注文内容の変更や返金が発生した際の納品書発行について

[hitomi1103]

サイズの変更や注文内容の変更連絡があった際、納品書に反映されません。

返金についてもクレジットの場合は反映に時間がかかるためか、返金処理後すぐの納品書発行だと変更分の反映がされません。

現状アナログで納品書修正をしているのですが、みなさんはどういった対処をされていますでしょうか？

参考お伺いできますと幸いです。

何卒よろしくお願いします。