Stocky wird zum 31.08.2026 abgeschaltet - Checkliste: Was ihr jetzt sichern solltet (+ Erfahrungsaustausch)

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Hallo zusammen,

falls es jemand noch nicht mitbekommen hat: Shopify stellt die Lager-App Stocky zum 31. August 2026 komplett ein. Seit Anfang Februar ist sie bereits aus dem App Store entfernt, wer sie deinstalliert, kommt nicht wieder rein. In den englischsprachigen Boards wird das seit Monaten heiß diskutiert, hier im deutschen Board habe ich noch nichts dazu gefunden. Daher dieser Thread.

Wir betreiben selbst einen Shopify-Shop mit eigenem Lager und haben uns deshalb gründlich durch das Thema gewühlt. Drei Dinge sollte man vor dem Stichtag erledigt haben:

1. Bestellhistorie (POs) als CSV exportieren. Shopify empfiehlt das offiziell für Steuer-/Audit-Unterlagen. Eine automatische Übernahme in Nachfolge-Apps gibt es nicht, der CSV-Export über Stockys Reports ist die Brücke.

2. Lieferantendaten manuell sichern. Der fieseste Punkt, wörtlich aus dem Shopify Help Center: „Suppliers can’t be exported from Stocky." Kontakte, Konditionen, Lieferzeiten und MOQs müsst ihr abtippen oder per Screenshot sichern, es gibt keinen anderen Weg. Macht das jetzt, nicht im August.

3. Inventur-Historie (Stocktakes) + historische Kostendaten exportieren. Für Steuerberater und Jahresabschluss, steht auf Shopifys offizieller Export-Liste. Nach der Abschaltung gibt es laut Shopify nur noch mindestens 90 Tage Read-only-Zugriff; darauf würde ich mich mitten im Q4 nicht verlassen.

Außerdem gut zu wissen: Shopify empfiehlt, ab ca. 14 Tage vor dem 31.08. keine neuen POs mehr in Stocky anzulegen und alles Offene vorher zu schließen. Ein paar Basics (Umlagerungen, einfache Zählung) sind inzwischen nativ in Shopify POS gewandert, für reine Filial-Transfers reicht das manchen. Forecasting, richtiger Wareneingang und Scan-Inventur verweist Shopify an Drittanbieter-Apps. Shopifys offizielle Übergangsseite: https://help.shopify.com/en/manual/products/inventory/transitioning-from-stocky

Mich würde interessieren, wie ihr das löst:

  • Wer von euch hängt noch auf Stocky - und welche Funktion ist bei euch die kritischste (POs? Inventur? Forecasting? Transfers?)
  • Hat schon jemand gewechselt und kann von der Migration berichten (was hat geklappt, was nicht)?
  • Wie handhabt ihr die Lieferanten-Übernahme?

*Transparenz: Wir haben aus unserem eigenen Bedarf heraus eine Lager-App für Shopify gebaut. Stockaro ist deutschsprachig und konzentriert sich vor allem auf Wareneingang, Scan-Picking und Inventur. Ein vollständiger Stocky-Ersatz ist es nicht, Forecasting bieten wir zum Beispiel aktuell nicht an.

Falls jemand Fragen zur Umstellung oder zum Datenexport hat, helfe ich hier gern weiter – unabhängig davon, welche Lösung ihr am Ende nutzt.*

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@Manuel_H danke für die Checkliste. Ein Punkt, der in den meisten Stocky-Alternativen fehlt, sind die „Landed Costs“ — Fracht, Zoll und Versicherung, die auf jede SKU umgelegt werden, damit die Marge stimmt.

Ich arbeite an einem Tool, das genau das macht: Pro-Kostenart-Berechnung (Fracht nach Gewicht, Zoll nach Wert), eine Nachbuchung von verspäteten Rechnungen als neue Revision (statt die PO neu einzugeben), und einen Bericht darüber, welche Artikel vor der endgültigen Kostenermittlung verkauft wurden und um wie viel die Marge überschätzt wurde.

Hätten Sie 20 Minuten für ein Workflow-Review? Ich bin in der Pre-Launch-Phase und möchte validieren, wie Importeure tatsächlich mit verspäteten Rechnungen umgehen. Kein Verkaufsgespräch.

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@rainline danke dir, guter Punkt! Ich muss ehrlich sagen: Mit unserem eigenen Shop hatten wir mit Landed Costs nie Berührungspunkte, wir kaufen innerhalb der EU ein, da bleibt es beim Einkaufspreis plus Fracht. In den Stocky-Reviews war das aber ein wiederkehrender Kritikpunkt: gesperrte Kosten nach dem Wareneingang, verspätete Zoll- und Frachtrechnungen, die sich nicht mehr nachbuchen ließen. Bei Stockaro halten wir das bewusst schlank (letzter Einkaufspreis je SKU, keine Umlage pro Kostenart). Für echte Importeure wie deine Zielgruppe ist ein Spezialtool da vermutlich der richtigere Weg. Viel Erfolg beim Launch!