shopifyの管理者と配送業者が異なる場合、売上が上がったあとのデータを配送業者に移行、共有できますか?
AI-generated summary
Shopifyで受注後の注文データを、発送代行業者へ共有できるかが主題。依頼内容は、売れた商品の数量や宛先情報を発送代行業者に渡し、宛名印刷や配送手続きまで任せたい、というもの。
回答では、まず発送代行業者がどこまで対応するかを確認し、運用方法を決める必要があると整理された。主な方法は以下の2つ。
- Shopifyの注文管理から注文データをCSV/Excelでエクスポートして渡す
- 配送連携アプリを使って、データ連携や追跡番号反映、通知送信まで自動化する
補足として、CSVはUTF-8のため日本語版Excelで文字化けする場合がある点、ヤマトのB2クラウドや佐川のe飛伝2など送り状ソフト向けにはCSV加工が必要な場合がある点が指摘された。日本向けアプリとしてUchuya Shipping Cooperation、Japan Order CSV、Ship&co などが紹介された。
結論として、共有自体は可能。手作業ならエクスポート、効率化するならアプリ利用が有力で、詳細は業者側の運用要件次第。質問者は内容を確認するとして締めくくられた。
配送業者とは、ヤマトさんや佐川さんのような業者のことでしょうか?
売り上げを配送業者に移行、共有とは、具体的にどういうことでしょうか?(なぜ売り上げを配送業者に移行するのか?)
説明が足りず、失礼しました。
配送業者は、ヤマトさんや佐川さん、郵便局にもっていく前に発送のみを依頼する業者になります。
売り上げ後(カートに製品が入り、売れたあと)、配送業者に上記を依頼するのですが、その売れた製品の数等を把握してもらい、宛名印刷をし、配送の手続きをしてもらいたいので、shopify内のデータを共有したいです。
shopify → 配送手配業者 → ヤマトさんや佐川さん、郵便局 の流れになります。
よろしくお願い致します。
配送を依頼する業者さんがどこまでやるのかによるので、そこをまず確認されると良いかと思います。アカウントにログインしてもらってデータを業者さんが取得するのか、取得したデータを業者さんにお渡しするのかなど、オペレーションを決めないと分からないことが多いです。
単純に注文データを渡すだけでしたら、注文管理から注文を絞り込んで「エクスポートする」から出力できます。ただ、文字コードに問題があり、文字化けする、と言われるかもしれません。そういった問題を解決しようとすると、アプリを使ってやることになるのですが、検索するとそこそこ出てきます。
https://apps.shopify.com/search?q=%E9%85%8D%E9%80%81
配送した後は、問い合わせ番号を反映して、通知を送る必要があるのですが、アプリでしたらその作業をやってくれるものが多いです。
Uchuya Shipping Cooperationでしたら、ほとんどの問題は解決するかと思いますが、初期設定が多少面倒かもしれないです。あと、無料テンプレートだと大丈夫なのですが、有料テンプレートだと配送日時指定の表示ができないことが多いらしく、開発元もその場合はサポート対象外としているので、場合によっては使いにくいかもしれません。
諸々難しい場合は、バックヤードシステムに詳しいエンジニアのサポートがあった方が良いかと思います。
上記の方がお答えいただいているように、注文管理のエクスポートから配送業者に渡すデータはCSVかエクセルでダウンロードできます。
CSVの文字コードはUTF-8なので、日本語のエクセルでそのまま開くと文字化けします。
UTF-8のCSVをエクセルで開く方法は、以下のように探せばたくさん出てきます。
https://office-hack.com/excel/csv-to-excel/
ただし、ほとんどん事業さんは、ヤマトならB2クラウド、佐川ならe飛伝2 といったような送り状印字と集荷依頼のソフトを使われているので、その場合、そのソフト用にCSVを加工しないといけません。
手作業でやるのが大変な場合は、同じく上記の方がおっしゃっているようにアプリを使うことで簡単にできます。
日本でよく使われいるのは以下のアプリになります。
https://apps.shopify.com/shipping-cooperation?locale=ja
https://apps.shopify.com/japan-order-csv?locale=ja
https://apps.shopify.com/shipandco?locale=ja
上記含めた日本向けのアプリは以下にまとまっていますので、ご参照ください。
https://apps.shopify.com/collections/apps-for-japan?locale=ja
皆様、ご丁寧にありがとうございました。確認してみます。