Thema: Firmenkonforme Rechnungen für AliExpress-Einkäufe (für das Finanzamt).
Ausgangslage: Käuferin benötigt Rechnungen auf den Firmennamen mit Steuer-ID. AliExpress stellt standardmäßig nur kundenbezogene Belege aus.
Vorschläge:
Direkt jeden Händler auf AliExpress anschreiben und eine angepasste Rechnung (Firmenname, ggf. USt-IdNr.) anfordern; größere/B2B-Seller machen das oft.
AliExpress EU-VAT-Programm nutzen: Steuer-ID im Konto hinterlegen (Kontoeinstellungen → Steuerinformationen), damit die Mehrwertsteuer korrekt berechnet wird. Ein Screenshot mit dem Pfad wurde geteilt.
Workaround über Buchhaltungs-Apps (Lexoffice, Debitoor, SevDesk): Bestellungen importieren und eigene Rechnungen erzeugen; diese sind jedoch nicht von AliExpress signiert.
Update der Fragestellerin: Trotz Business-Konto ist die Steuerinfo-Option nicht verfügbar; Support bereits kontaktiert. Vermutlich bleibt aktuell nur das individuelle Anfragen der Supplier.
Begriffe: PO = Purchase Order (Einkaufsbestellung); VAT = Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer.
Status: Keine endgültige Lösung. Offene Frage, ob bzw. wann die Steuerinfo-Funktion im Business-Konto der Fragestellerin bereitsteht; Diskussion faktisch offen.
Summarized with AI on December 12.
AI used: gpt-5.
nach langer Suche finde ich leider keine Lösung. Ich kaufe und verkaufe über Ali Express . Ich brauche aber von der gekauften Ware Rechnungen auf den Namen meiner Firma ggf. auch mit Steuer Id für das Finanzamt. Man bekommt dort ja nur die Rechnungen im Namen der Kunden. Wisst ihr vllt ob es dafür eine andere Lösung gibt? Oder müsste man dafür jeden Händler selbst kontaktieren um nach den angepassten Rechnungen zu fragen… bei mehreren tausend Bestellungen eine sehr aufwändige Sache.
Du brauchst also Rechnungen für deine POs - purchase orders, von deinen Suppliers wenn ich das richtig verstehe, die extern zu Shopify sind (siehe einen Thread zum Thema hier).
Hast du den jeweiligen Händler auf AliExpress kontaktiert und eine angepasste Rechnung mit deinem Firmennamen und ggf. Steuer-ID angefordert? Viele stellen solche Rechnungen aus, insbesondere größere Anbieter oder solche, die auf B2B spezialisiert sind. Das Messaging System von AliExpress, erlaubt es ja und erkläre darin, dass die Rechnung für steuerliche Zwecke benötigt wird. AliExpress bietet auch seit einiger Zeit ein VAT-Programm für Kunden in der EU. Wenn du deine Steuer-ID in deinem AliExpress-Konto hinterlegst, kannst du sicherstellen, dass die Mehrwertsteuer korrekt berechnet wird. Gehe in dein AliExpress-Konto unter Kontoeinstellungen → Steuerinformationen.
Apps wie Lexoffice, Debitoor oder SevDesk erlauben es auch, Bestellungen aus AliExpress zu importieren und eigene Rechnungen mit deiner Steuer-ID zu erstellen, allerdings nicht von AliExpress signiert.
Danke für die Antwort. Leider gibt es die Option bei meinem AliExpress nicht obwohl es ein Business konto ist. Habe auch schon mit dem Kundenservice geschrieben. Denke gibt dann wohl gerade keine andere Wahl als den suppliers um Rechnungen zu bitten ?
