der die Zeitzone deines Shops verwendet, kannst du eine Liste der Transaktionen deines Geschäfts als CSV-Datei exportieren.
Die Rechnung für jeden Monat wird am 5. des Folgemonats generiert. Zum Beispiel wird die Rechnung für Juni am 5. Juli generiert. Wenn es einen Monat lang keine Shopify Payments-Transaktionen gab, wird für diesen Monat keine Rechnung generiert.
Schritte:1. Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Zahlungen.
- Klicke im Abschnitt Shopify Payments auf Auszahlungen anzeigen.
- Klicke auf Dokumente.
- Klicke im Dialog Steuerdokumente für die Rechnung, die du herunterladen möchtest, auf PDF herunterladen.
Deinen Shopnamen in deinen Firmennamen ändern
Du musst also du dein Shopname in deinen allgemeinen Einstellungen zu deinen Firmennamen ändern. Du hast ja dein Shop unter deinen Shopname angemeldet und nicht unter deinen Firmennamen. Dafür musst du aber eine Gewerbemeldung parat haben um dein Shop unter deinen Firmennamen anzumelden, samt Firmensitz und Adressen Beweis deiner Firma usw. Shopify wird dich kontaktieren um die Unterlagen die deine Firma beweisen, zu beanstanden.
Hier ist eine allgemeine Anleitung basierend auf den Informationen aus dem Shopify Help Center:
- Namen und Kontaktinformationen deines Onlineshops festlegen oder ändern: Gehe zu Einstellungen > Shop-Details in deinem Shopify-Adminbereich. Hier kannst du deinen Onlineshop-Namen und den offiziellen Firmennamen bearbeiten. Es ist wichtig, sowohl den Onlineshop-Namen als auch den offiziellen Firmennamen korrekt einzugeben, um sicherzustellen, dass der gewünschte Name auf den Rechnungen erscheint.
- Offiziellen Namen und Geschäftsadresse festlegen oder ändern: Diese Einstellungen sind ebenfalls unter Einstellungen > Shop-Details zu finden. Im Abschnitt Abrechnungsdaten kannst du deinen offiziellen Namen und deine Geschäftsadresse eintragen. Diese Informationen werden dann auf deiner Shopify-Rechnung angezeigt, was sie für buchhalterische Zwecke relevant macht.
- Verwaltung deiner Zahlungsinformationen: Unter Einstellungen > Abrechnung kannst du deine Zahlungsinformationen und -methoden verwalten sowie Rechnungen und Gebühren einsehen. Auch wenn dies möglicherweise nicht direkt die Anzeige des Firmennamens auf Rechnungen betrifft, ist es dennoch ein wichtiger Bereich, um deine finanziellen Informationen aktuell zu halten.
Wenn du Shop Shopify Payments verwendest und du den Firmennamen in deinem Shopify Payments-Konto ändern musst, kannst du auch den Shopify-Support kontaktieren, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Die Anpassung des Firmennamens und der Geschäftsadresse ist wichtig, um sicherzustellen, dass deine Rechnungen korrekt für geschäftliche Zwecke verwendet werden können.
Diese Anleitungen sind eine allgemeine Übersicht. Für detaillierte Schritte, insbesondere wie du diese Einstellungen auf verschiedenen Geräten (Desktop, iPhone, Android) ändern kannst, empfehle ich, die Shopify-Hilfeartikel direkt zu konsultieren oder den Shopify-Support für spezifische Anfragen zu kontaktieren.
Weitere Unternehmens-Anmeldung falls sie zutreffen und du das noch nicht gemacht hast:
Um in Shopify bezüglich Firmen- oder Gewerbeanmeldung alles richtig zu machen, gibt es einige wichtige Schritte und Formalitäten, die beachtet werden müssen. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die aus verschiedenen Quellen zusammengetragen wurden:
- Gewerbeanmeldung: Jeder, der eine selbstständige, dauerhafte Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht ausübt, muss ein Gewerbe anmelden. Dies gilt für fast alle Shopify-Shop-Betreiber, es sei denn, du fällst unter eine der Ausnahmen wie Freiberufler oder Urproduzenten. Die Anmeldung erfolgt beim zuständigen Gewerbeamt deines Standorts.
- Finanzamt informieren: Nach der Gewerbeanmeldung wirst du automatisch vom Finanzamt kontaktiert, um einen steuerlichen Erfassungsbogen auszufüllen. Dort gibst du unter anderem deinen erwarteten Jahresumsatz und Gewinn an und beantragst gegebenenfalls eine Steuernummer.
- Rechtsform wählen: Für Kleingewerbetreibende, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, kommen in der Regel zwei Unternehmensformen infrage: das Einzelunternehmen und die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR).
- Kleingewerbe anmelden: Wenn du als Kleingewerbetreibender startest, kannst du dies ebenfalls beim Gewerbeamt tun. Dabei sind keine Kaufleute im Sinne des HGB, was bedeutet, dass kein Eintrag ins Handelsregister notwendig ist. Viele Ämter bieten Onlineformulare oder Vordrucke zum Download an, um den Anmeldeprozess zu beschleunigen.
- Kosten für die Gewerbeanmeldung: Die Gebühren variieren regional und liegen meist zwischen 15 und 60 Euro. Es ist ratsam, sich im Vorfeld über die genauen Kosten und den Ablauf bei deinem örtlichen Gewerbeamt zu informieren.
- Berufsgenossenschaft und weitere Anmeldungen: Je nach Gewerbe musst du dich bei der Berufsgenossenschaft anmelden und möglicherweise weitere spezifische Anmeldungen vornehmen, wie z.B. bei der IHK oder HWK, falls dies für deine Tätigkeit erforderlich ist.
Diese Punkte sind grundlegend für die Gewerbeanmeldung deines Shops in Deutschland. Es ist wichtig, dass du dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Schritte informierst, die für dein Geschäft gelten, um rechtlich abgesichert zu sein und dein Business erfolgreich zu starten.
Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht! 
Habt ihr auch den Shop auf den Valentinstag ? umgestellt? Jetzt ist die Zeit wo Online Shopper nach 
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