DATEV Export / DATEV Integration

Deutsch Diskussion Shopify Apps

Topic summary

German Shopify merchants are seeking a DATEV integration or export solution for accounting compliance. DATEV is the standard accounting software used by German tax advisors and bookkeepers.

Key Requirements:

  • Direct DATEV integration or GoBD-compliant export of all fiscally relevant transactions
  • Support for POS cash movements, payment methods, invoices, and tax-compliant booking
  • Proper handling of sales tax (OSS) for international sales

Current Solutions Being Used:

  • Pathway Solutions is the most recommended third-party app, with multiple users reporting satisfaction and cost savings (€500/month in accounting fees)
  • Billbee for invoice management combined with DATEV Upload Online
  • LexOffice and sevDesk as alternatives with DATEV interfaces

Main Challenge:
POS cash register movements cannot be automatically exported because Shopify’s Cash API has limited functionality. Users must manually track cash transactions.

Recent Development (July 2024):
Pathway Team announced Shopify is expanding the Cash API, which will enable automatic cash movement tracking. Implementation with selected test customers is underway, with full rollout expected in approximately 4 weeks.

Users emphasize coordinating with tax advisors to ensure proper setup and compliance with German accounting regulations (GoBD).

Summarized with AI on November 7. AI used: claude-sonnet-4-5-20250929.
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Als bilanzierungspflichtiges Unternehmen / User wünsche ich mir eine der folgenden Möglichkeiten

  • Direkte Anbindung und Integration von DATEV in Shopify
  • Export aller buchhalterisch relevanten Vorgänge in einen DATEV-konformen Feed für die Weiterverarbeitung in DATEV

DATEV ist in Deutschland oftmals die Grundlage des täglichen Arbeitens von Buchhaltern und Steuerberatern. Dabei werden alle Vorgänge erfasst, Belege archiviert und verbucht. Daraus wird am Ende eine GuV, EÜR bzw. Bilanz erstellt.

DATEV kann von Shop-Betreiber Seite her in Form von DATEV Unternehmen Online verwendet werden.

Ein möglicher Ansatz ist dieser Blogeintrag
https://jumplink.eu/blog/post/gobdshopify-app

Und die bereits existierende App: https://apps.shopify.com/gobd-compliant-export

Effektiv muss die App - in einfachen Worten - folgendes können

  • Erfassung aller fiskal-relevanten Transaktionen
  • Zuordnung zu vordefinierten Kontenrahmen und Kontennummern (SKR04 / SKR03 / ..)
  • Gegenbuchungen (PayPal Zahlungseingang / Kosten PayPal / Zahlung Kunde / …)
  • Tagessalden und Abschlußlisten für POS
  • Z-Bons ( reciepts)
    • Gemäß sauberer Buchführung
    • Name of Shop & Kassierer
    • Verkaufte Produkte
    • fortlaufende Nummer
    • Gesamtpreis
    • Einzelpreis
    • Steuernummer / ID
    • Belegpositionen
    • Art der Zahlung (Cash, EC, …)
    • …
  • Storno-Belege und Buchunge
  • …

Genaue Hilfestellung kann hier ein Steuerberater bzw. Buchhalter oder DATEV selbst geben.

Weiterführende Links

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Hi @Michael_Singer

Vielen Dank für die hilfreichen Tipps. Das werden wir an unsere Entwickler weiterreichen!

VG,

Gabe

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Hallo,

gibt es hier schon ein Update?

Viele Grüße

Caro

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@Bazarrosie

Vielleicht kann dir diese Lösung helfen. Ansonsten hättest du einen Rat @Michael_Singer ?

Gabe

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Eine weitere Alternative wäre:

https://fibu-schnittstelle.com/payment-2-datev/shopify-2-datev/

Hat jemand Erfahrung mit einem der Dienste und kann darüber etwas sagen?

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Bei der shopify 2 DATEV braucht man ne JTL WAWI. JTL ist eine ganz spezielle Form der Vorhölle. Nicht zu empfehlen.

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Die pathway Lösung sieht sehr gut aus. Wir werden das probieren.

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@raphbaph

In Kombo mit der Billbee App soweit ich weiss. Aber im späten Sommer soll eine Shopify Lösung kommen. Da ist jetzt auch diese App.

Gabe

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Eine native Lösung wäre natürlich das allerbeste. Wir gehen Ende Sept in Produktion, das könnte sich gut ausgehen.

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Und pathway schon getestet? Wie sind deine Erfahrungen? Danke im Voruas!

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leider noch nicht. wenn Du es testest, lass es mich bitte wissen. bei uns wird das noch bis in den november dauern.

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Effektiv müsst Ihr euch mit Eurem Steuerberater abstimmen, er gibt die Lösung vor. z.B.Pathway, Billbee, …

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Hi,

stimmt es, dass dieses Jahr noch eine Datev Schnittstelle raus kommt, oder sollten

wir nach einer anderen Lösung suchen?

Viele Grüße

Florian

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Hey Florian! @FloHannover

In der Zwischenzeit rate ich Pathway Solutions zu verwenden denn wir können leider keine Timeline geben.

VG,

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An alle: Pathway ist super und unterstützt auch alle angebotenen Zahlungsarten - wir nutzen es seit ein paar Monaten. Kostet auch nicht soviel.

Zur Rechnungserstellung, für Shopify und Amazon, nutzen wir billbee. Sevdesk würde auch gehen. Damit hat man das Thema “durch”.

Wenn Shopify eine eigene Implementierung startet, müsste idealerweise auch die Rechnungserstellung über Shopify laufen, damit man mit DatevConnect direkt auch die Belegbilder transferieren könnte. Das Thema ist ja schon sehr “deutsch” und komplex, mit einer 08/15 Lösung und ein paar Buttons oder einem reinen Export ist es nicht getan.

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Hey @sober !

Wow das ist hilfreich dank dir! Hast du auch unsere GoBD App jemals testen können bzgl. Datev?

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Nein, die GoBD Konformität kommt ja m.E.n von DATEV selbst bei deren Systemen, wenn einmal was eingespielt und festgeschrieben ist.

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Wir verwenden jetzt auch Billbee. Daweil sind wir ganz zufrieden.

Billbee kann viel viel mehr als wir brauchen. Das macht das ganze manchmal unübersichtlich.

Aber der Support ist super.

Zu GoBD: Ist Aufgabe des Steuerberaters. Wenn Du selbst bilanzierst, dann kannst Du das mit LexOffice machen, z.B., dann kümmern die sich drum.

Wir legen alle Ausgangsbelege aus Billbee auch auf Google Drive ab.

Dann hab ich Billbee, Datev und Drive… sollte langen.

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@sober - Dein Post ist sehr hilfreich, danke!

Wie kriegt ihr die Belege aus Billbee in DATEV?

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@INJU Via Datev Upload online - kann der Steuerberater dir freischalten und da wirft man alles rein und wir laden es einmal monatlich hoch

https://www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/datev-upload-online/

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